物業(yè)公司法律管理制度一、總則（一）目的為加強物業(yè)公司的法律風險管理，規(guī)范公司各項經營管理活動，保障公司合法權益，促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本法律管理制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)公司及其所屬各部門、各項目管理處。（三）基本原則1.合法性原則公司的各項經營管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，確保行為合法合規(guī)。2.預防為主原則注重法律風險的事前預防，通過完善制度、加強培訓、規(guī)范流程等措施，將法律風險控制在最低限度。3.全程管控原則對公司經營管理活動的全過程進行法律風險監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)、分析和處理潛在的法律問題。4.協(xié)同合作原則各部門、各項目管理處應密切配合，協(xié)同開展法律管理工作，形成全員參與、共同防范法律風險的良好局面。二、法律事務管理機構及職責（一）法律事務管理委員會1.組成公司設立法律事務管理委員會，由公司高層管理人員、各部門負責人等組成。2.職責（1）審議公司重大決策、重要合同及其他重大法律事務，提供法律意見和建議。（2）協(xié)調解決公司經營管理過程中出現(xiàn)的重大法律糾紛和問題。（3）監(jiān)督公司法律管理制度的執(zhí)行情況。（二）法務部門1.人員配備法務部門配備專業(yè)的法務人員，負責處理公司日常法律事務。2.職責（1）起草、審核公司各類合同、協(xié)議及其他法律文件。（2）參與公司重大決策的法律論證，提供法律支持。（3）處理公司的訴訟、仲裁等法律糾紛。（4）開展法律培訓和宣傳工作，提高員工法律意識。（5）負責公司法律事務檔案的管理。（三）各部門、各項目管理處職責1.負責本部門、本項目管理處涉及的法律事務的初審工作，及時向法務部門報送相關法律文件和資料。2.配合法務部門開展法律風險排查和防控工作，落實各項法律風險防控措施。3.在經營管理活動中發(fā)現(xiàn)法律問題及時向法務部門報告，并協(xié)助法務部門處理相關法律事務。三、合同管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門負責合同的起草工作，確保合同條款合法、明確、完整。2.合同草案提交法務部門審核，法務部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，并提出修改意見。3.合同承辦部門根據法務部門的審核意見對合同草案進行修改完善，經部門負責人簽字后報公司分管領導審批。4.公司分管領導審批通過后，合同承辦部門與對方當事人簽訂合同。（二）合同審核要點1.合同主體資格審查對方當事人的營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、法定代表人身份證明等，確保其具有簽訂合同的主體資格。2.合同條款（1）標的條款：明確合同標的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等。（2）價格條款：明確合同價款或報酬的金額、計算方式、支付方式和時間等。（3）履行期限、地點和方式條款：明確合同的履行期限、履行地點和履行方式。（4）違約責任條款：明確雙方當事人的違約責任，確保違約方承擔相應的法律責任。（5）爭議解決條款：明確合同爭議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。3.法律合規(guī)性審查合同條款是否符合國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，避免出現(xiàn)違法違規(guī)條款。（三）合同履行與變更1.合同承辦部門負責合同的履行工作，嚴格按照合同約定履行義務，并及時跟蹤合同履行情況。2.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，合同承辦部門應及時與對方當事人協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議，并按照合同簽訂流程進行審核和審批。（四）合同終止與歸檔1.合同履行完畢或提前終止后，合同承辦部門應及時辦理相關手續(xù)，并將合同履行情況及相關資料整理歸檔。2.法務部門負責對合同檔案進行定期檢查和清理，確保合同檔案的完整和安全。四、法律糾紛管理（一）糾紛預防1.加強合同管理，嚴格審查合同條款，避免因合同漏洞引發(fā)糾紛。2.提高員工法律意識，加強法律培訓，規(guī)范員工行為，減少因員工失誤導致的糾紛。3.定期開展法律風險排查，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的法律問題，預防糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理流程1.糾紛發(fā)生后，相關部門或項目管理處應及時向法務部門報告，并提供詳細的糾紛情況說明。2.法務部門對糾紛情況進行分析評估，制定糾紛處理方案，并報公司領導審批。3.根據糾紛處理方案，法務部門負責與對方當事人進行溝通協(xié)商，爭取通過和解方式解決糾紛。如協(xié)商不成，法務部門應及時啟動訴訟或仲裁程序，維護公司合法權益。4.在糾紛處理過程中，法務部門應及時向公司領導匯報進展情況，根據領導意見調整處理策略。5.糾紛處理完畢后，法務部門應及時總結經驗教訓，提出改進措施，完善公司法律風險防控機制。（三）糾紛應對措施1.收集證據在糾紛發(fā)生后，及時收集與糾紛相關的證據材料，如合同、文件、票據、證人證言等，確保證據的真實性、合法性和關聯(lián)性。2.制定訴訟或仲裁策略根據糾紛的性質、證據情況和法律規(guī)定，制定合理的訴訟或仲裁策略，明確訴訟或仲裁請求、事實和理由，以及可能的法律后果。3.委托律師代理如需要，及時委托專業(yè)律師代理訴訟或仲裁案件，充分發(fā)揮律師的專業(yè)優(yōu)勢，提高糾紛處理的成功率。五、知識產權管理（一）知識產權保護范圍公司的知識產權包括但不限于商標、專利、著作權、商業(yè)秘密等。（二）商標管理1.商標申請公司需要使用商標的，應及時向商標局申請商標注冊，確保商標權益得到法律保護。2.商標使用公司應規(guī)范商標的使用行為，確保商標使用符合法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，不得擅自改變商標的文字、圖形或其組合，不得將商標許可他人使用或轉讓給他人。3.商標保護加強對商標的保護意識，及時發(fā)現(xiàn)和制止他人侵犯公司商標權的行為，通過法律手段維護公司商標權益。（三）專利管理1.專利申請公司在技術創(chuàng)新過程中取得的發(fā)明創(chuàng)造，符合專利申請條件的，應及時向專利局申請專利，確保技術成果得到專利保護。2.專利維護公司應按照專利法的規(guī)定，按時繳納專利年費，維持專利的有效性。同時，加強對專利技術的保密管理，防止專利技術泄露。3.專利實施與許可公司應積極推動專利技術的實施和轉化，提高專利技術的經濟效益。如需將專利技術許可他人使用的，應簽訂書面許可合同，并按照合同約定收取專利許可費用。（四）著作權管理1.著作權歸屬公司員工在工作過程中創(chuàng)作的作品，如屬于職務作品，著作權歸公司所有。公司應加強對職務作品的管理，明確著作權歸屬，確保公司著作權權益得到保障。2.著作權保護公司應加強對自有著作權的保護，及時辦理著作權登記手續(xù)，防止他人侵犯公司著作權。同時，尊重他人的著作權，避免因侵權行為給公司帶來法律風險。（五）商業(yè)秘密管理1.商業(yè)秘密界定明確公司商業(yè)秘密的范圍，包括但不限于客戶信息、業(yè)務數(shù)據、技術秘密、管理經驗等。2.保密措施（1）與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和違約責任。（2）加強對商業(yè)秘密載體的管理，如文件、資料、電子數(shù)據等，采取加密、限制訪問等措施，防止商業(yè)秘密泄露。（3）對涉及商業(yè)秘密的會議、談判、交流等活動，采取保密措施，防止商業(yè)秘密被不當獲取。3.商業(yè)秘密保護監(jiān)督定期對公司商業(yè)秘密保護情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以整改。對違反保密協(xié)議的員工，依法追究其法律責任。六、法律培訓與宣傳（一）培訓計劃制定法務部門應根據公司實際情況，制定年度法律培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。（二）培訓內容1.法律法規(guī)培訓組織員工學習國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，提高員工法律意識和法律素養(yǎng)。2.合同管理培訓對員工進行合同管理知識培訓，包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的法律風險防控。3.法律糾紛處理培訓開展法律糾紛處理培訓，介紹法律糾紛的預防、處理流程和應對措施，提高員工處理法律糾紛的能力。4.知識產權保護培訓對員工進行知識產權保護知識培訓，包括商標、專利、著作權、商業(yè)秘密等方面的法律規(guī)定和保護措施。（三）培訓方式1.內部培訓定期組織內部法律培訓課程，邀請法務人員或外部專家進行授課。2.在線學習利用網絡平臺提供在線法律學習資源，方便員工自主學習。3.案例分析選取典型法律案例進行分析講解，提高員工對法律問題的實際處理能力。（四）宣傳活動1.制作法律宣傳資料如法律手冊、宣傳海報等，向員工宣傳法律知識，增強員工法律意識。2.開展法律宣傳活動通過舉辦法律講座、法律咨詢等活動，向員工普及法律知識，解答員工法律疑問。七、法律事務檔案管理（一）檔案分類法律事務檔案分為合同檔案、訴訟檔案、仲裁檔案、知識產權檔案、法律培訓檔案等。（二）檔案收集與整理1.各部門、各項目管理處應及時將涉及法律事務的文件、資料、證據等移交法務部門，由法務部門負責檔案的收集和整理。2.法務部門按照檔案分類標準，對收集到的檔案進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案保管與查閱1.法務部門應建立專門的法律事務檔案室，配備必要的檔案保管設施，確保檔案的安全保管。2.嚴格檔案查閱制度，未經批準，任何人不得擅自查閱、借閱法律事務檔案。確因工作需要查閱檔案的，應填寫