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煤礦虹膜考勤管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)煤礦企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,保障煤礦生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)全體員工,包括井下作業(yè)人員、地面工作人員、管理人員等。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤,確保員工按時(shí)出勤,如實(shí)記錄工作時(shí)間。2.公平公正,對(duì)所有員工一視同仁,不因個(gè)人因素影響考勤結(jié)果。3.獎(jiǎng)懲分明,根據(jù)考勤情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,激勵(lì)員工遵守考勤制度。二、考勤管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以礦長為組長,各副礦長為副組長,人力資源部門負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人為成員的考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督全礦的考勤管理工作,審議考勤管理中的重大事項(xiàng)。(二)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善考勤管理制度。2.組織實(shí)施全礦的考勤工作,負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析。3.依據(jù)考勤制度對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行審核和處理,執(zhí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。4.負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行考勤溝通,解答員工關(guān)于考勤的疑問。(三)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理,督促員工按時(shí)出勤,對(duì)遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為進(jìn)行糾正和記錄。2.及時(shí)向人力資源部門報(bào)送本部門員工的考勤信息,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。3.協(xié)助人力資源部門做好本部門員工考勤問題的調(diào)查和處理工作。(四)考勤員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位員工的考勤記錄工作,每天按時(shí)準(zhǔn)確記錄員工的出勤、請(qǐng)假、加班等情況。2.妥善保管考勤記錄資料,不得擅自涂改或銷毀。3.及時(shí)將考勤記錄報(bào)送本部門負(fù)責(zé)人審核,并按時(shí)提交給人力資源部門。三、考勤方式采用虹膜識(shí)別考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理。員工需在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi),到指定的虹膜考勤設(shè)備處進(jìn)行虹膜識(shí)別打卡,記錄出勤情況。(一)考勤時(shí)間1.煤礦實(shí)行每日三班工作制,具體班次及工作時(shí)間如下:早班:[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間]中班:[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間]夜班:[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間]2.員工應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)工作崗位,做好工作前的準(zhǔn)備工作??记诖蚩〞r(shí)間以虹膜識(shí)別系統(tǒng)記錄為準(zhǔn),超過規(guī)定上班時(shí)間打卡視為遲到,提前下班打卡視為早退。(二)考勤地點(diǎn)1.井下考勤地點(diǎn)為各作業(yè)面及巷道口設(shè)置的虹膜考勤設(shè)備處。2.地面考勤地點(diǎn)為各部門辦公室附近設(shè)置的虹膜考勤設(shè)備處。(三)特殊情況考勤處理1.因公外出:?jiǎn)T工因工作需要外出,需填寫《因公外出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部門備案。因公外出期間,可不進(jìn)行虹膜考勤打卡,但需在返回單位后及時(shí)向考勤員說明情況。2.加班:?jiǎn)T工因工作需要加班,需填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部門審核備案。加班結(jié)束后,員工應(yīng)在加班結(jié)束后的第一個(gè)工作日內(nèi)到考勤設(shè)備處進(jìn)行補(bǔ)卡,記錄加班時(shí)間。3.請(qǐng)假:?jiǎn)T工請(qǐng)假需按照請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,請(qǐng)假期間可不進(jìn)行虹膜考勤打卡。請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)到考勤設(shè)備處進(jìn)行銷假補(bǔ)卡,恢復(fù)正??记?。四、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因病需要休息,應(yīng)憑縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明和病假條辦理病假手續(xù)。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《事假申請(qǐng)表》,說明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假天數(shù)。3.婚假:?jiǎn)T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚,可享受[X]天婚假。4.產(chǎn)假:女職工生育可享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男職工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假[X]天。5.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。6.工傷假:?jiǎn)T工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,按照國家有關(guān)規(guī)定享受工傷假。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。2.請(qǐng)假申請(qǐng)表需依次經(jīng)所在班組負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假超過[X]天的,需報(bào)分管副礦長批準(zhǔn);請(qǐng)假超過[X]天的,需礦長批準(zhǔn)。4.員工將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)表交人力資源部門備案,同時(shí)告知考勤員。(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.病假需提供醫(yī)院診斷證明和病假條,否則按事假處理。2.事假應(yīng)提前申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的按曠工處理。3.婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一次性休完,如需分段休假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門同意。4.員工請(qǐng)假期間,應(yīng)保持通訊暢通,以便及時(shí)了解工作安排和通知。五、考勤統(tǒng)計(jì)與審核(一)考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部門每日對(duì)虹膜考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,生成員工每日考勤報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容包括員工姓名、部門、出勤情況、請(qǐng)假類型及天數(shù)、加班時(shí)間等信息。(二)考勤審核1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月[具體日期]前對(duì)本部門員工上月的考勤報(bào)表進(jìn)行審核,確認(rèn)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如有異議,應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通核實(shí)。2.人力資源部門在收到各部門審核后的考勤報(bào)表后,進(jìn)行再次審核。審核無誤后,將考勤結(jié)果匯總上報(bào)礦長審批。六、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工在一個(gè)月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等缺勤情況,可獲得全勤獎(jiǎng)[X]元。2.優(yōu)秀考勤員工獎(jiǎng):根據(jù)員工的考勤表現(xiàn),每月評(píng)選出若干名優(yōu)秀考勤員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。3.對(duì)在考勤管理工作中提出合理化建議,有效改善考勤管理狀況的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰1.遲到、早退遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰工資[X]元。遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,按曠工半天處理,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。遲到或早退超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。2.曠工曠工半天的,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。曠工一天的,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,予以辭退。3.請(qǐng)假逾期不歸請(qǐng)假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理,按照曠工處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。因特殊原因無法按時(shí)銷假的,應(yīng)提前向所在部門和人力資源部門說明情況,否則按曠工處理。七、考勤爭(zhēng)議處理(一)員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。(二)人力資源部門接到申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查方式包括查閱考勤記錄、與相關(guān)人員談話、查看監(jiān)控視頻等。(三)經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,如考勤結(jié)果有誤,人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)
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