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文檔簡介

桂林旅游公司管理制度一、總則(一)目的為加強桂林旅游公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于桂林旅游公司全體員工,包括管理人員、導(dǎo)游、后勤人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及旅游行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:對待每一位員工,在制度執(zhí)行、考核評價等方面做到公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權(quán)益和發(fā)展需求,營造良好的工作氛圍。4.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為核心目標(biāo),優(yōu)化各項管理流程。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)公司組織架構(gòu)圖(詳細繪制公司的組織架構(gòu),包括各部門名稱及層級關(guān)系)公司設(shè)總經(jīng)理辦公室、市場營銷部、導(dǎo)游部、計調(diào)部、財務(wù)部、后勤部等部門。(二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司行政管理工作,制定和完善公司行政管理制度。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保公司整體運營順暢。負責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和存檔管理。處理公司對外關(guān)系,接待來訪客人,安排商務(wù)活動。2.市場營銷部制定公司市場營銷策略,拓展旅游市場。開展市場調(diào)研,分析市場動態(tài),為公司產(chǎn)品開發(fā)提供依據(jù)。負責(zé)旅游產(chǎn)品的宣傳推廣,組織各類促銷活動。與客戶進行溝通洽談,簽訂旅游合同,維護客戶關(guān)系。3.導(dǎo)游部負責(zé)導(dǎo)游人員的管理和培訓(xùn),提高導(dǎo)游服務(wù)水平。根據(jù)計調(diào)部安排,合理調(diào)配導(dǎo)游帶團,確保旅游團隊的順利運行。監(jiān)督導(dǎo)游在帶團過程中的服務(wù)質(zhì)量,處理游客投訴。組織導(dǎo)游業(yè)務(wù)交流活動,提升導(dǎo)游業(yè)務(wù)能力。4.計調(diào)部負責(zé)旅游線路的設(shè)計和優(yōu)化,制定合理的行程安排。與供應(yīng)商進行溝通合作,采購旅游產(chǎn)品所需的各項資源,如酒店、交通、景區(qū)門票等。協(xié)調(diào)旅游團隊的各項接待事宜,確保團隊接待工作的準(zhǔn)確性和及時性。跟蹤旅游團隊行程,及時解決行程中出現(xiàn)的問題。5.財務(wù)部制定公司財務(wù)管理制度,負責(zé)財務(wù)核算和財務(wù)管理工作。編制公司年度預(yù)算和財務(wù)報表,分析財務(wù)狀況,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。負責(zé)公司資金的籌集、使用和管理,確保資金安全。審核公司各項費用支出,進行成本控制和財務(wù)風(fēng)險管理。6.后勤部負責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的采購、維護和管理。保障公司員工的餐飲、住宿等后勤服務(wù),營造良好的工作生活環(huán)境。負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作,確保公司正常運營秩序。做好公司物資的采購、庫存管理和發(fā)放工作。三、員工招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保招聘到符合公司要求的優(yōu)秀人才。(二)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識等。通過培訓(xùn),使新員工盡快了解公司,融入團隊,掌握基本工作技能。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)員工崗位需求,開展針對性的崗位技能培訓(xùn),如導(dǎo)游業(yè)務(wù)培訓(xùn)、計調(diào)操作培訓(xùn)、財務(wù)核算培訓(xùn)等。邀請行業(yè)專家、內(nèi)部資深員工進行授課,提高員工業(yè)務(wù)水平。3.職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),根據(jù)員工個人興趣和能力,制定個性化的培訓(xùn)計劃。鼓勵員工參加各類行業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,拓寬視野,提升綜合素質(zhì)。四、考勤與休假(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。2.實行打卡制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡記錄出勤情況。如有特殊情況未能打卡,需提前向部門負責(zé)人說明原因,并填寫補卡申請。3.遲到或早退每次扣除相應(yīng)績效分,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。月累計遲到或早退次數(shù)達到一定標(biāo)準(zhǔn)的,將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(二)休假制度1.法定節(jié)假日:按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排,確因工作需要無法安排的,經(jīng)員工本人同意,可以跨1個年度安排。3.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院證明。病假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.事假:員工因個人原因需要請假的,應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交申請及相關(guān)證明材料,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后休假。五、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據(jù)員工的崗位、職級確定,保障員工基本生活需求。3.績效工資與員工工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。4.獎金根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、個人突出貢獻等情況發(fā)放。(二)福利政策1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:根據(jù)國家及地方規(guī)定,為員工繳納住房公積金。3.節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。4.員工生日福利:為員工送上生日祝福及生日禮物。5.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供豐富的培訓(xùn)機會,支持員工職業(yè)發(fā)展。6.其他福利:如定期體檢、團建活動、帶薪年假等。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀、公正地評價員工工作表現(xiàn)。2.注重實績原則:重點考核員工的工作業(yè)績和工作成果。3.激勵改進原則:通過考核,激勵員工不斷提高工作績效,促進個人與公司共同發(fā)展。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進行評價,季度考核和年度考核在月度考核基礎(chǔ)上,綜合評估員工季度和年度工作業(yè)績。(三)考核內(nèi)容與指標(biāo)1.工作業(yè)績:包括業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況、旅游團隊接待質(zhì)量、客戶滿意度等。2.工作能力:如專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(四)考核流程1.員工自評:員工按照考核要求,對自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價:員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn),對員工進行評價。3.同事評價:部分崗位可增加同事評價環(huán)節(jié),綜合評價員工在團隊中的協(xié)作表現(xiàn)。4.考核匯總與反饋:人力資源部門將各項評價結(jié)果進行匯總,形成員工績效考核報告,并向員工反饋考核結(jié)果,提出改進建議。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效工資發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效工資。2.崗位晉升與調(diào)整:考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在崗位晉升、調(diào)薪等方面優(yōu)先考慮;考核不達標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任工作的,公司有權(quán)進行崗位調(diào)整或解除勞動合同。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對考核中發(fā)現(xiàn)的員工不足之處,為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機會。七、員工獎懲(一)獎勵1.對在工作中表現(xiàn)突出,為公司做出顯著貢獻的員工,給予以下獎勵:榮譽稱號:如優(yōu)秀員工、優(yōu)秀導(dǎo)游、最佳貢獻獎等。物質(zhì)獎勵:頒發(fā)獎金、獎品等。晉升機會:優(yōu)先考慮晉升到更高層級崗位。2.具體獎勵情形包括但不限于:成功拓展重要客戶或旅游市場,為公司帶來顯著經(jīng)濟效益。在旅游產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)創(chuàng)新等方面取得突出成果。妥善處理突發(fā)事件,保障公司利益和聲譽。在工作中表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神和責(zé)任心,得到客戶高度贊揚。(二)懲罰1.對違反公司規(guī)章制度,給公司造成損失或不良影響的員工,給予以下懲罰:警告:對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工給予警告處分。罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,處以一定金額的罰款。降職降薪:對違規(guī)行為較為嚴重的員工,降低其崗位職級和薪酬待遇。解除勞動合同:對嚴重違反公司規(guī)章制度或給公司造成重大損失的員工,依法解除勞動合同。2.具體懲罰情形包括但不限于:遲到、早退、曠工達到一定次數(shù)。違反公司財務(wù)制度,出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)行為。導(dǎo)游在帶團過程中出現(xiàn)嚴重服務(wù)質(zhì)量問題,引起游客投訴。泄露公司商業(yè)機密或客戶信息。八、企業(yè)文化建設(shè)(一)企業(yè)文化理念1.使命:致力于為游客提供優(yōu)質(zhì)、獨特的桂林旅游體驗,傳播桂林文化,促進旅游行業(yè)發(fā)展。2.愿景:成為國內(nèi)一流的旅游公司,樹立桂林旅游品牌形象,打造具有國際影響力的旅游企業(yè)。3.價值觀:誠信、創(chuàng)新、服務(wù)、團隊合作。(二)企業(yè)文化活動1.定期組織員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動,提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素養(yǎng)。2.開展團隊建設(shè)活動,如戶外拓展、旅游文化節(jié)等,增強員工團隊凝聚力和歸屬感。3.設(shè)立企業(yè)文化宣傳欄,展示公司發(fā)展成果、員工風(fēng)采、企業(yè)文化理念等內(nèi)容。4.鼓勵員工參與企業(yè)文化建設(shè),提出合理化建議,對優(yōu)秀建議給予表彰獎勵。九、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年年底,各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),編制本部門下一年度預(yù)算草案,提交財務(wù)部匯總。2.財務(wù)部結(jié)合公司整體戰(zhàn)略和市場情況,對各部門預(yù)算進行審核、平衡,形成公司年度預(yù)算草案,報總經(jīng)理辦公會審議通過后執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算控制各項費用支出,財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(二)費用報銷管理1.員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。報銷時需提供真實、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)審批手續(xù)。2.報銷審批流程:員工填寫報銷單→部門負責(zé)人審核→財務(wù)審核→總經(jīng)理審批(根據(jù)金額大小確定審批層級)。3.嚴格控制費用報銷標(biāo)準(zhǔn),對于超標(biāo)準(zhǔn)的費用,原則上不予報銷,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。財務(wù)部負責(zé)建立健全公司資產(chǎn)管理制度,進行資產(chǎn)的核算、登記和監(jiān)督管理。2.固定資產(chǎn)的購置、

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