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公司羽毛球球衣管理制度總則1.目的為規(guī)范公司羽毛球球衣的管理,確保球衣的合理使用、妥善保管,提高公司羽毛球活動(dòng)的組織效率和質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體參與羽毛球活動(dòng)的員工。3.管理原則統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)羽毛球球衣進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、回收和保管。合理使用原則:?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定正確使用球衣,確保其整潔、完好。節(jié)約原則:鼓勵(lì)員工愛護(hù)球衣,延長(zhǎng)其使用壽命,避免浪費(fèi)。球衣的采購(gòu)1.采購(gòu)需求調(diào)研每年定期收集員工對(duì)羽毛球球衣的需求信息,包括尺碼、款式、顏色等。參考以往活動(dòng)中球衣的使用情況,結(jié)合員工反饋意見,確定采購(gòu)數(shù)量和具體款式。2.采購(gòu)流程根據(jù)調(diào)研結(jié)果,由行政部門負(fù)責(zé)起草采購(gòu)申請(qǐng),明確采購(gòu)的球衣種類、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?jīng)批準(zhǔn)后,按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),簽訂采購(gòu)合同,確保球衣的質(zhì)量和交貨期。3.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)球衣應(yīng)符合羽毛球運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn),具有舒適、透氣、吸汗等性能。顏色和款式應(yīng)符合公司形象和活動(dòng)主題,體現(xiàn)公司文化特色。采購(gòu)的球衣應(yīng)具備一定的耐用性,能夠經(jīng)受多次洗滌和穿著。球衣的發(fā)放1.發(fā)放對(duì)象參與公司組織的羽毛球活動(dòng)的正式員工。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的報(bào)名情況,按照每人一套的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放球衣,包括上衣、褲子(如有)和襪子。3.發(fā)放流程行政部門根據(jù)員工報(bào)名名單,準(zhǔn)備好相應(yīng)的球衣。組織員工在指定時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取球衣,發(fā)放過(guò)程中做好登記工作,記錄員工的姓名、部門、球衣尺碼等信息。員工領(lǐng)取球衣時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查球衣的質(zhì)量和尺碼是否合適,如有問(wèn)題及時(shí)與行政部門溝通更換。球衣的使用1.使用規(guī)范員工在參加公司羽毛球活動(dòng)時(shí),必須穿著公司發(fā)放的統(tǒng)一球衣。保持球衣的整潔,不得在球衣上隨意涂抹、亂畫或損壞。按照規(guī)定的洗滌方式清洗球衣,避免因洗滌不當(dāng)導(dǎo)致球衣變形、褪色等問(wèn)題。不得將球衣轉(zhuǎn)借他人或私自調(diào)換,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借,須提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.使用場(chǎng)景僅限于公司組織的羽毛球活動(dòng)、與其他單位進(jìn)行的羽毛球友誼賽以及公司認(rèn)可的相關(guān)羽毛球賽事。球衣的保管1.保管責(zé)任員工對(duì)領(lǐng)取的球衣負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)妥善保管,避免丟失、損壞或被盜。2.保管方式員工在不使用球衣時(shí),應(yīng)將其折疊整齊,存放在衣柜或其他合適的地方,避免球衣受潮、發(fā)霉。如有條件,可將球衣統(tǒng)一存放在公司指定的倉(cāng)庫(kù)或保管區(qū)域,由行政部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)。3.定期檢查行政部門定期對(duì)保管的球衣進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與相關(guān)員工溝通核實(shí),并采取相應(yīng)的措施。球衣的清洗與維護(hù)1.清洗頻率員工應(yīng)根據(jù)球衣的使用情況,定期清洗球衣,保持其干凈整潔。建議每次參加活動(dòng)后及時(shí)清洗,至少每周清洗一次。2.清洗方式按照球衣洗滌說(shuō)明進(jìn)行清洗,一般采用溫和的洗滌劑,避免使用強(qiáng)力去污劑或漂白劑,以免損壞球衣面料。洗滌時(shí)應(yīng)注意水溫,避免高溫導(dǎo)致球衣變形。清洗后應(yīng)將球衣充分漂洗干凈,去除洗滌劑殘留。3.維護(hù)保養(yǎng)清洗后的球衣應(yīng)自然晾干,避免暴曬,以免褪色。如球衣出現(xiàn)輕微污漬或損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,可使用專業(yè)的衣物護(hù)理產(chǎn)品進(jìn)行修復(fù)。定期對(duì)球衣進(jìn)行保養(yǎng),如使用柔順劑等,使球衣保持柔軟舒適。球衣的更換與補(bǔ)充1.更換條件球衣出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法正常使用的,可申請(qǐng)更換。員工因體重變化等原因?qū)е略叽a的球衣不合身,可申請(qǐng)更換合適尺碼的球衣。2.更換流程員工填寫球衣更換申請(qǐng)表,說(shuō)明更換原因和所需的球衣尺碼等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門審核,行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,員工到行政部門領(lǐng)取更換的球衣,同時(shí)交回原損壞或不合身的球衣。3.補(bǔ)充情況因員工離職、新員工入職或活動(dòng)規(guī)模擴(kuò)大等原因,需要補(bǔ)充球衣時(shí),由行政部門根據(jù)實(shí)際需求提出采購(gòu)申請(qǐng),按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)和發(fā)放。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按照規(guī)定穿著公司發(fā)放的統(tǒng)一球衣參加活動(dòng)。故意損壞球衣或私自修改球衣。將球衣轉(zhuǎn)借他人且未提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。未妥善保管球衣,導(dǎo)致球衣丟失或嚴(yán)重?fù)p壞。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并要求其立即改正。如再次違規(guī),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,罰款金額為球衣采購(gòu)價(jià)格的一定比例(如20%50%)。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將取消其參加公司羽毛球活動(dòng)的資格,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。附則1.
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