公司電腦與手機(jī)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工對(duì)電腦及手機(jī)的使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則員工應(yīng)合理、合規(guī)、安全地使用公司配備的電腦及手機(jī)資源，不得利用其從事與工作無(wú)關(guān)或損害公司利益的活動(dòng)。二、電腦管理（一）電腦配備與領(lǐng)用1.公司根據(jù)員工崗位需求，為員工配備相應(yīng)的辦公電腦。電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況統(tǒng)一制定。2.新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理電腦領(lǐng)用手續(xù)。員工需在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取電腦及相關(guān)配件（如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、電源線等）。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的電腦及配件完好無(wú)損地歸還行政部門(mén)。如有損壞或丟失，需按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）使用規(guī)范1.工作用途員工應(yīng)將電腦主要用于完成公司安排的工作任務(wù)，如辦公軟件操作、文件處理、業(yè)務(wù)溝通等。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在電腦上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放軟件等。2.賬號(hào)管理員工應(yīng)使用公司分配的用戶名和密碼登錄電腦系統(tǒng)，不得擅自更改。妥善保管個(gè)人賬號(hào)信息，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。3.文件存儲(chǔ)員工應(yīng)按照公司規(guī)定的文件分類和存儲(chǔ)路徑，將工作文件存儲(chǔ)在指定的磁盤(pán)分區(qū)或共享文件夾中。重要文件應(yīng)定期備份，可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤(pán)）或公司提供的云存儲(chǔ)服務(wù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。4.網(wǎng)絡(luò)使用員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載盜版軟件等。在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免泄露公司機(jī)密信息。如涉及敏感信息傳輸，應(yīng)采取加密措施。（三）維護(hù)與保養(yǎng)1.員工應(yīng)保持電腦的清潔，定期清理主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)等設(shè)備表面的灰塵。2.注意電腦的使用環(huán)境，避免在潮濕、高溫、強(qiáng)磁場(chǎng)等惡劣環(huán)境下使用。3.如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，員工不得擅自拆卸或維修電腦。（四）安全管理1.病毒防范員工應(yīng)安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫(kù)，對(duì)電腦進(jìn)行病毒查殺。避免隨意打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件附件、下載不明來(lái)源的文件，以防感染病毒。2.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)保密制度，不得將公司機(jī)密文件通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式發(fā)送給外部人員。如因工作需要共享數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行操作，并確保數(shù)據(jù)的安全性。三、手機(jī)管理（一）手機(jī)配備與領(lǐng)用1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為部分員工配備工作手機(jī)。手機(jī)的型號(hào)和配置由行政部門(mén)統(tǒng)一確定。2.員工領(lǐng)用工作手機(jī)時(shí)，需填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.工作手機(jī)的所有權(quán)歸公司所有，員工離職時(shí)應(yīng)將手機(jī)歸還公司。如有損壞或丟失，需按照手機(jī)購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。（二）使用規(guī)范1.工作用途員工應(yīng)將工作手機(jī)主要用于與工作相關(guān)的溝通和業(yè)務(wù)處理，如接聽(tīng)客戶電話、收發(fā)工作郵件、處理工作事務(wù)等。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將工作手機(jī)用于個(gè)人娛樂(lè)或其他非工作目的。2.賬號(hào)管理員工應(yīng)使用公司分配的手機(jī)號(hào)碼和密碼登錄工作手機(jī)系統(tǒng)，不得擅自更改。妥善保管工作手機(jī)賬號(hào)信息，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。3.通話與短信管理在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持工作手機(jī)暢通，及時(shí)接聽(tīng)客戶電話和處理工作短信。發(fā)送工作短信時(shí)，應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，不得使用不當(dāng)語(yǔ)言。4.數(shù)據(jù)使用員工應(yīng)合理使用工作手機(jī)的數(shù)據(jù)流量，避免因過(guò)度使用導(dǎo)致費(fèi)用超支。如因工作需要大量使用數(shù)據(jù)流量，可向行政部門(mén)申請(qǐng)開(kāi)通相應(yīng)的套餐。注意保護(hù)工作手機(jī)中的數(shù)據(jù)安全，不得隨意刪除或修改重要信息。（三）維護(hù)與保養(yǎng)1.員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，避免手機(jī)受到碰撞、摔落等損壞。2.定期清理手機(jī)內(nèi)存，刪除不必要的文件和應(yīng)用程序，以保證手機(jī)的運(yùn)行速度。3.如發(fā)現(xiàn)工作手機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，員工不得擅自拆卸或維修手機(jī)。（四）安全管理1.信息安全嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得將公司機(jī)密信息存儲(chǔ)在工作手機(jī)中或通過(guò)工作手機(jī)傳播給外部人員。如因工作需要在手機(jī)上處理敏感信息，應(yīng)采取加密措施或使用公司指定的安全應(yīng)用程序。2.網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)注意工作手機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用手機(jī)進(jìn)行工作操作。不隨意連接不明來(lái)源的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，以防信息泄露。四、違規(guī)處理1.員工如有違反本管理制度的行為，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)使用電腦或手機(jī)導(dǎo)致公司信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備損壞等損失，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究員工的法律責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)員工電腦及手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，包括賬號(hào)使用、文件存儲(chǔ)、軟件安裝等方面。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工電腦及手機(jī)使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改。3.對(duì)于檢查中發(fā)