公司各類印鑒管理制度總則1.目的為加強公司各類印鑒的管理，規(guī)范印鑒的使用流程，確保印鑒使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印鑒管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。3.印鑒定義本制度所稱印鑒，是指公司在對外活動中使用的，代表公司意志，具有法律效力的各類印章的統(tǒng)稱。印鑒的刻制與啟用1.刻制申請因工作需要刻制印鑒的部門或個人，應(yīng)填寫《印鑒刻制申請表》，詳細(xì)說明印鑒名稱、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.刻制流程經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排刻制印鑒。刻制印鑒時，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，并要求其嚴(yán)格按照公司提供的樣式和規(guī)格進行制作。3.印鑒啟用新刻制的印鑒在啟用前，應(yīng)進行登記備案。登記內(nèi)容包括印鑒名稱、印模、啟用日期、保管人等信息。印鑒啟用時，應(yīng)由行政部門發(fā)布啟用通知，明確印鑒的使用范圍和注意事項。印鑒的保管1.保管原則印鑒應(yīng)實行專人保管制度，確保印鑒的安全存放。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，防止丟失、被盜或損壞。嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印鑒，對每一次印鑒使用進行詳細(xì)登記。定期對印鑒進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞或磨損情況，應(yīng)及時報告并申請更換。3.保管地點印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印鑒保管室中，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防盜。印鑒的使用1.使用范圍公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署；公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證照的加蓋；公司各類報表、報告等的蓋章確認(rèn)。合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議的蓋章。財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報等相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章。法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件的蓋章。部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章，不得用于對外簽訂合同或協(xié)議。2.使用流程申請：使用印鑒的部門或個人應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細(xì)說明印鑒使用的事由、文件名稱、文號、使用日期、使用份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。審批：根據(jù)印鑒使用的性質(zhì)和金額大小，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性文件、信函等的蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審批。涉及合同簽訂、重要文件簽署等重大事項的蓋章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，金額較大或特別重要的事項還需經(jīng)公司法定代表人審批。用?。航?jīng)審批同意后，保管人應(yīng)在《印鑒使用登記表》上進行詳細(xì)登記，包括使用日期、使用部門、使用人、事由、文件名稱、文號、印鑒名稱、蓋章份數(shù)等信息，然后方可蓋章。蓋章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準(zhǔn)確。存檔：用印完畢后，保管人應(yīng)將《印鑒使用申請表》和相關(guān)文件資料進行整理歸檔，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進行用印時，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。印鑒的停用與銷毀1.停用情形因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，不再需要使用的印鑒。印鑒損壞、磨損，無法正常使用的。因其他原因需要停用的印鑒。2.停用申請印鑒保管人應(yīng)填寫《印鑒停用申請表》，詳細(xì)說明印鑒停用的原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.停用處理經(jīng)審批同意后，印鑒保管人應(yīng)將停用的印鑒交回行政部門。行政部門應(yīng)對停用的印鑒進行封存，并在公司內(nèi)部進行公示，通知相關(guān)部門和人員。4.銷毀流程對于需要銷毀的印鑒，行政部門應(yīng)填寫《印鑒銷毀申請表》，詳細(xì)說明印鑒名稱、印模、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，由行政部門會同審計部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員共同對印鑒進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行拍照或錄像記錄，確保印鑒徹底銷毀。銷毀完畢后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印鑒銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。印鑒的檢查與監(jiān)督1.定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對印鑒的保管和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查公司審計部門、法務(wù)部門等應(yīng)不定期對印鑒的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用印鑒的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)