辦公室創(chuàng)新設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司辦公室創(chuàng)新設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室創(chuàng)新設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（二）適用范圍本制度所指辦公室創(chuàng)新設(shè)備包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、空氣凈化器、智能辦公桌椅等各類用于辦公的新型設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公室創(chuàng)新設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備和人員安全。二、設(shè)備采購（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公室創(chuàng)新設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出初步意見。（二）采購流程1.經(jīng)審核通過的采購申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)按照公司采購相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。同時(shí)，要與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購?fù)瓿珊螅少徣藛T應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)登記入賬，并分配至相應(yīng)部門使用。（三）預(yù)算管理1.辦公室創(chuàng)新設(shè)備采購應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理。各部門在提交采購申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交相應(yīng)的預(yù)算申請(qǐng)。2.行政部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算安排，合理控制設(shè)備采購費(fèi)用。對(duì)于超出預(yù)算的采購申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。三、設(shè)備使用（一）使用部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，并確保設(shè)備的安全使用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.各部門應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄，包括設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等，以便于設(shè)備的跟蹤和管理。（二）操作規(guī)范1.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)后上崗，熟悉設(shè)備的性能和操作方法。在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。2.按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周邊環(huán)境，保持設(shè)備整潔。（三）共享使用1.對(duì)于一些通用性較強(qiáng)的設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，行政部門應(yīng)建立共享使用機(jī)制，方便各部門之間的使用。2.各部門如需使用共享設(shè)備，應(yīng)提前預(yù)約，并按照規(guī)定的時(shí)間和流程使用。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。四、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定辦公室創(chuàng)新設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、性能狀況和廠家建議進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，如定期擦拭設(shè)備表面、清理設(shè)備內(nèi)部灰塵等。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、連接情況、軟件系統(tǒng)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于一些無法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保設(shè)備盡快恢復(fù)使用。（四）軟件維護(hù)1.定期對(duì)設(shè)備的操作系統(tǒng)、辦公軟件等進(jìn)行更新和維護(hù)，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。2.對(duì)于一些特殊軟件或定制軟件，行政部門應(yīng)根據(jù)軟件使用情況和廠家建議，及時(shí)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)。五、設(shè)備保管（一）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備安全、完好。2.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。（二）存放要求1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所，避免設(shè)備受到潮濕、高溫、灰塵等影響。2.對(duì)于一些貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等。（三）資產(chǎn)清查1.行政部門應(yīng)定期組織辦公室創(chuàng)新設(shè)備資產(chǎn)清查工作，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息。2.資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。六、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞且無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各部門如發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫《辦公室創(chuàng)新設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，核銷設(shè)備資產(chǎn)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理，可采取變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式。2.在報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保設(shè)備處理過程的合規(guī)、透明。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購設(shè)備。2.擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)，導(dǎo)致設(shè)備損壞或無法正常使用。3.未按照操作規(guī)程使用設(shè)備，造成設(shè)備故障或安全事故。4.未做好設(shè)備保管工作，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞或被盜。5.虛報(bào)設(shè)備報(bào)廢，騙取公司資產(chǎn)。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)