人員定位軌跡管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員管理，規(guī)范人員定位軌跡信息的使用，確保公司人員的安全與高效運作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、實習生、臨時工及進入公司指定區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.合法性原則：定位軌跡信息的收集、使用和管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則：保障人員定位軌跡信息的安全，防止信息泄露、丟失或被非法獲取和使用。3.必要性原則：定位軌跡信息的獲取應(yīng)基于工作需要，不得過度收集與工作無關(guān)的信息。4.便捷性原則：在確保安全和滿足管理需求的前提下，盡量簡化操作流程，提高管理效率。二、人員定位軌跡管理職責（一）人力資源部門1.負責制定、修訂和解釋人員定位軌跡管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門與定位軌跡管理系統(tǒng)相關(guān)的工作，確保人員信息準確錄入和及時更新。3.對人員定位軌跡數(shù)據(jù)進行定期分析，為公司人力資源決策提供支持。（二）信息管理部門1.負責人員定位軌跡管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護和優(yōu)化，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.保障定位軌跡數(shù)據(jù)的存儲安全，采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.協(xié)助人力資源部門進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，提供技術(shù)支持和數(shù)據(jù)處理服務(wù)。（三）各業(yè)務(wù)部門1.負責本部門人員定位軌跡信息的日常管理，確保員工正確使用定位設(shè)備，及時反饋異常情況。2.根據(jù)工作實際需求，合理安排人員定位軌跡信息的使用，配合人力資源部門和信息管理部門完成相關(guān)工作。3.對新入職、離職、崗位調(diào)動等人員信息及時通知人力資源部門進行更新，保證定位軌跡信息的準確性。三、人員定位軌跡信息采集（一）采集方式1.定位設(shè)備配備：為相關(guān)人員配備定位設(shè)備，如智能手環(huán)、手機APP等，通過GPS、藍牙、WiFi等技術(shù)手段實時獲取人員位置信息。2.門禁系統(tǒng)關(guān)聯(lián)：與公司門禁系統(tǒng)相結(jié)合，記錄人員出入公司及各區(qū)域的時間和地點。（二）采集內(nèi)容1.基本信息：包括員工姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等。2.實時位置信息：精確到具體地點的人員所在位置。3.活動軌跡信息：記錄人員在一定時間范圍內(nèi)的移動軌跡，包括去過的地點、停留時間等。（三）采集流程1.新員工入職：人力資源部門在新員工入職時，通知信息管理部門為其開通定位權(quán)限，并指導(dǎo)員工正確使用定位設(shè)備或熟悉門禁系統(tǒng)操作。新員工入職后，首次進入公司時，門禁系統(tǒng)自動采集其進入時間和地點信息，定位設(shè)備開始實時記錄位置信息。2.人員變動：對于崗位調(diào)動、離職等人員變動情況，人力資源部門及時通知信息管理部門進行相應(yīng)的信息調(diào)整。崗位調(diào)動人員按照新崗位要求重新設(shè)定定位權(quán)限，離職人員在辦理離職手續(xù)時，停止其定位軌跡信息采集。四、人員定位軌跡信息存儲（一）存儲方式1.服務(wù)器存儲：信息管理部門將人員定位軌跡信息存儲在公司專用服務(wù)器上，采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化存儲和高效查詢。2.數(shù)據(jù)備份：定期對定位軌跡數(shù)據(jù)進行備份，備份頻率為每周一次，備份數(shù)據(jù)存儲在獨立的存儲介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲期限1.一般員工的定位軌跡信息存儲期限為兩年，自其離職或崗位變動之日起計算。2.涉及公司重要項目、關(guān)鍵崗位人員的定位軌跡信息存儲期限根據(jù)項目或崗位的實際需要確定，但最長不超過五年。（三）存儲安全1.服務(wù)器設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問定位軌跡數(shù)據(jù)。2.采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)對存儲在服務(wù)器上的定位軌跡信息進行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。3.對服務(wù)器進行定期維護和安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全隱患。五、人員定位軌跡信息使用（一）工作考勤1.人力資源部門根據(jù)人員定位軌跡信息，結(jié)合公司考勤制度，統(tǒng)計員工的出勤情況，作為績效考核和薪酬核算的依據(jù)之一。2.對于遲到、早退、曠工等考勤異常情況，系統(tǒng)自動生成記錄，并提醒人力資源部門進行核實和處理。（二）工作效率分析1.各業(yè)務(wù)部門可通過查看人員定位軌跡信息，分析員工在工作時間內(nèi)的活動軌跡和工作時長分布，評估員工的工作效率和工作投入情況。2.根據(jù)工作需要，統(tǒng)計員工在不同工作區(qū)域的停留時間，了解員工的工作重心和資源分配情況，為合理安排工作任務(wù)和優(yōu)化工作流程提供參考。（三）安全管理1.在緊急情況下，如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，通過人員定位軌跡信息快速確定人員位置，實施救援和疏散工作，保障人員生命安全。2.對于公司重點區(qū)域，如倉庫、機房等，通過定位軌跡實時監(jiān)控人員進出情況，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入，確保公司資產(chǎn)安全。3.對長期未在公司正常活動區(qū)域出現(xiàn)的人員，及時進行關(guān)注和核實，排查是否存在安全風險或異常情況。（四）其他用途1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)公司管理層批準，可將人員定位軌跡信息用于特定項目的數(shù)據(jù)分析和決策支持，如市場調(diào)研、客戶服務(wù)質(zhì)量評估等。2.在法律允許的范圍內(nèi)，可應(yīng)政府部門、司法機關(guān)等的要求，提供相關(guān)人員定位軌跡信息作為調(diào)查取證的依據(jù)。（五）使用審批1.各部門因工作需要使用人員定位軌跡信息，應(yīng)提前填寫《人員定位軌跡信息使用申請表》，詳細說明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人審批后提交人力資源部門審核。2.人力資源部門對申請表進行審核，重點審查使用目的是否合理、使用范圍是否合規(guī)、使用期限是否適當?shù)?，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，信息管理部門按照申請表的要求提供相應(yīng)的定位軌跡信息，并做好記錄。使用部門應(yīng)按照審批后的內(nèi)容使用信息，不得擅自擴大使用范圍或延長使用期限。六、人員定位軌跡信息保密與隱私保護（一）保密措施1.所有接觸人員定位軌跡信息的人員均需簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。2.對定位軌跡信息的訪問權(quán)限進行嚴格限制，根據(jù)工作需要設(shè)置不同的權(quán)限級別，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用相關(guān)信息。3.在信息傳遞過程中，采用加密技術(shù)確保信息的安全性，防止信息在傳輸過程中被泄露。（二）隱私保護1.確保人員定位軌跡信息的收集和使用遵循合法、正當、必要的原則，不得侵犯員工的隱私權(quán)。2.在使用定位軌跡信息時，對涉及個人隱私的信息進行脫敏處理，避免直接展示員工的敏感信息。3.定期對定位軌跡信息的使用情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)存在侵犯員工隱私權(quán)的行為，及時進行糾正和處理。（三）信息公開1.人員定位軌跡信息屬于公司內(nèi)部管理信息，未經(jīng)公司管理層批準，不得向任何外部單位或個人公開。2.在公司內(nèi)部，如需公開部分定位軌跡信息用于特定工作目的，應(yīng)提前向相關(guān)人員說明公開的范圍、目的和用途，并征求其同意。七、人員定位軌跡信息查詢與修改（一）信息查詢1.員工有權(quán)查詢自己的定位軌跡信息，可通過公司指定的系統(tǒng)或渠道進行查詢。查詢時應(yīng)提供有效身份驗證信息，如員工編號、密碼等。2.人力資源部門、信息管理部門及各業(yè)務(wù)部門因工作需要查詢?nèi)藛T定位軌跡信息，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行申請，經(jīng)批準后在指定的權(quán)限范圍內(nèi)進行查詢。3.任何查詢行為均應(yīng)進行記錄，包括查詢時間、查詢?nèi)藛T、查詢內(nèi)容等，以備審計和追溯。（二）信息修改1.員工發(fā)現(xiàn)自己的定位軌跡信息存在錯誤或不準確的情況，可向人力資源部門提出修改申請，并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門收到申請后，對證明材料進行核實，如情況屬實，通知信息管理部門進行信息修改。3.對于因公司管理系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)錄入錯誤等原因?qū)е碌亩ㄎ卉壽E信息錯誤，信息管理部門應(yīng)及時進行修正，并將修改情況告知相關(guān)人員。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)擅自訪問、使用人員定位軌跡信息。2.故意泄露人員定位軌跡信息，導(dǎo)致信息泄露或被非法利用。3.篡改、偽造人員定位軌跡信息。4.違反規(guī)定隨意擴大人員定位軌跡信息的使用范圍或延長使用期限。5.拒絕配合公司進行人員定位軌跡信息管理工作，如不按時提供信息、不按要求使用定位設(shè)備等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告處分，并責令立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，視情節(jié)輕重給予記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分，并依法追究相關(guān)法律責任。3.