室外電子屏管理辦法文件一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司室外電子屏的規(guī)范化管理，確保電子屏的正常運(yùn)行和信息發(fā)布的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效，充分發(fā)揮電子屏在公司宣傳、信息傳播等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有室外電子屏的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保電子屏管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全可靠原則：保障電子屏設(shè)備的安全運(yùn)行，防止因設(shè)備故障、信息安全等問題給公司帶來損失。3.規(guī)范有序原則：建立健全電子屏管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng)工作有章可循、規(guī)范有序。4.高效實(shí)用原則：充分發(fā)揮電子屏的功能，提高信息傳播效率，滿足公司宣傳和業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司[管理部門名稱]是室外電子屏的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定電子屏管理辦法、規(guī)劃建設(shè)方案、審核信息發(fā)布內(nèi)容等工作，并對(duì)電子屏的日常運(yùn)行和維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)提出電子屏信息發(fā)布需求，配合管理部門做好信息發(fā)布的審核工作，并對(duì)本部門使用電子屏的情況進(jìn)行管理。（三）技術(shù)支持部門公司[技術(shù)支持部門名稱]負(fù)責(zé)電子屏設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等技術(shù)支持工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障和技術(shù)問題。（四）信息審核部門成立由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門、法務(wù)部門等組成的信息審核小組，負(fù)責(zé)對(duì)電子屏發(fā)布的各類信息進(jìn)行審核，確保信息內(nèi)容符合法律法規(guī)、公司政策及社會(huì)道德規(guī)范。三、規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和宣傳需求，結(jié)合公司場(chǎng)地布局、人員流動(dòng)等因素，合理規(guī)劃室外電子屏的位置、數(shù)量和顯示內(nèi)容。2.電子屏的規(guī)劃應(yīng)充分考慮與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)性，避免對(duì)周邊居民、交通等造成不良影響。（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.電子屏的選型應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需求，選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品，確保顯示效果清晰、色彩鮮艷、可視角度廣。2.電子屏的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，具備防雷、防雨、防風(fēng)、防塵、防盜等功能，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。3.電子屏的供電系統(tǒng)應(yīng)具備雙路供電或備用電源，以保障在突發(fā)停電情況下設(shè)備能夠正常工作一段時(shí)間，避免數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞。（三）建設(shè)流程1.使用部門提出電子屏建設(shè)需求，填寫《室外電子屏建設(shè)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明建設(shè)地點(diǎn)、用途、顯示內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)等信息，并提交至管理部門。2.管理部門對(duì)建設(shè)需求進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，評(píng)估建設(shè)的必要性和可行性。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)采購工作，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商進(jìn)行電子屏的建設(shè)。4.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)電子屏的安裝、調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝符合設(shè)計(jì)要求，運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。5.驗(yàn)收合格后，管理部門負(fù)責(zé)辦理電子屏的資產(chǎn)登記手續(xù)，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、安裝位置、啟用時(shí)間等信息。四、使用管理（一）信息發(fā)布內(nèi)容管理1.電子屏發(fā)布的信息應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司政策及社會(huì)道德規(guī)范，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害、虛假、低俗等不良信息。2.信息發(fā)布內(nèi)容應(yīng)圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品宣傳等方面，突出公司形象和核心價(jià)值觀，為公司的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。3.各使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將擬發(fā)布的信息內(nèi)容填寫《室外電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明信息主題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)等信息，并提交至管理部門。4.管理部門對(duì)信息發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)信息審核小組進(jìn)行終審。信息審核小組應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并將審核結(jié)果反饋給管理部門。5.經(jīng)審核通過的信息，由管理部門安排技術(shù)支持部門進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過程中如發(fā)現(xiàn)信息內(nèi)容有誤或需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行修改，并重新履行審核發(fā)布程序。（二）信息發(fā)布時(shí)間管理1.電子屏的信息發(fā)布時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司的宣傳需求和實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，避免在同一時(shí)間段內(nèi)發(fā)布過多信息，影響顯示效果。2.一般情況下，電子屏的信息發(fā)布時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，特殊情況需要調(diào)整發(fā)布時(shí)間的，應(yīng)提前通知管理部門和相關(guān)部門。3.對(duì)于重要活動(dòng)、緊急通知等需要及時(shí)發(fā)布的信息，應(yīng)優(yōu)先安排發(fā)布，并確保信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給受眾。（三）信息發(fā)布權(quán)限管理1.明確各部門和人員對(duì)電子屏信息發(fā)布的權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)的部門和人員不得擅自發(fā)布信息。2.管理部門負(fù)責(zé)對(duì)信息發(fā)布權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理，定期對(duì)各部門和人員的信息發(fā)布權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整。3.使用部門如需增加或變更信息發(fā)布權(quán)限，應(yīng)填寫《室外電子屏信息發(fā)布權(quán)限申請(qǐng)表》，提交至管理部門。管理部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)整信息發(fā)布權(quán)限。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.技術(shù)支持部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)電子屏的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、顯示效果、線路連接等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常問題。2.每天對(duì)電子屏表面進(jìn)行清潔，清除灰塵、污漬等，保持屏幕表面干凈整潔，確保顯示效果清晰。3.定期對(duì)電子屏的軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，及時(shí)修復(fù)軟件漏洞，優(yōu)化系統(tǒng)性能，確保軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（二）定期保養(yǎng)1.技術(shù)支持部門應(yīng)制定電子屏定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備硬件檢查、軟件維護(hù)、線路檢測(cè)、零部件更換等。2.每季度對(duì)電子屏進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)，如亮度、對(duì)比度、色彩準(zhǔn)確性等，確保設(shè)備性能符合要求。3.每年對(duì)電子屏的關(guān)鍵部件進(jìn)行一次深度保養(yǎng)或更換，如顯示屏模塊、電源模塊、控制卡等，以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備故障率。（三）故障維修1.當(dāng)電子屏出現(xiàn)故障時(shí)，技術(shù)支持部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，迅速組織維修人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保電子屏能夠正常顯示信息。2.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過程及結(jié)果等信息，并填寫《室外電子屏故障維修記錄單》。維修完成后，將記錄單提交至管理部門存檔。3.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞等原因?qū)е骂l繁出現(xiàn)故障的情況，技術(shù)支持部門應(yīng)及時(shí)評(píng)估設(shè)備狀況，提出設(shè)備更新或升級(jí)建議，報(bào)管理部門審核后，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、安全管理（一）設(shè)備安全1.技術(shù)支持部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子屏設(shè)備的安全管理，采取有效的安全防護(hù)措施，防止設(shè)備被盜、被破壞、被篡改等情況發(fā)生。2.在電子屏安裝位置設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。3.定期對(duì)電子屏設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的接地、防雷、防火、防盜等設(shè)施是否完好有效，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（二）信息安全1.嚴(yán)格遵守國(guó)家信息安全法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)電子屏信息發(fā)布內(nèi)容的安全管理，防止信息泄露、被篡改等情況發(fā)生。2.對(duì)電子屏信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等功能，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.信息審核部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息發(fā)布內(nèi)容的審核把關(guān)，確保發(fā)布的信息符合信息安全要求。對(duì)于涉及公司機(jī)密、敏感信息的發(fā)布，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。（三）應(yīng)急管理1.制定電子屏安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.定期組織開展應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力和人員的安全意識(shí)。演練內(nèi)容包括設(shè)備故障應(yīng)急處理、信息安全事件應(yīng)急處置、自然災(zāi)害應(yīng)急防范等。3.當(dāng)發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取應(yīng)急措施，最大限度地減少損失和影響，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門負(fù)責(zé)對(duì)室外電子屏的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布內(nèi)容是否符合要求、設(shè)備運(yùn)行是否正常、維護(hù)保養(yǎng)工作是否落實(shí)、安全管理措施是否到位等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.建立室外電子屏管理考核機(jī)制，對(duì)各使用部門和相關(guān)責(zé)任人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果納入公司績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括信息發(fā)布質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)工作、安全管理情況等方面。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：信息發(fā)布質(zhì)量：信息內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)、合法，無違規(guī)發(fā)布情況，得[X]分；信息內(nèi)容存在輕微錯(cuò)誤或延遲發(fā)布，每次扣[X]分；信息內(nèi)容出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)，每次扣[X]分。設(shè)備運(yùn)行狀況：設(shè)備正常運(yùn)行，無故障發(fā)生，得[X]分；設(shè)備出現(xiàn)一般性故障，每次扣[X]分；設(shè)備出現(xiàn)重大故障，影響正常使用，每次扣[X]分。維護(hù)保養(yǎng)工作：按時(shí)完成日常維護(hù)和定期保養(yǎng)任務(wù)，設(shè)備性能良好，得[X]分；未按時(shí)完成維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)，每次扣[X]分；因維護(hù)保養(yǎng)不到位導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā)，每次扣[X]分。安全管理情況：嚴(yán)格遵守安全管理制度，未發(fā)