銀行公積金歸集管理辦法一、總則（一）目的為加強銀行公積金歸集管理，規(guī)范公積金歸集業(yè)務(wù)操作，保障公積金繳存人的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本銀行實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本銀行辦理的公積金歸集業(yè)務(wù)，包括公積金的繳存登記、賬戶設(shè)立、繳存、提取、轉(zhuǎn)移、封存、啟封等操作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公積金歸集業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則：準(zhǔn)確記錄公積金繳存人的信息和繳存情況，及時辦理各項業(yè)務(wù)，保障繳存人權(quán)益。3.安全保密原則：加強公積金信息安全管理，保護繳存人的個人隱私和信息安全。4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則：為繳存人提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高繳存人滿意度。二、繳存登記與賬戶設(shè)立（一）繳存登記1.單位繳存登記新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)，持相關(guān)證明材料到本銀行辦理公積金繳存登記。證明材料包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、單位公章等。銀行應(yīng)審核單位提交的證明材料，符合要求的予以辦理繳存登記，并為單位設(shè)立公積金單位賬戶。2.職工繳存登記單位錄用職工的，應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)，到本銀行辦理職工公積金繳存登記，并為職工設(shè)立公積金個人賬戶。職工繳存登記所需材料包括職工身份證、勞動合同等。銀行應(yīng)審核單位提交的職工繳存登記材料，為職工辦理個人賬戶設(shè)立手續(xù)，并將職工信息錄入公積金管理系統(tǒng)。（二）賬戶設(shè)立1.公積金單位賬戶設(shè)立銀行根據(jù)單位繳存登記信息，為單位設(shè)立公積金單位賬戶，并分配單位賬號。單位賬戶設(shè)立后，銀行應(yīng)及時將賬戶信息告知單位，并提供相關(guān)的賬戶管理服務(wù)。2.公積金個人賬戶設(shè)立銀行根據(jù)職工繳存登記信息，為職工設(shè)立公積金個人賬戶，并分配個人賬號。個人賬戶設(shè)立后，銀行應(yīng)及時將賬戶信息告知職工，并提供相關(guān)的賬戶查詢、繳存明細打印等服務(wù)。三、繳存（一）繳存基數(shù)1.繳存基數(shù)確定職工公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資確定。新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存公積金，繳存基數(shù)為職工本人當(dāng)月工資。單位新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為職工本人當(dāng)月工資。2.繳存基數(shù)調(diào)整公積金繳存基數(shù)每年調(diào)整一次，調(diào)整時間為每年的[具體月份]。單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，根據(jù)職工上一年度月平均工資變化情況，調(diào)整職工公積金繳存基數(shù)。繳存基數(shù)調(diào)整后，單位應(yīng)及時將調(diào)整情況告知職工，并到銀行辦理繳存基數(shù)變更手續(xù)。（二）繳存比例1.繳存比例規(guī)定職工和單位公積金繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。具體繳存比例由單位和職工協(xié)商確定，但不得低于規(guī)定的下限。2.繳存比例調(diào)整單位如需調(diào)整公積金繳存比例，應(yīng)經(jīng)職工代表大會或者工會討論通過，并報當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心備案。繳存比例調(diào)整后，單位應(yīng)及時到銀行辦理繳存比例變更手續(xù)。（三）繳存方式1.單位代扣代繳單位應(yīng)按照規(guī)定的繳存基數(shù)和繳存比例，每月從職工工資中代扣代繳公積金。單位應(yīng)在每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi)，將代扣的公積金足額繳存到職工個人賬戶。2.銀行托收單位可與銀行簽訂公積金托收協(xié)議，由銀行按照協(xié)議約定，每月定期從單位賬戶中托收公積金。銀行應(yīng)在每月托收日，將托收的公積金足額繳存到職工個人賬戶。（四）繳存時間1.正常繳存時間單位應(yīng)在每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi)，將代扣的公積金足額繳存到職工個人賬戶。銀行應(yīng)在每月收到單位繳存的公積金后，及時辦理入賬手續(xù)，并更新職工公積金賬戶余額。2.逾期繳存處理單位未按照規(guī)定時間繳存公積金的，視為逾期繳存。對于逾期繳存的單位，銀行應(yīng)及時通知單位補繳，并按照規(guī)定收取逾期利息。逾期利息按照中國人民銀行規(guī)定的活期存款利率計算。四、提取（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房職工購買、建造、翻建、大修自住住房的，可以提取本人及配偶的公積金賬戶余額。提取時應(yīng)提供購房合同、建房審批文件、大修證明等相關(guān)材料。2.償還購房貸款本息職工償還購房貸款本息的，可以提取本人及配偶的公積金賬戶余額。提取時應(yīng)提供購房貸款合同、還款證明等相關(guān)材料。3.租房職工租賃住房自住的，可以提取本人及配偶的公積金賬戶余額。提取時應(yīng)提供租賃合同、租金發(fā)票等相關(guān)材料。4.離休、退休職工離休、退休的，可以提取本人公積金賬戶余額。提取時應(yīng)提供離休、退休證明等相關(guān)材料。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系職工完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的，可以提取本人公積金賬戶余額。提取時應(yīng)提供勞動能力鑒定證明、終止勞動關(guān)系證明等相關(guān)材料。6.出境定居職工出境定居的，可以提取本人公積金賬戶余額。提取時應(yīng)提供出境定居證明等相關(guān)材料。7.職工死亡或者被宣告死亡職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以提取職工公積金賬戶余額。提取時應(yīng)提供死亡證明、繼承或遺贈證明等相關(guān)材料。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房職工購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度不得超過實際發(fā)生的住房支出。提取額度以購房合同、建房審批文件、大修證明等相關(guān)材料為準(zhǔn)。2.償還購房貸款本息職工償還購房貸款本息的，提取額度不得超過當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息總額。提取額度以購房貸款合同、還款證明等相關(guān)材料為準(zhǔn)。3.租房職工租賃住房自住的，提取額度根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。一般情況下，提取額度不得超過當(dāng)年租金總額。4.離休、退休職工離休、退休的，提取額度為職工公積金賬戶余額。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系職工完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的，提取額度為職工公積金賬戶余額。6.出境定居職工出境定居的，提取額度為職工公積金賬戶余額。7.職工死亡或者被宣告死亡職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人提取額度為職工公積金賬戶余額。（三）提取程序1.職工申請職工符合提取條件的，應(yīng)向本銀行提出提取申請，并填寫《公積金提取申請表》。職工申請時應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并對材料的真實性負責(zé)。2.銀行審核銀行收到職工提取申請后，應(yīng)按照規(guī)定對申請材料進行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的真實性、完整性、合法性等。對于符合提取條件的申請，銀行應(yīng)予以受理；對于不符合提取條件的申請，銀行應(yīng)告知職工不予受理的原因。3.提取審批銀行審核通過后，將職工提取申請及相關(guān)材料報送當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心審批。住房公積金管理中心應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對提取申請進行審批，并作出是否準(zhǔn)予提取的決定。4.提取支付住房公積金管理中心審批通過后，銀行應(yīng)按照規(guī)定將提取的公積金支付到職工指定的銀行賬戶。五、轉(zhuǎn)移（一）轉(zhuǎn)移條件1.職工工作調(diào)動職工因工作調(diào)動，需要將公積金賬戶從原單位轉(zhuǎn)移到新單位的，可以辦理公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.單位合并、分立單位合并、分立的，職工公積金賬戶應(yīng)按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)移。（二）轉(zhuǎn)移程序1.職工申請職工符合轉(zhuǎn)移條件的，應(yīng)向本銀行提出轉(zhuǎn)移申請，并填寫《公積金轉(zhuǎn)移申請表》。職工申請時應(yīng)提供工作調(diào)動證明、單位合并或分立證明等相關(guān)材料。2.銀行審核銀行收到職工轉(zhuǎn)移申請后，應(yīng)按照規(guī)定對申請材料進行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的真實性、完整性、合法性等。對于符合轉(zhuǎn)移條件的申請，銀行應(yīng)予以受理；對于不符合轉(zhuǎn)移條件的申請，銀行應(yīng)告知職工不予受理的原因。3.轉(zhuǎn)移審批銀行審核通過后，將職工轉(zhuǎn)移申請及相關(guān)材料報送當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心審批。住房公積金管理中心應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對轉(zhuǎn)移申請進行審批，并作出是否準(zhǔn)予轉(zhuǎn)移的決定。4.轉(zhuǎn)移辦理住房公積金管理中心審批通過后，銀行應(yīng)按照規(guī)定辦理公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，將職工公積金賬戶余額從原單位賬戶轉(zhuǎn)移到新單位賬戶。六、封存與啟封（一）封存1.封存條件職工與單位終止勞動關(guān)系，但未辦理公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)的，單位應(yīng)將職工公積金賬戶予以封存。職工因工作調(diào)動等原因，暫時停止繳存公積金的，單位應(yīng)將職工公積金賬戶予以封存。2.封存程序單位應(yīng)在與職工終止勞動關(guān)系或職工暫時停止繳存公積金后的5日內(nèi)，到本銀行辦理職工公積金賬戶封存手續(xù)。銀行應(yīng)在收到單位封存申請后，及時辦理封存手續(xù)，并將封存情況告知單位和職工。（二）啟封1.啟封條件職工與新單位建立勞動關(guān)系，并需要繼續(xù)繳存公積金的，原單位應(yīng)將職工公積金賬戶予以啟封。職工恢復(fù)繳存公積金的，單位應(yīng)將職工公積金賬戶予以啟封。2.啟封程序單位應(yīng)在與職工建立勞動關(guān)系或職工恢復(fù)繳存公積金后的5日內(nèi)，到本銀行辦理職工公積金賬戶啟封手續(xù)。銀行應(yīng)在收到單位啟封申請后，及時辦理啟封手續(xù)，并將啟封情況告知單位和職工。七、賬戶管理（一）賬戶信息維護1.單位信息變更單位名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時到本銀行辦理單位信息變更手續(xù)。單位辦理信息變更時，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，銀行應(yīng)審核后予以辦理。2.職工信息變更職工姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時到本銀行辦理職工信息變更手續(xù)。職工辦理信息變更時，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，銀行應(yīng)審核后予以辦理。（二）賬戶查詢1.單位查詢單位有權(quán)查詢本單位職工公積金賬戶的繳存、提取、轉(zhuǎn)移、封存、啟封等情況。單位查詢時應(yīng)提供單位證明材料和查詢?nèi)藛T身份證明，銀行應(yīng)審核后予以辦理。2.職工查詢職工有權(quán)查詢本人公積金賬戶的繳存、提取、轉(zhuǎn)移、封存、啟封等情況。職工查詢時應(yīng)提供本人身份證明，銀行應(yīng)審核后予以辦理。（三）賬戶對賬1.定期對賬銀行應(yīng)定期與當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心進行賬戶對賬，確保公積金賬戶余額準(zhǔn)確無誤。對賬內(nèi)容包括單位賬戶余額、職工個人賬戶余額、繳存明細、提取明細、轉(zhuǎn)移明細等。2.異常情況處理對賬過程中發(fā)現(xiàn)異常情況的，銀行應(yīng)及時與當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心溝通協(xié)調(diào)，并查明原因，采取相應(yīng)的措施進行處理。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.銀行內(nèi)部審計銀行應(yīng)定期對公積金歸集業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計，檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和安全性。內(nèi)部審計應(yīng)包括繳存登記、賬戶設(shè)立、繳存、提取、轉(zhuǎn)移、封存、啟封等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。2.業(yè)務(wù)部門自查銀行公積金業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正業(yè)務(wù)操作中存在的問題。自查內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況、制度落實情況、服務(wù)質(zhì)量等。（二）外部監(jiān)督1.住房公積金管理中心監(jiān)督當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心有權(quán)對銀行公積金歸集業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查，銀行應(yīng)積極配合。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括業(yè)務(wù)操作合規(guī)性、資金管理安全性、服務(wù)質(zhì)量等。2.社會監(jiān)督接受社會公眾的監(jiān)督，對公眾反映的問題應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。九、法律責(zé)任（一）單位責(zé)任1.未按規(guī)定繳存公積金單位未按照規(guī)定的繳存基數(shù)、繳存比例和繳存時間繳存公積金的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請人民法院強制執(zhí)行。2.提供虛假材料單位提供虛假材料辦理公積金繳存登記、提取、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)的，由住房公積金管理中心責(zé)令改正，并處以罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）職工責(zé)任1.騙提公積金職工以欺騙手段提取公積金的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期退回騙取的公積金，并取消其一定期限內(nèi)的公積金提取資格；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.提供虛假材料職工提供虛假材料辦理公積金提取、轉(zhuǎn)移等