通州區(qū)專利查詢管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)通州區(qū)專利查詢管理，規(guī)范專利查詢行為，提高專利信息利用效率，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合通州區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在通州區(qū)行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行專利查詢活動的單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則專利查詢活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為專利相關(guān)工作提供可靠依據(jù)。3.安全保密原則保護(hù)專利查詢過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息安全。二、專利查詢機(jī)構(gòu)及人員管理（一）查詢機(jī)構(gòu)資質(zhì)1.設(shè)立專利查詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定，并向通州區(qū)知識產(chǎn)權(quán)管理部門申請備案。2.備案時(shí)需提交以下材料：機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；專業(yè)技術(shù)人員名單及資質(zhì)證明；專利查詢業(yè)務(wù)管理制度；其他相關(guān)材料。（二）人員要求1.從事專利查詢工作的人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉專利法律法規(guī)和查詢流程。2.人員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相關(guān)資質(zhì)證書。（三）機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)1.查詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定，開展專利查詢工作，保證查詢質(zhì)量。2.查詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，保守查詢過程中知悉的秘密，不得泄露查詢結(jié)果用于非正當(dāng)目的。三、專利查詢流程（一）查詢申請1.申請人應(yīng)當(dāng)向查詢機(jī)構(gòu)提交專利查詢申請，申請內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括查詢目的、查詢范圍等。2.申請材料應(yīng)當(dāng)包括：專利查詢申請表；申請人身份證明文件；與查詢目的相關(guān)的證明材料（如有）。（二）受理審查1.查詢機(jī)構(gòu)收到申請后，應(yīng)當(dāng)對申請材料進(jìn)行審查。2.審查內(nèi)容包括：申請材料是否齊全、符合格式要求；查詢目的是否合理；申請人是否具備查詢資格。3.對于符合要求的申請，查詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以受理；對于不符合要求的申請，應(yīng)當(dāng)通知申請人補(bǔ)充或修改材料。（三）查詢實(shí)施1.查詢機(jī)構(gòu)根據(jù)申請內(nèi)容，確定查詢方式和范圍，開展專利查詢工作。2.查詢方式包括：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利檢索系統(tǒng)查詢；其他合法的查詢渠道。3.在查詢過程中，查詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)做好記錄，確保查詢過程可追溯。（四）結(jié)果反饋1.查詢機(jī)構(gòu)完成查詢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向申請人反饋查詢結(jié)果。2.反饋結(jié)果應(yīng)當(dāng)包括：專利基本信息，如專利名稱、專利號、申請人、發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容等；相關(guān)法律狀態(tài)信息；查詢結(jié)果說明及分析（如有）。3.反饋結(jié)果應(yīng)當(dāng)以書面報(bào)告或電子文檔等形式提供給申請人，并由查詢機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)。四、專利查詢信息管理（一）信息收集1.查詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立專利查詢信息收集制度，及時(shí)收集各類專利查詢信息。2.收集信息包括：申請人信息；查詢申請信息；查詢過程記錄；查詢結(jié)果信息等。（二）信息存儲1.專利查詢信息應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類存儲，確保信息的安全性和完整性。2.存儲方式可以采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式，便于查詢和管理。3.存儲期限應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定，一般不少于[X]年。（三）信息利用1.查詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對專利查詢信息進(jìn)行分析和利用，為通州區(qū)企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等提供知識產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù)。2.利用信息可以包括：專利態(tài)勢分析；技術(shù)創(chuàng)新趨勢研究；知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等。3.在信息利用過程中，應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)，保護(hù)相關(guān)方的合法權(quán)益。（四）信息保密1.查詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立信息保密制度，對涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。2.保密措施包括：限制信息訪問權(quán)限；簽訂保密協(xié)議；加強(qiáng)人員保密教育等。3.違反保密規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督主體通州區(qū)知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)的專利查詢活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.查詢機(jī)構(gòu)資質(zhì)及人員資格情況；2.專利查詢流程執(zhí)行情況；3.專利查詢信息管理情況；4.遵守法律法規(guī)及本辦法的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：通州區(qū)知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對查詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對查詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對特定問題或投訴舉報(bào)，開展專項(xiàng)檢查。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法的查詢機(jī)構(gòu)和人員，通州區(qū)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正。2.情節(jié)嚴(yán)重的，依法給予警告、罰款等行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.違規(guī)行為記錄將納入通州區(qū)知識產(chǎn)權(quán)信用管理體系。六、法律責(zé)任（一）申請人責(zé)任申請人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供查詢申請材料，不得隱瞞真實(shí)情況或提供虛假材料。如有違反，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。（二）查詢機(jī)構(gòu)及人員責(zé)任1.查詢機(jī)構(gòu)及人員違反本辦法規(guī)定，給他人造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.違反保密規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)違約責(zé)任和侵權(quán)責(zé)任。（三）其他責(zé)任對于在專利查詢管理工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、