退管經(jīng)費(fèi)使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)退管經(jīng)費(fèi)的使用管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障退休人員的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司退管經(jīng)費(fèi)的籌集、使用、核算、監(jiān)督等管理活動(dòng)。退管經(jīng)費(fèi)是指公司按照國(guó)家規(guī)定及企業(yè)自身情況，專(zhuān)門(mén)用于退休人員服務(wù)管理工作的資金。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保退管經(jīng)費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則退管經(jīng)費(fèi)必須專(zhuān)項(xiàng)用于退休人員的各項(xiàng)服務(wù)管理工作，不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則實(shí)行預(yù)算管理制度，合理編制退管經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出。4.公開(kāi)透明原則退管經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)定期向退休人員公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源（一）公司按規(guī)定提取的退管經(jīng)費(fèi)根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策和公司實(shí)際情況，按照一定比例從企業(yè)成本中提取退管經(jīng)費(fèi)，作為退管工作的主要資金來(lái)源。（二）上級(jí)單位撥付的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)上級(jí)單位根據(jù)工作需要，撥付的用于退休人員特定項(xiàng)目或活動(dòng)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。（三）其他合法收入包括退休人員活動(dòng)收入、社會(huì)捐贈(zèng)等合法收入。三、經(jīng)費(fèi)使用范圍（一）退休人員生活補(bǔ)貼1.節(jié)日慰問(wèn)在春節(jié)、中秋等重大節(jié)日，為退休人員發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)品或慰問(wèn)金，表達(dá)公司對(duì)退休人員的關(guān)懷。2.生日祝賀為退休人員發(fā)放生日慰問(wèn)金或生日禮品，送上生日祝福。3.困難補(bǔ)助對(duì)生活困難的退休人員給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)助，幫助其解決生活中的實(shí)際困難。（二）健康關(guān)懷1.定期體檢組織退休人員進(jìn)行定期健康體檢，及時(shí)了解退休人員的身體狀況，提供健康指導(dǎo)。2.醫(yī)療互助設(shè)立醫(yī)療互助基金，對(duì)退休人員在基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)后仍需個(gè)人負(fù)擔(dān)的高額醫(yī)療費(fèi)用給予一定比例的補(bǔ)助。（三）文化娛樂(lè)活動(dòng)1.組織退休人員開(kāi)展各類(lèi)文化娛樂(lè)活動(dòng)，如文藝演出、體育比賽、書(shū)法繪畫(huà)展覽等，豐富退休人員的精神文化生活。2.為退休人員活動(dòng)提供場(chǎng)地、設(shè)備等支持，確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展。（四）學(xué)習(xí)培訓(xùn)1.舉辦各類(lèi)知識(shí)講座、技能培訓(xùn)等，滿足退休人員的學(xué)習(xí)需求，提高退休人員的綜合素質(zhì)。2.為退休人員參加外部學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供一定的費(fèi)用支持。（五）其他1.退休人員檔案管理費(fèi)用，包括檔案整理、保管、查閱等費(fèi)用。2.退休人員活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用。3.退休人員服務(wù)管理工作中發(fā)生的其他合理費(fèi)用。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.退管部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和退休人員實(shí)際需求，在每年年底前編制下一年度退管經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的明細(xì)項(xiàng)目、金額及計(jì)算依據(jù)等，并附詳細(xì)的說(shuō)明。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算的合理性和可行性。（二）預(yù)算審批1.退管經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)退管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行初審。2.財(cái)務(wù)部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交公司預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審批。3.公司預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)公司整體預(yù)算安排和退管工作實(shí)際情況，對(duì)退管經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批，并下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.退管部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。五、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出審批1.退管經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行審批，嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批原則。2.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑證，注明支出事由、金額、報(bào)銷(xiāo)人等信息，并附相關(guān)證明材料。3.報(bào)銷(xiāo)憑證經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.超過(guò)一定金額的重大支出，還應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集體決策或?qū)ｍ?xiàng)審批。（二）支付方式1.退管經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等合規(guī)方式支付，嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。2.支付憑證應(yīng)妥善保管，作為財(cái)務(wù)核算和審計(jì)檢查的依據(jù)。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。2.具體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：生活補(bǔ)貼：節(jié)日慰問(wèn)品或慰問(wèn)金、生日慰問(wèn)金或禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)物價(jià)水平合理確定；困難補(bǔ)助應(yīng)根據(jù)退休人員實(shí)際困難程度給予適當(dāng)補(bǔ)助。健康關(guān)懷：定期體檢費(fèi)用應(yīng)按照與專(zhuān)業(yè)體檢機(jī)構(gòu)簽訂的合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；醫(yī)療互助補(bǔ)助比例和金額應(yīng)根據(jù)醫(yī)療互助基金規(guī)模和退休人員實(shí)際醫(yī)療費(fèi)用情況合理確定。文化娛樂(lè)活動(dòng)：活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容等實(shí)際情況進(jìn)行控制，確保費(fèi)用合理合規(guī)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)：外部學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)等實(shí)際情況進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)，內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他費(fèi)用：檔案管理費(fèi)用、活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用等應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)預(yù)算安排。六、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的退管經(jīng)費(fèi)核算賬戶，對(duì)退管經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算。2.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司會(huì)計(jì)核算辦法，準(zhǔn)確記錄和反映退管經(jīng)費(fèi)的收入、支出、結(jié)余等情況，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.退管部門(mén)應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好經(jīng)費(fèi)核算工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。（二）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)退管經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定，預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格，財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確等。2.退管部門(mén)應(yīng)定期向退休人員公開(kāi)退管經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受退休人員的監(jiān)督。退休人員可通過(guò)設(shè)立意見(jiàn)箱、召開(kāi)座談會(huì)等方式，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用提出意見(jiàn)和建議。3.公司應(yīng)建立健全退管經(jīng)費(fèi)使用管理的投訴