固資資產(chǎn)管理暫行辦法一、引言固定資產(chǎn)作為公司/組織運(yùn)營(yíng)的重要基石，其管理的有效性直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，保障資產(chǎn)安全完整，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本暫行辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同做好固定資產(chǎn)管理工作，促進(jìn)公司/組織持續(xù)健康發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、使用、維護(hù)、處置等全過(guò)程管理。三、固定資產(chǎn)定義及分類1.固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指公司/組織為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分類房屋及建筑物：包括辦公用房、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等各類建筑物。機(jī)器設(shè)備：如生產(chǎn)設(shè)備、加工機(jī)械、運(yùn)輸車輛等。電子設(shè)備：電腦、打印機(jī)、服務(wù)器等辦公電子設(shè)備。運(yùn)輸設(shè)備：各類用于運(yùn)輸?shù)能囕v。其他設(shè)備：不屬于以上類別的其他固定資產(chǎn)。四、固定資產(chǎn)購(gòu)置管理1.需求提出各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合實(shí)際工作情況，提前提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.預(yù)算審核財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核，確保購(gòu)置計(jì)劃符合公司/組織的財(cái)務(wù)預(yù)算安排。對(duì)于超出預(yù)算的申請(qǐng)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)入下一步流程。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門依據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)，按照公司/組織的采購(gòu)制度，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)的資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4.驗(yàn)收入賬資產(chǎn)到貨后，由使用部門、采購(gòu)部門及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否與合同一致。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，確保資產(chǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄在公司/組織的財(cái)務(wù)賬目中。五、固定資產(chǎn)使用管理1.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。合理安排資產(chǎn)的使用，提高資產(chǎn)使用效率，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。2.資產(chǎn)領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，需填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、資產(chǎn)名稱及編號(hào)等信息。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作調(diào)動(dòng)、部門調(diào)整等原因，員工需要將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移至新的部門或崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)應(yīng)包括資產(chǎn)交接清單、雙方簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)交接清晰、責(zé)任明確。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)公司/組織定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，各使用部門配合進(jìn)行。盤點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，要及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。六、固定資產(chǎn)維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息，確保資產(chǎn)得到及時(shí)有效的維護(hù)。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等操作。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。3.維修管理對(duì)于需要專業(yè)維修的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷，確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。4.技術(shù)升級(jí)隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，適時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，以提高資產(chǎn)的性能和使用效率。技術(shù)升級(jí)工作應(yīng)在充分評(píng)估的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和實(shí)施。七、固定資產(chǎn)處置管理1.處置原因固定資產(chǎn)處置主要包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等情況。當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后無(wú)使用價(jià)值等情況時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢處置；對(duì)于閑置或不需用的資產(chǎn)，可考慮出售或轉(zhuǎn)讓；符合相關(guān)條件的情況下，也可進(jìn)行捐贈(zèng)。2.處置申請(qǐng)各部門如需處置固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)名稱及編號(hào)、賬面價(jià)值等信息，并附上相關(guān)證明材料。處置申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。3.評(píng)估審批資產(chǎn)管理部門收到處置申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定資產(chǎn)的處置方式和價(jià)格。評(píng)估結(jié)果報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行處置操作。4.處置實(shí)施按照公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的處置方式，資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施固定資產(chǎn)處置工作。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)，要按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進(jìn)行交易，確保處置過(guò)程合法合規(guī)。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范性、資產(chǎn)賬實(shí)相符情況等。2.考核評(píng)價(jià)建立固定資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門及相關(guān)責(zé)任人的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與部門績(jī)效、個(gè)人薪酬等掛鉤，激勵(lì)各部門和員工積極做好固定資產(chǎn)管理工作。3.責(zé)任追究對(duì)于