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文檔簡介

項目勘測管理辦法一、總則(一)目的為加強公司項目勘測管理,規(guī)范勘測工作流程,確??睖y成果質(zhì)量,提高項目實施效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及項目勘測的活動,包括但不限于工程建設(shè)、資源開發(fā)、環(huán)境評估等項目的前期勘測工作。(三)基本原則1.合法性原則:勘測活動必須遵守國家法律法規(guī),確??睖y行為合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則:運用科學(xué)的勘測方法和技術(shù)手段,保證勘測數(shù)據(jù)準確可靠,為項目決策提供科學(xué)依據(jù)。3.質(zhì)量第一原則:建立健全質(zhì)量控制體系,嚴格把控勘測成果質(zhì)量,滿足項目需求。4.高效協(xié)作原則:加強各部門之間的溝通協(xié)作,提高勘測工作效率,確保項目順利推進。二、勘測計劃管理(一)計劃制定1.項目啟動階段,項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目需求和進度安排,制定勘測工作計劃。2.勘測工作計劃應(yīng)明確勘測項目名稱、目的、范圍、內(nèi)容、方法、時間節(jié)點、人員安排、預(yù)算等內(nèi)容。3.對于復(fù)雜或大型項目的勘測計劃,應(yīng)組織相關(guān)專家進行論證,確保計劃的科學(xué)性和可行性。(二)計劃審批1.勘測工作計劃編制完成后,應(yīng)提交至項目管理部門進行審核。2.項目管理部門應(yīng)從項目整體目標、進度要求、資源配置等方面對勘測工作計劃進行審核,提出修改意見。3.勘測工作計劃經(jīng)項目管理部門審核通過后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略,對勘測工作計劃進行審批,批準后的計劃作為項目勘測工作的執(zhí)行依據(jù)。(三)計劃調(diào)整1.在勘測工作實施過程中,如因項目需求變更、不可抗力等原因需要調(diào)整勘測工作計劃,項目負責(zé)人應(yīng)及時提出調(diào)整申請。2.調(diào)整申請應(yīng)詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、影響及應(yīng)對措施等。3.調(diào)整申請經(jīng)項目管理部門審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,項目負責(zé)人應(yīng)按照調(diào)整后的計劃組織實施勘測工作。三、勘測單位選擇與管理(一)單位選擇1.項目管理部門應(yīng)根據(jù)項目勘測需求,制定勘測單位選擇標準和流程。2.勘測單位選擇標準應(yīng)包括單位資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)能力、人員配備、設(shè)備狀況、信譽等方面。3.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,從符合條件的勘測單位中選擇合適的合作單位。4.在選擇勘測單位過程中,應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行操作,確保選擇過程公平、公正、公開。(二)合同簽訂1.確定勘測單位后,應(yīng)簽訂詳細的勘測合同。2.勘測合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括勘測工作內(nèi)容、成果交付要求、質(zhì)量標準、費用支付方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對合同條款進行審核,確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險可控。4.合同簽訂后,應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保雙方權(quán)益得到保障。(三)過程管理1.項目管理部門應(yīng)定期對勘測單位的工作進展和質(zhì)量情況進行檢查和監(jiān)督。2.建立溝通協(xié)調(diào)機制,及時解決勘測工作中出現(xiàn)的問題。3.要求勘測單位定期提交工作進展報告,匯報工作情況、存在問題及下一步工作計劃。4.對勘測單位違反合同約定或工作質(zhì)量不符合要求的情況,應(yīng)及時提出整改意見,督促其整改。如整改不力,可按照合同約定追究其違約責(zé)任。四、勘測現(xiàn)場管理(一)現(xiàn)場準備1.勘測單位應(yīng)在勘測工作開展前,做好現(xiàn)場準備工作。2.現(xiàn)場準備工作包括但不限于熟悉勘測任務(wù)、收集相關(guān)資料、制定現(xiàn)場勘測方案、準備勘測設(shè)備和工具、辦理相關(guān)許可手續(xù)等。3.項目負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對勘測單位的現(xiàn)場準備工作進行檢查,確保準備工作充分到位。(二)現(xiàn)場作業(yè)1.勘測單位應(yīng)按照勘測方案和相關(guān)規(guī)范要求,組織開展現(xiàn)場作業(yè)。2.現(xiàn)場作業(yè)過程中,應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保人員和設(shè)備安全。3.加強現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和記錄工作,保證數(shù)據(jù)真實、準確、完整。4.項目負責(zé)人和相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)定期到現(xiàn)場進行檢查和指導(dǎo),及時解決現(xiàn)場作業(yè)中出現(xiàn)的問題。(三)現(xiàn)場協(xié)調(diào)1.加強與項目所在地相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào),爭取支持與配合。2.及時解決現(xiàn)場作業(yè)過程中與當?shù)鼐用?、企業(yè)等產(chǎn)生的糾紛和問題,維護公司良好形象。3.協(xié)調(diào)好勘測單位與其他參建單位之間的關(guān)系,確保各單位之間工作銜接順暢。五、勘測成果管理(一)成果審核1.勘測單位完成勘測工作后,應(yīng)提交勘測成果報告。2.項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對勘測成果報告進行審核。3.審核內(nèi)容包括報告的完整性、準確性、規(guī)范性、邏輯性等方面,同時對勘測數(shù)據(jù)和結(jié)論進行復(fù)核。4.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時反饋給勘測單位,要求其進行修改完善。(二)成果驗收1.勘測成果報告經(jīng)審核通過后,由項目管理部門組織相關(guān)部門和人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)項目需求和相關(guān)標準,對勘測成果的質(zhì)量和適用性進行全面評估。3.驗收合格后,出具驗收報告。驗收報告應(yīng)明確勘測成果是否滿足項目要求,是否通過驗收。(三)成果歸檔1.勘測成果報告經(jīng)驗收合格后,應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。2.歸檔的勘測成果資料應(yīng)包括報告正文、附圖、附表、原始數(shù)據(jù)記錄等。3.建立勘測成果檔案檢索系統(tǒng),方便查閱和使用。六、質(zhì)量控制管理(一)質(zhì)量體系建設(shè)1.勘測單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量方針、目標和質(zhì)量控制流程。2.質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,并持續(xù)改進。3.公司應(yīng)定期對勘測單位的質(zhì)量管理體系進行檢查和評估,確保其有效運行。(二)質(zhì)量控制措施1.勘測單位應(yīng)制定詳細的質(zhì)量控制計劃,明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制要點和方法。2.加強對勘測設(shè)備和儀器的校準和維護,確保其精度和可靠性。3.對勘測數(shù)據(jù)進行多級審核,確保數(shù)據(jù)準確無誤。4.定期開展質(zhì)量內(nèi)部審核和管理評審,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。(三)質(zhì)量問題處理1.對于勘測過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止相關(guān)作業(yè),采取有效措施進行整改。2.分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,制定針對性的糾正措施,防止問題再次發(fā)生。3.對質(zhì)量問題的處理情況進行跟蹤和記錄,形成質(zhì)量問題處理檔案。七、安全與環(huán)境保護管理(一)安全管理1.勘測單位應(yīng)建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)行為,確保人員和設(shè)備安全。3.配備必要的安全防護用品和應(yīng)急救援設(shè)備,定期進行檢查和維護。4.加強施工現(xiàn)場安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。(二)環(huán)境保護管理1.勘測工作應(yīng)遵守國家環(huán)境保護法律法規(guī),減少對環(huán)境的影響。2.制定環(huán)境保護措施,如控制噪聲、粉塵、廢水排放等。3.保護生態(tài)環(huán)境,避免破壞植被、野生動物棲息地等。4.加強對勘測廢棄物的管理,按照相關(guān)規(guī)定進行分類處理和處置。八、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對項目勘測過程中可能存在的風(fēng)險進行識別。2.風(fēng)險識別應(yīng)涵蓋技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、合同風(fēng)險、人員風(fēng)險等方面。3.對識別出的風(fēng)險進行評估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.對于技術(shù)風(fēng)險,應(yīng)加強技術(shù)研發(fā)和技術(shù)指導(dǎo),確保勘測技術(shù)方案可行。3.對于質(zhì)量風(fēng)險,應(yīng)加強質(zhì)量控制,嚴格審核勘測成果。4.對于安全風(fēng)險,應(yīng)加強安全教育和安全管理,落實安全措施。5.對于環(huán)境風(fēng)險,應(yīng)加強環(huán)境保護措施,減少對環(huán)境的影響。6.對于合同風(fēng)險,應(yīng)加強合同管理,嚴格履行合同條款。7.對于人員風(fēng)險,應(yīng)加強人員培訓(xùn)和管理,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險監(jiān)控機制,定期對風(fēng)險狀況進行監(jiān)控和評估。2.當風(fēng)險發(fā)生變化或出現(xiàn)預(yù)警信號時,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施。3.對風(fēng)險監(jiān)控和應(yīng)對情況進行記錄和總結(jié),為后續(xù)項目提供經(jīng)驗教訓(xùn)。九、溝通與協(xié)調(diào)管理(一)內(nèi)部溝通1.建立項目內(nèi)部溝通機制,加強項目負責(zé)人、勘測單位、項目管理部門、技術(shù)部門等之間的溝通與協(xié)作。2.定期召開項目溝通會議,匯報工作進展、解決問題、協(xié)調(diào)工作安排。3.加強信息共享,及時傳遞項目相關(guān)

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