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值班工作餐管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司值班工作餐管理,規(guī)范值班期間的餐飲供應(yīng),確保值班人員能夠獲得合理、安全、衛(wèi)生的工作餐保障,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有參與值班工作的員工。(三)基本原則1.保障值班需求原則:以滿足值班人員正常工作期間的飲食需求為出發(fā)點(diǎn),提供必要的餐飲服務(wù)。2.安全衛(wèi)生原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家食品安全相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工作餐的食材安全、加工過(guò)程衛(wèi)生、儲(chǔ)存條件適宜。3.成本控制原則:在保證工作餐質(zhì)量的前提下,合理控制費(fèi)用支出,提高資金使用效益。4.規(guī)范管理原則:建立健全值班工作餐管理制度,明確各環(huán)節(jié)職責(zé),規(guī)范工作流程,確保管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工(一)行政部門1.負(fù)責(zé)值班工作餐管理辦法的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)值班工作餐的整體安排,包括與供應(yīng)商的洽談、合同簽訂等工作。3.監(jiān)督檢查工作餐的供應(yīng)質(zhì)量、食品安全等情況,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核值班工作餐的費(fèi)用預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)合理安排。2.對(duì)工作餐費(fèi)用進(jìn)行核算、報(bào)銷和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出合規(guī)。(三)值班部門1.負(fù)責(zé)提前向行政部門報(bào)送本部門的值班安排,以便合理安排工作餐供應(yīng)。2.協(xié)助行政部門做好工作餐供應(yīng)過(guò)程中的相關(guān)協(xié)調(diào)工作,如人員領(lǐng)取等。3.對(duì)工作餐的質(zhì)量、口味等提出意見和建議,反饋給行政部門。(四)供應(yīng)商1.按照合同約定,提供符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量合格的食材和餐飲服務(wù)。2.嚴(yán)格遵守公司的工作餐供應(yīng)時(shí)間、地點(diǎn)等要求,確保準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)。3.接受公司相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。三、工作餐標(biāo)準(zhǔn)及供應(yīng)方式(一)工作餐標(biāo)準(zhǔn)1.餐食種類值班工作餐應(yīng)提供多樣化的菜品選擇,包括主食(如米飯、面條等)、葷菜、素菜、湯品和水果。每周的菜品應(yīng)盡量做到不重復(fù),以保證營(yíng)養(yǎng)均衡和口味豐富。2.營(yíng)養(yǎng)搭配遵循營(yíng)養(yǎng)均衡的原則,確保每餐中蛋白質(zhì)、碳水化合物、脂肪、維生素和礦物質(zhì)等營(yíng)養(yǎng)素的合理攝入。葷菜應(yīng)包含適量的優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)來(lái)源,如雞肉、魚肉、豬肉、牛肉等;素菜應(yīng)搭配多種蔬菜,保證維生素和膳食纖維的攝入;主食應(yīng)粗細(xì)搭配,如米飯可搭配一些粗糧(如玉米、紅薯等)。3.食品安全標(biāo)準(zhǔn)食材采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家食品安全相關(guān)規(guī)定,選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保食材新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染。加工過(guò)程應(yīng)符合衛(wèi)生要求,做到生熟分開、煮熟煮透,防止交叉污染。餐飲具應(yīng)清洗消毒合格后使用,儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好。(二)供應(yīng)方式1.集中配送對(duì)于值班地點(diǎn)相對(duì)集中的情況,采用集中配送的方式。由供應(yīng)商按照公司規(guī)定的時(shí)間和路線,將工作餐配送到指定地點(diǎn)。配送車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,具備保溫、保鮮等功能,確保餐食在運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量不受影響。2.現(xiàn)場(chǎng)制作在公司內(nèi)部有條件的情況下,可設(shè)立值班工作餐制作點(diǎn),由專業(yè)廚師現(xiàn)場(chǎng)制作工作餐。制作點(diǎn)應(yīng)具備完善的廚房設(shè)施設(shè)備,符合食品安全加工要求,廚師應(yīng)持有健康證和相關(guān)從業(yè)資格證書。四、工作餐費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司值班安排、預(yù)計(jì)值班人數(shù)以及工作餐標(biāo)準(zhǔn),每年年初制定值班工作餐費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括食材采購(gòu)費(fèi)用、加工制作費(fèi)用、配送費(fèi)用(如有)、餐具費(fèi)用、人員費(fèi)用(如有)等各項(xiàng)支出。3.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)費(fèi)用結(jié)算1.供應(yīng)商應(yīng)每月定期向行政部門提供工作餐供應(yīng)明細(xì)清單,包括供應(yīng)日期、人數(shù)、菜品明細(xì)等。2.行政部門核對(duì)無(wú)誤后,填寫費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表,附上供應(yīng)商提供的明細(xì)清單,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門按照合同約定和審核后的結(jié)算申請(qǐng)表,及時(shí)支付工作餐費(fèi)用給供應(yīng)商。(三)費(fèi)用控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)值班工作餐費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,監(jiān)控費(fèi)用支出情況,確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支,應(yīng)及時(shí)查找原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和控制。對(duì)于不合理的費(fèi)用支出,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、工作餐供應(yīng)流程(一)訂餐管理1.值班部門應(yīng)在每月[具體日期]前,將次月的值班安排報(bào)送至行政部門。值班安排應(yīng)包括值班日期、值班人員姓名、值班時(shí)間段等信息。2.行政部門根據(jù)值班部門報(bào)送的值班安排,統(tǒng)計(jì)各時(shí)段的值班人數(shù),于每月[具體日期]前向供應(yīng)商下達(dá)訂餐計(jì)劃。3.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)訂餐計(jì)劃,提前準(zhǔn)備食材和安排制作,確保工作餐按時(shí)供應(yīng)。(二)食材采購(gòu)1.供應(yīng)商應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的食材供應(yīng)商,建立嚴(yán)格的食材采購(gòu)驗(yàn)收制度。2.采購(gòu)的食材應(yīng)符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn),索證索票齊全,確??勺匪?。3.食材采購(gòu)回來(lái)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查食材的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否與采購(gòu)訂單一致,對(duì)不合格食材應(yīng)及時(shí)退貨處理。(三)加工制作1.廚師應(yīng)嚴(yán)格按照食品安全操作規(guī)范進(jìn)行工作餐的加工制作。2.加工過(guò)程中應(yīng)注意食品的衛(wèi)生和安全,做到生熟分開、煮熟煮透,避免食品交叉污染和食物中毒事故的發(fā)生。3.工作餐制作完成后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分裝和保溫處理,確保餐食在供應(yīng)時(shí)的溫度適宜。(四)供應(yīng)發(fā)放1.對(duì)于集中配送的工作餐,供應(yīng)商應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線將餐食配送到指定地點(diǎn)。2.值班人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取工作餐,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)。3.對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)制作的工作餐,值班人員應(yīng)在規(guī)定的用餐時(shí)間到制作點(diǎn)有序領(lǐng)取餐食。(五)剩余餐食處理1.如因特殊原因?qū)е鹿ぷ鞑陀惺S?,?yīng)妥善處理。剩余餐食應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回收,不得隨意丟棄。2.回收的剩余餐食應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如作為飼料、捐贈(zèng)給有需要的機(jī)構(gòu)等,避免造成浪費(fèi)。六、食品安全管理(一)食品安全制度1.建立健全食品安全管理制度,明確食品安全責(zé)任,確保食品安全管理工作有章可循。2.定期對(duì)食品安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改。(二)人員健康管理1.所有參與工作餐制作和供應(yīng)的人員應(yīng)持有有效的健康證,每年進(jìn)行健康檢查,確保身體健康狀況符合食品安全工作要求。2.工作人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,工作前應(yīng)洗手消毒,穿戴清潔的工作衣帽,操作過(guò)程中不得佩戴首飾、吸煙等。(三)食品衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)工作餐的食材采購(gòu)、加工制作、儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行食品衛(wèi)生檢查,確保食品安全。2.檢查內(nèi)容包括食材的新鮮度、加工過(guò)程的衛(wèi)生狀況、餐飲具的消毒情況、儲(chǔ)存環(huán)境的清潔程度等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求供應(yīng)商或相關(guān)責(zé)任人限期整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(四)食品安全事故應(yīng)急處理1.制定食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生食品安全事故,應(yīng)立即停止供應(yīng)相關(guān)食品,封存剩余食品及原料、工具、設(shè)備等,及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)厥称钒踩O(jiān)管部門,并積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.對(duì)中毒人員應(yīng)及時(shí)送醫(yī)救治,做好家屬的安撫工作。同時(shí),對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)值班工作餐的供應(yīng)情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,包括食品質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度等方面。2.設(shè)立值班工作餐監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受值班人員及其他員工的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給舉報(bào)人。3.定期邀請(qǐng)食品安全監(jiān)管部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司值班工作餐進(jìn)行抽檢,確保食品安全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(二)考核辦法1.建立值班工作餐考核制度,對(duì)供應(yīng)商和值班部門進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括工作餐質(zhì)量、食品安全、供應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)態(tài)度、費(fèi)用控制等方面。3.考核結(jié)果與供應(yīng)商的合同
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