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文檔簡介
低壓網(wǎng)格化管理辦法一、總則(一)目的為了提高公司在低壓電力領域的管理效率和服務質(zhì)量,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,保障電力供應的安全、可靠、經(jīng)濟,特制定本低壓網(wǎng)格化管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬區(qū)域內(nèi)低壓電力設備、線路及相關客戶服務的網(wǎng)格化管理工作。(三)基本原則1.屬地化原則:以區(qū)域劃分為基礎,明確各網(wǎng)格的管理責任主體,實現(xiàn)管理的精細化和全覆蓋。2.協(xié)同高效原則:加強各部門之間的協(xié)同合作,打破壁壘,提高工作效率,快速響應客戶需求。3.持續(xù)改進原則:不斷總結經(jīng)驗,優(yōu)化管理流程和方法,持續(xù)提升管理水平和服務質(zhì)量。二、網(wǎng)格劃分(一)劃分依據(jù)根據(jù)公司管轄區(qū)域的地理位置、用電客戶分布、低壓電力設備數(shù)量及分布等因素,綜合考慮管理半徑、人員配置等情況,將低壓供電區(qū)域劃分為若干個網(wǎng)格。(二)網(wǎng)格設置每個網(wǎng)格設網(wǎng)格長一名,由具有豐富電力工作經(jīng)驗、責任心強的人員擔任。網(wǎng)格長負責本網(wǎng)格內(nèi)的各項管理工作的組織和協(xié)調(diào)。根據(jù)工作需要,每個網(wǎng)格配備若干名網(wǎng)格員,負責具體的設備運維、客戶服務等工作。(三)網(wǎng)格邊界確定明確各網(wǎng)格之間的邊界,以道路、河流、電力設施分界點等為界,確保邊界清晰,避免管理交叉和空白。三、職責分工(一)公司層面1.發(fā)展規(guī)劃部門負責根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定低壓網(wǎng)格化管理的長期規(guī)劃和年度計劃。參與網(wǎng)格劃分的論證和調(diào)整工作,從公司發(fā)展角度提供專業(yè)意見。2.運檢部門負責制定低壓設備運維管理標準和流程,指導各網(wǎng)格的設備運維工作。組織開展設備運維人員的培訓和技術交流,提高運維人員的專業(yè)技能。對各網(wǎng)格的設備運維情況進行監(jiān)督、檢查和考核。3.營銷部門負責制定客戶服務標準和流程,指導各網(wǎng)格的客戶服務工作。組織開展客戶服務人員的培訓和業(yè)務指導,提升服務人員的服務水平。收集客戶需求和意見,協(xié)調(diào)相關部門及時解決客戶問題,對各網(wǎng)格的客戶服務質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查和考核。4.安全監(jiān)察部門負責制定低壓網(wǎng)格化管理的安全管理制度和規(guī)范,監(jiān)督各網(wǎng)格的安全工作執(zhí)行情況。組織開展安全培訓和教育活動,提高員工的安全意識。對各網(wǎng)格發(fā)生的安全事故進行調(diào)查和分析,提出處理意見和改進措施。5.人力資源部門負責根據(jù)低壓網(wǎng)格化管理的需求,制定人員配置計劃,調(diào)配合適的人員到各網(wǎng)格工作。組織開展員工績效考核工作,將網(wǎng)格化管理工作業(yè)績納入員工績效考核體系。制定員工培訓計劃,支持各部門開展與低壓網(wǎng)格化管理相關的培訓工作。(二)網(wǎng)格層面1.網(wǎng)格長職責全面負責本網(wǎng)格的各項管理工作,組織網(wǎng)格員開展設備運維、客戶服務等工作。協(xié)調(diào)本網(wǎng)格內(nèi)各部門之間的工作,確保各項任務順利完成。定期組織召開網(wǎng)格工作會議,總結工作經(jīng)驗,分析存在的問題,制定改進措施。負責與上級部門和其他網(wǎng)格的溝通協(xié)調(diào),及時匯報工作進展和問題。組織開展網(wǎng)格內(nèi)的安全檢查和隱患排查工作,落實安全防范措施。2.網(wǎng)格員職責按照公司制定的標準和流程,負責本網(wǎng)格內(nèi)低壓電力設備的日常巡檢、維護、檢修等工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障和隱患。負責本網(wǎng)格內(nèi)客戶的用電業(yè)務辦理、咨詢解答、故障報修等服務工作,確??蛻舻玫郊皶r、優(yōu)質(zhì)的服務。收集客戶的用電需求和意見,及時反饋給網(wǎng)格長和相關部門。協(xié)助網(wǎng)格長開展安全檢查、隱患排查等工作,落實安全措施。參與公司組織的培訓和技術交流活動,不斷提高自身業(yè)務水平。四、設備運維管理(一)巡檢管理1.制定詳細的巡檢標準和流程,明確巡檢周期、內(nèi)容、方法和記錄要求。2.網(wǎng)格員按照巡檢標準和流程,對本網(wǎng)格內(nèi)的低壓電力設備進行定期巡檢,包括變壓器、配電箱、電表、線路等。3.巡檢過程中要認真檢查設備的運行狀況,如外觀是否完好、有無異常聲響、溫度是否正常等,及時發(fā)現(xiàn)并記錄設備存在的問題。4.對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般問題,網(wǎng)格員應及時進行處理;對于無法立即處理的問題,應及時上報網(wǎng)格長,并采取相應的臨時措施,確保設備安全運行。(二)維護管理1.根據(jù)設備的運行狀況和巡檢結果,制定合理的維護計劃,明確維護內(nèi)容、時間和責任人。2.按照維護計劃,對設備進行定期維護,包括清潔、緊固、潤滑、調(diào)試等工作,確保設備性能良好。3.對設備的維護情況進行詳細記錄,建立設備維護檔案,記錄設備維護的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.定期對維護工作進行總結分析,評估維護效果,不斷優(yōu)化維護計劃和方法。(三)檢修管理1.當設備出現(xiàn)故障或需要進行重大檢修時,網(wǎng)格員應及時上報網(wǎng)格長,由網(wǎng)格長組織相關人員進行故障診斷和檢修方案制定。2.檢修方案應包括檢修內(nèi)容、步驟、安全措施、質(zhì)量標準等,經(jīng)審批后組織實施。3.檢修過程中要嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保檢修人員的人身安全和設備安全。4.檢修完成后,要進行嚴格的質(zhì)量驗收,確保設備恢復正常運行。同時,對檢修情況進行詳細記錄,總結經(jīng)驗教訓,為今后的設備管理提供參考。(四)設備檔案管理1.為每臺低壓電力設備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設備基本信息、安裝位置、技術參數(shù)、巡檢記錄、維護記錄、檢修記錄、故障記錄等。2.設備檔案應實時更新,確保信息的準確性和完整性。3.利用設備檔案信息,對設備的運行狀況進行分析評估,為設備的維護、檢修、更新改造等提供依據(jù)。五、客戶服務管理(一)業(yè)務辦理1.制定統(tǒng)一規(guī)范的用電業(yè)務辦理流程和標準,明確各類業(yè)務的辦理條件、所需資料、辦理時限等。2.網(wǎng)格員負責受理本網(wǎng)格內(nèi)客戶的用電業(yè)務申請,按照流程要求,認真審核客戶提交的資料,確保資料齊全、真實有效。3.對于符合辦理條件的業(yè)務,網(wǎng)格員應及時為客戶辦理;對于不符合辦理條件的業(yè)務,要耐心向客戶解釋原因,并一次性告知客戶所需補充的資料。4.加強與相關部門的協(xié)同配合,確保業(yè)務辦理過程順暢,按時限要求完成業(yè)務辦理工作,并及時將辦理結果反饋給客戶。(二)咨詢解答1.建立客戶咨詢解答機制,明確咨詢渠道、解答流程和責任人。2.網(wǎng)格員要熟悉各類用電業(yè)務知識,及時準確地解答客戶的咨詢。對于客戶提出的復雜問題,應及時向上級部門或?qū)I(yè)人員請教,并在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶答復。3.定期收集客戶咨詢的熱點問題,整理成常見問題解答手冊,供網(wǎng)格員和客戶查閱。4.通過多種方式主動向客戶宣傳用電政策、安全用電知識等,提高客戶的用電意識和自我保護能力。(三)故障報修1.建立24小時故障報修服務熱線,確??蛻裟軌蚣皶r聯(lián)系到維修人員。2.網(wǎng)格員接到客戶故障報修后,應詳細記錄故障信息,包括故障發(fā)生時間、地點、現(xiàn)象等,并立即通知維修人員前往現(xiàn)場。3.維修人員到達現(xiàn)場后,要迅速判斷故障原因,采取有效的措施進行搶修,盡快恢復客戶供電。4.搶修完成后,維修人員要向客戶反饋搶修情況,并對故障原因進行分析總結,提出預防措施。5.對客戶故障報修情況進行跟蹤回訪,了解客戶對搶修服務的滿意度,及時改進服務工作。(四)客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機制,明確投訴受理、調(diào)查、處理、反饋等環(huán)節(jié)的流程和要求。2.網(wǎng)格員接到客戶投訴后,要立即受理,并詳細記錄投訴內(nèi)容。同時,及時將投訴信息上報網(wǎng)格長,由網(wǎng)格長組織相關人員進行調(diào)查處理。3.調(diào)查處理過程中,要客觀公正地了解情況,分析原因,提出切實可行的解決方案。4.處理結果要及時反饋給客戶,并跟蹤客戶對處理結果的滿意度。對于客戶不滿意的處理結果,要重新進行調(diào)查處理,直至客戶滿意為止。5.定期對客戶投訴情況進行分析總結,查找管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施進行改進,避免類似投訴再次發(fā)生。六、安全管理(一)安全制度1.制定完善的低壓網(wǎng)格化安全管理制度,明確各級人員的安全職責、安全操作規(guī)程、安全檢查標準、安全考核辦法等。2.定期組織員工學習安全管理制度,確保員工熟悉并遵守各項安全規(guī)定。3.根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的變化,及時修訂安全管理制度,確保制度的有效性和適應性。(二)安全教育培訓1.制定年度安全培訓計劃,針對不同崗位人員的特點,開展有針對性的安全培訓。2.培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處置知識等。3.定期組織安全演練,提高員工的應急處置能力。演練內(nèi)容包括火災事故、觸電事故、設備故障等方面的應急處置。4.對新入職員工進行三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。(三)安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查和隱患排查制度,網(wǎng)格長每周組織一次安全檢查,網(wǎng)格員每天進行安全巡查。2.安全檢查和隱患排查要覆蓋本網(wǎng)格內(nèi)的所有設備、線路和工作場所,重點檢查設備運行狀況、安全措施落實情況、人員操作規(guī)范等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時進行記錄,并按照“五落實”的要求進行整改,即落實整改措施、責任、資金、時限和預案。4.建立安全隱患排查治理臺賬,對隱患的排查、整改情況進行詳細記錄,確保隱患得到及時有效的治理。(四)應急管理1.制定完善的低壓網(wǎng)格化應急預案,包括電力故障應急預案、自然災害應急預案、突發(fā)公共事件應急預案等。2.明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。3.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急響應能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。4.做好應急物資儲備管理工作,確保應急物資充足、完好,隨時能夠投入使用。七、績效考核與激勵(一)績效考核指標1.設備運維指標:包括設備故障率、設備完好率、設備維護及時率等。2.客戶服務指標:包括業(yè)務辦理及時率、客戶投訴率、客戶滿意度等。3.安全管理指標:包括安全事故發(fā)生率、安全隱患排查治理完成率等。4.工作任務完成指標:包括上級部門下達的各項工作任務完成情況。(二)績效考核方法1.采用定量與定性相結合的考核方法,對各網(wǎng)格和網(wǎng)格員的工作業(yè)績進行全面、客觀、公正的評價。2.定期收集各項考核指標的數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計分析,作為績效考核的依據(jù)。3.組織相關人員對各網(wǎng)格的工作進行現(xiàn)場檢查和評估,結合日常工作表現(xiàn),綜合確定考核結果。(三)激勵措施1.根據(jù)績效考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的網(wǎng)格和網(wǎng)格員進行表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對績效考核不達標的網(wǎng)格和網(wǎng)格員進行誡勉談話,督促其分析原因,制定改進措施。連續(xù)兩次績效考核不達標的,進行相應的崗位調(diào)整。3.將績效考核結果與員工的薪酬掛鉤,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。八、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設1.建立低壓網(wǎng)格化管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)設備信息、客戶信息、運維記錄、服務記錄、安全管理等各類信息的集中管理和共享。2.信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)采集、存儲、查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.加強信息系統(tǒng)的安全防護,確保信息的安全可靠。(二)信息采集與更新1.網(wǎng)格員負責本網(wǎng)格內(nèi)各類信息的采集工作,包括設備信息、客戶信息、運維記錄、服務記錄等,并及時錄入信息系統(tǒng)。2.定期對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行更新和維護,確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性。3.
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