印鑒章共同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印鑒章的管理，規(guī)范印鑒章的使用流程，確保公司印章使用的安全性、合法性和規(guī)范性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在涉及公司印鑒章使用的各類業(yè)務(wù)活動中。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印鑒章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用的合法性。2.專人負責(zé)原則：明確印鑒章的保管和使用責(zé)任人，確保責(zé)任落實到人。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印鑒章。4.安全保密原則：加強印鑒章的安全保管，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保公司信息安全。二、印鑒章的種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對外行使權(quán)力，如簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書；辦理各類資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照的申請、變更、年檢等手續(xù)；代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)；其他需要公司蓋章確認(rèn)的事項。2.適用范圍：適用于公司對外的各類正式業(yè)務(wù)活動，涉及與外部單位、個人的經(jīng)濟往來、法律關(guān)系等。（二）法定代表人章1.用途：用于公司法定代表人在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時的簽字確認(rèn)，如在銀行開戶、辦理貸款、簽署重要合同等文件上加蓋法定代表人章，以代表法定代表人的個人意志和公司的授權(quán)。2.適用范圍：主要適用于需要法定代表人親自簽署或確認(rèn)的特定業(yè)務(wù)場景，且通常與公司公章配合使用，以確保文件的法律效力和完整性。（三）財務(wù)專用章1.用途：專門用于公司財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等票據(jù)；辦理銀行賬戶的收支結(jié)算業(yè)務(wù)；簽署財務(wù)報表、稅務(wù)申報資料等財務(wù)文件。2.適用范圍：嚴(yán)格限定在公司財務(wù)部門辦理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時使用，確保財務(wù)資金的安全和準(zhǔn)確核算。（四）合同專用章1.用途：專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟合同文件，明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保障合同的法律效力。2.適用范圍：在公司與外部單位、個人簽訂經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等業(yè)務(wù)活動中使用，確保合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)和公司利益。（五）部門章1.用途：由各部門根據(jù)工作需要自行刻制，用于本部門內(nèi)部文件、資料的蓋章確認(rèn)，如部門內(nèi)部的通知、報告、報表等，以表明該文件或資料的出處和部門責(zé)任。2.適用范圍：僅限于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和文件管理使用，不得對外使用，嚴(yán)禁用于涉及公司重大利益、法律責(zé)任或經(jīng)濟往來的文件簽署。三、印鑒章的保管（一）保管責(zé)任人1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人負責(zé)保管。2.財務(wù)專用章由公司財務(wù)部指定專人負責(zé)保管。3.合同專用章由公司合同管理部門指定專人負責(zé)保管。4.部門章由各部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。（二）保管要求1.保管責(zé)任人應(yīng)設(shè)立專門的印章保管臺賬，詳細記錄印鑒章的啟用、使用、歸還、交接等情況，確保印章使用的可追溯性。2.印鑒章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、帶鎖的文件柜等，并配備必要的防盜、防潮、防火設(shè)施。3.嚴(yán)禁將印鑒章隨意放置或交予他人代管，如因特殊情況需要臨時交接，必須辦理書面交接手續(xù)，并由雙方簽字確認(rèn)。4.保管責(zé)任人應(yīng)定期對印鑒章進行檢查，確保印章的完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即向上級報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、印鑒章的使用（一）使用流程1.用印申請：使用部門或個人應(yīng)填寫《印鑒章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途、使用日期等內(nèi)容，并由部門負責(zé)人簽字審核。2.審批流程：一般事項用?。航?jīng)部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項用印：經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。涉及財務(wù)、法律等重大事項用?。撼鲜鰧徟鞒掏猓€需經(jīng)財務(wù)部門、法務(wù)部門審核同意。3.用印登記：審批通過后，保管責(zé)任人應(yīng)在《印鑒章使用登記簿》上進行詳細登記，包括用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。4.用印蓋章：保管責(zé)任人應(yīng)按照審批意見和用印要求，在文件規(guī)定的位置加蓋相應(yīng)的印鑒章，并確保印章清晰、端正、完整。5.用印文件存檔：用印完成后，保管責(zé)任人應(yīng)將《印鑒章使用申請表》、《印鑒章使用登記簿》及用印文件等資料整理歸檔，妥善保管，以備查閱。（二）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印鑒章。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得擅自使用公司印鑒章對外簽訂合同、協(xié)議或提供擔(dān)保等。3.用印文件必須是已經(jīng)審核批準(zhǔn)的正式文件，嚴(yán)禁對內(nèi)容未經(jīng)審核或存在疑問的文件加蓋印鑒章。4.涉及公司重大利益、法律責(zé)任或經(jīng)濟往來的文件，必須按照規(guī)定的審批流程進行審批，確保文件的合法性和準(zhǔn)確性。五、印鑒章的變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、法定代表人變更、經(jīng)營范圍變更等原因需要更換印鑒章的，由公司辦公室提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理印鑒章的刻制、更換手續(xù)。2.印鑒章變更后，原保管責(zé)任人應(yīng)及時將舊章交回公司辦公室，并辦理交接手續(xù)。新章啟用后，應(yīng)按照本辦法重新確定保管責(zé)任人，并做好印章保管和使用的相關(guān)工作。（二）廢止1.印鑒章因損壞、遺失、被盜用或其他原因需要廢止的，保管責(zé)任人應(yīng)立即向上級報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理，如掛失、報警等。2.經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對廢止的印鑒章進行封存或銷毀，并在《印鑒章保管臺賬》上進行記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對印鑒章的保管和使用情況進行審計檢查，確保印章使用符合本辦法規(guī)定的流程和要求。2.公司辦公室負責(zé)對印鑒章的日常管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正印章使用過程中存在的問題。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印鑒章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動