老師出差管理辦法一、總則1.目的為規(guī)范學(xué)校老師出差行為，加強(qiáng)出差管理，確保出差工作順利進(jìn)行，提高出差效率，同時(shí)保障學(xué)校與老師的合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于我校全體在職老師因教學(xué)、科研、培訓(xùn)、會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需要離開(kāi)本市的出差行為。3.基本原則嚴(yán)格審批原則：出差須提前按規(guī)定程序申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。合理安排原則：根據(jù)工作需要，合理規(guī)劃出差行程，提高出差效益。費(fèi)用可控原則：嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。安全保障原則：確保出差期間老師的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、出差審批1.審批流程老師填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、行程安排等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體工作安排和出差必要性進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的申請(qǐng)表交至學(xué)校辦公室備案。2.審批權(quán)限一般情況下，短期出差（[X]天以?xún)?nèi)）由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。較長(zhǎng)時(shí)間出差（[X]天以上）或涉及重要項(xiàng)目、特殊任務(wù)的出差，需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.緊急出差因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的，可先電話向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差行程安排1.行程規(guī)劃老師應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和審批意見(jiàn)，合理規(guī)劃出差行程，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷、安全的交通方式和住宿地點(diǎn)。在行程安排中，應(yīng)充分考慮工作時(shí)間和休息時(shí)間，避免過(guò)度勞累，確保出差期間能夠高效完成工作任務(wù)。2.交通安排優(yōu)先選擇公共交通出行，如火車(chē)、飛機(jī)、長(zhǎng)途客車(chē)等。如需乘坐出租車(chē)，應(yīng)選擇正規(guī)出租車(chē)公司的車(chē)輛，并索取發(fā)票。乘坐飛機(jī)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定選擇合適的艙位，并提前預(yù)訂機(jī)票，以獲取較為優(yōu)惠的價(jià)格。因特殊情況需要乘坐私家車(chē)出差的，需提前向?qū)W校報(bào)備，并確保車(chē)輛具備合法有效的行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)等手續(xù)，出差期間的交通安全責(zé)任由本人承擔(dān)。3.住宿安排住宿應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館，原則上應(yīng)選擇學(xué)校協(xié)議酒店或性?xún)r(jià)比高的住宿地點(diǎn)。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。如因特殊原因需要超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，需提前向分管校領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。住宿期間應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，注意人身安全，遵守酒店或賓館的相關(guān)規(guī)定。四、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的交通票據(jù)金額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)學(xué)校規(guī)定的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥、高鐵一等座等交通工具需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用：按照學(xué)校規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)；高于標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。伙食補(bǔ)貼：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼。市內(nèi)交通補(bǔ)貼：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)貼。2.報(bào)銷(xiāo)憑證出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。發(fā)票應(yīng)注明出差日期、出差地點(diǎn)、出差事由、金額等信息，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。乘坐飛機(jī)的，需提供登機(jī)牌作為報(bào)銷(xiāo)憑證的附件。乘坐出租車(chē)的，需提供出租車(chē)發(fā)票，并在發(fā)票上注明起止地點(diǎn)、事由等信息。3.報(bào)銷(xiāo)流程老師出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，并填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。將報(bào)銷(xiāo)單和報(bào)銷(xiāo)憑證提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，并簽署審核意見(jiàn)。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度和本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和出差費(fèi)用合理性進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單交至財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給老師。五、出差期間的工作要求1.工作任務(wù)執(zhí)行老師出差期間應(yīng)按照出差任務(wù)要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)和人員保持聯(lián)系，匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況，確保學(xué)校整體工作的順利進(jìn)行。2.工作紀(jì)律遵守嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事與出差任務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。保守學(xué)校機(jī)密，不得泄露在出差過(guò)程中獲取的學(xué)校機(jī)密信息和商業(yè)秘密。遵守出差目的地的風(fēng)俗習(xí)慣和社會(huì)公德，維護(hù)學(xué)校的良好形象。3.考勤管理出差期間視為正常出勤，按照學(xué)校考勤制度進(jìn)行管理。如因特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)提前向?qū)W校請(qǐng)假，并按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、出差期間的安全管理1.安全教育學(xué)校辦公室應(yīng)在老師出差前對(duì)其進(jìn)行安全教育，提醒老師注意人身安全、財(cái)產(chǎn)安全和交通安全等事項(xiàng)。老師應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，了解出差目的地的安全情況，做好安全防范措施。2.安全責(zé)任老師出差期間應(yīng)自行承擔(dān)安全責(zé)任，如因個(gè)人原因發(fā)生安全事故，學(xué)校不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。如遇緊急情況或安全事故，老師應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并采取必要的措施進(jìn)行處理。3.應(yīng)急處理學(xué)校應(yīng)制定出差期間的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件，學(xué)校應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，積極組織救援和處理工作。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校辦公室應(yīng)定期對(duì)老師出差情況進(jìn)行檢查，包括出差審批手續(xù)是否齊全、行程安排是否合理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否合規(guī)等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的老師，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處理。如因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于嚴(yán)重違反本辦法規(guī)定