科室手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本科室手機(jī)使用管理，確保科室工作的正常秩序，保障信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本科室內(nèi)所有工作人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保手機(jī)使用合法合規(guī)。2.以不影響科室正常工作為前提，合理規(guī)范手機(jī)使用行為。3.注重信息安全，防止因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露等問題。二、手機(jī)使用規(guī)定（一）工作時(shí)間1.在正常工作時(shí)間內(nèi)，工作人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲接聽或撥打手機(jī)，以免影響他人工作。2.如因工作需要必須使用手機(jī)進(jìn)行溝通，應(yīng)盡量選擇到科室指定的非辦公區(qū)域進(jìn)行，避免在辦公區(qū)域內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間通話。（二）會(huì)議及重要活動(dòng)期間1.在科室組織的會(huì)議、培訓(xùn)、研討等活動(dòng)期間，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽或撥打手機(jī)。如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外接聽。2.對(duì)于科室承辦或參與的重要活動(dòng)，工作人員應(yīng)提前做好手機(jī)使用安排，確?；顒?dòng)期間手機(jī)不會(huì)對(duì)活動(dòng)造成干擾。（三）醫(yī)療工作區(qū)域1.在醫(yī)療工作區(qū)域（如病房、手術(shù)室、檢查室等），嚴(yán)格限制手機(jī)的使用。除非必要的醫(yī)療溝通需求，工作人員不得在該區(qū)域使用手機(jī)，以免影響醫(yī)療工作的正常進(jìn)行或干擾患者休息。2.如因特殊情況需要在醫(yī)療工作區(qū)域使用手機(jī)，應(yīng)盡量縮短使用時(shí)間，并確保不影響醫(yī)療操作和患者安全。三、信息安全管理（一）保密信息保護(hù)1.工作人員不得在手機(jī)中存儲(chǔ)、傳輸涉及科室機(jī)密、患者隱私等保密信息。如因工作需要處理保密信息，應(yīng)使用科室指定的安全設(shè)備和渠道。2.嚴(yán)禁通過(guò)手機(jī)拍照、錄像等方式獲取或傳播未經(jīng)授權(quán)的科室內(nèi)部資料、患者信息等。對(duì)于涉及保密信息的手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)措施防止信息泄露。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.禁止在手機(jī)上連接不安全的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致科室信息泄露或遭受其他損失。2.不得在手機(jī)上安裝來(lái)源不明的應(yīng)用程序，以防惡意軟件入侵手機(jī)系統(tǒng)，竊取科室信息。四、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本辦法中關(guān)于工作時(shí)間、會(huì)議及活動(dòng)期間、醫(yī)療工作區(qū)域手機(jī)使用規(guī)定的行為。2.因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致科室信息泄露、工作秩序受到嚴(yán)重干擾等后果的行為。3.拒絕配合科室手機(jī)管理工作，態(tài)度惡劣的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的工作人員，科室負(fù)責(zé)人將進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.如再次出現(xiàn)違規(guī)行為，將給予書面警告，并在科室內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于多次違規(guī)或因違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果的工作人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、暫停工作直至解除勞動(dòng)合同等。五、特殊情況處理（一）緊急聯(lián)絡(luò)需求1.如遇緊急情況（如患者突發(fā)病情變化、科室突發(fā)重大事件等），工作人員可在確保不影響工作的前提下，立即使用手機(jī)進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)，但事后應(yīng)及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告情況及使用手機(jī)的原因。2.科室應(yīng)建立緊急聯(lián)絡(luò)機(jī)制，明確在緊急情況下各崗位工作人員的手機(jī)使用權(quán)限和聯(lián)絡(luò)流程，確保緊急信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)。（二）工作需要使用手機(jī)1.因工作需要必須使用手機(jī)開展業(yè)務(wù)工作（如遠(yuǎn)程醫(yī)療會(huì)診、移動(dòng)辦公等），工作人員應(yīng)提前向科室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照指定的方式和要求使用手機(jī)。2.科室應(yīng)對(duì)因工作需要使用手機(jī)的情況進(jìn)行登記和管理，確保手機(jī)使用符合工作要求和信息安全規(guī)定。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.科室設(shè)立手機(jī)使用監(jiān)督小組，由科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括部分骨干工作人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)本科室手機(jī)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡查、查看工作記錄、收集員工反饋等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正手機(jī)使用違規(guī)行為。（二）定期檢查1.科室將定期對(duì)手機(jī)使用情況進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括手機(jī)使用規(guī)定的執(zhí)行情況、信息安全措施的落實(shí)情況等。2.定期檢查的頻率為每月至少一次，檢查結(jié)果將在科室內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.科室將定期組織手機(jī)使用管理相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本辦法的詳細(xì)解讀、信息安全知識(shí)、手機(jī)使用技巧等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)科室實(shí)際情況制定，確保全體工作人員都能接受到必要的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。（二）宣傳教育1.通過(guò)科室內(nèi)部宣傳欄、工作群等渠道，宣傳手機(jī)使用管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高工作人員的認(rèn)識(shí)和遵守規(guī)定的自覺性。2.定期發(fā)布手機(jī)使用安全提示和信息安全知識(shí)，增強(qiáng)工作人員的信息安全意識(shí)，防范因手機(jī)使用不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。八