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文檔簡介
公房借助協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX租賃企業(yè)管理有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,
法定代表人/負責人:李四,
聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為拓展商業(yè)運營業(yè)務,擬租賃位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的公房(以下簡稱“標的物”)用于辦公場所,并需乙方提供專業(yè)的租賃管理及配套服務;
鑒于乙方具備豐富的公房租賃管理經(jīng)驗及專業(yè)的服務能力,同意按照本協(xié)議約定向甲方提供標的物的租賃及相關服務;
為明確雙方權(quán)利義務,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。
本協(xié)議的簽訂基于以下前提條件:
(1)甲方已實地考察標的物,確認其符合租賃用途,并具備合法的使用權(quán);
(2)乙方已了解標的物的現(xiàn)狀及租賃需求,并承諾提供符合行業(yè)標準的租賃管理服務;
(3)雙方均具備完全民事行為能力,且簽署本協(xié)議前不存在法律或商業(yè)上的實質(zhì)性障礙;
(4)標的物的租賃期限、租金標準、支付方式及其他核心條款已達成初步共識,并將在本協(xié)議后續(xù)章節(jié)中詳細約定。
雙方確認,本協(xié)議的簽訂及履行將基于平等、自愿、公平、誠實信用的原則,任何一方均不得單方面變更或解除協(xié)議內(nèi)容,除非經(jīng)對方書面同意。標的物的租賃管理服務涉及的費用結(jié)算、權(quán)責分配、違約處理等事項,均以本協(xié)議及附件為準。雙方將通過協(xié)商解決協(xié)議履行過程中可能出現(xiàn)的分歧,確保合作順利進行。
本協(xié)議的簽訂標志著雙方合作關系的正式建立,甲方將按照約定支付租金及服務費用,乙方將嚴格按照協(xié)議要求提供租賃管理及配套服務,共同維護標的物的正常使用及雙方合法權(quán)益。本協(xié)議的附件(如有)為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方管理的公房(標的物)用于辦公場所,并約定乙方提供專業(yè)租賃管理及配套服務的相關事宜。具體范圍包括:標的物的租賃使用、租金及費用的支付、租賃期間的維護管理、雙方權(quán)利義務的履行、違約責任的處理以及爭議的解決等。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作,保障雙方的合法權(quán)益,促進標的物的有效利用。協(xié)議范圍涵蓋租賃關系的建立、履行及終止的全過程,涉及但不限于標的物的日常監(jiān)督、維修協(xié)調(diào)、客戶服務以及與相關政府部門的溝通等事項,確保甲方能夠順利使用標的物,乙方能夠有效履行管理職責。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)"標的物":指位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的公房,具體范圍以房產(chǎn)證編號[具體編號]為準。
(2)"租賃期限":指本協(xié)議約定的標的物租賃使用時間,自[起始日期]起至[終止日期]止。
(3)"租金":指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的租賃費用。
(4)"服務費用":指乙方提供租賃管理及配套服務所收取的費用。
(5)"日常維護":指標的物在租賃期間因自然損耗或輕微損壞所需的維修保養(yǎng)。
(6)"重大維修":指標的物需要進行的結(jié)構(gòu)性或主要功能部位的維修。
(7)"不可抗力":指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水等自然災害。
(8)"附件":指本協(xié)議的補充協(xié)議或附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用標的物,并享有標的物在租賃期限內(nèi)的占有權(quán)。
(2)甲方應按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及服務費用。
(3)甲方應合理使用標的物,不得擅自改變標的物的結(jié)構(gòu)或用途。
(4)甲方負責標的物內(nèi)的日常辦公設施設備的維護,因甲方使用不當造成的損壞應自行承擔維修費用。
(5)甲方應配合乙方進行標的物的檢查、維修及管理工作,提供必要的便利條件。
(6)甲方應遵守國家及地方的法律法規(guī),以及標的物所在小區(qū)的管理規(guī)定。
(7)甲方如需提前終止本協(xié)議,應提前[具體天數(shù)]書面通知乙方,并支付相應的違約金。
(8)甲方應保證其提供的身份信息及租賃用途真實有效,如有虛假應承擔相應責任。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及服務費用。
(2)乙方應確保標的物的租賃管理符合國家及行業(yè)相關標準,并提供專業(yè)的服務。
(3)乙方負責標的物的日常維護管理,包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、設施設備的檢查及輕微維修。
(4)乙方應在接到甲方維修請求后[具體天數(shù)]內(nèi)響應,并協(xié)調(diào)或自行完成重大維修工作。
(5)乙方應維護甲方的合法權(quán)益,協(xié)助甲方處理與政府部門的溝通及審批事宜。
(6)乙方應定期向甲方提供標的物的管理報告,包括但不限于使用情況、費用支出等。
(7)乙方應妥善保管甲方的個人信息及租賃資料,不得泄露給第三方。
(8)乙方如需提前終止本協(xié)議,應提前[具體天數(shù)]書面通知甲方,并承擔相應的違約責任。
(9)乙方應確保標的物的使用安全,定期進行安全檢查,及時消除安全隱患。
(10)乙方應配合甲方進行標的物的轉(zhuǎn)租或抵押等操作,提供必要的法律及管理支持。
(11)乙方應承擔因自身管理疏忽導致的標的物損壞或第三方索賠的責任。
(12)乙方應提供標的物的合法使用證明,并協(xié)助甲方辦理相關使用手續(xù)。
(13)乙方應建立完善的租賃管理制度,包括但不限于客戶服務、投訴處理等機制。
(14)乙方應定期對標的物進行市場調(diào)研,提供租賃價格及市場動態(tài)的分析報告。
(15)乙方應遵守本協(xié)議的約定,不得擅自變更標的物的使用用途或分配管理權(quán)限。
(16)乙方應提供必要的保險服務,保障標的物在租賃期間的安全及甲方的權(quán)益。
(17)乙方應建立應急處理機制,及時應對突發(fā)事件對標的物造成的影響。
(18)乙方應定期對管理團隊進行培訓,提升服務質(zhì)量及管理效率。
(19)乙方應提供標的物的使用培訓,幫助甲方員工熟悉使用規(guī)范及安全注意事項。
(20)乙方應建立客戶檔案,記錄甲方的租賃需求及反饋意見,持續(xù)改進服務質(zhì)量。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議涉及的價格條款及支付條件如下:
(1)租金:標的物的月租金為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]),年租金為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。
(2)租金支付方式:甲方應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租金,將款項匯入乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX租賃企業(yè)管理有限公司
賬號:[具體賬號]
(3)租金支付時間:甲方應于每月[具體日期]前向乙方支付當月租金。首次租金應于本協(xié)議生效之日起[具體天數(shù)]內(nèi)支付,其余租金按月支付。
(4)服務費用:乙方提供的服務費用為人民幣[具體金額]元/年(大寫:[大寫金額]),包含但不限于日常維護、客戶服務、行政管理等。服務費用應在每年[具體日期]前一次性支付。
(5)支付延遲:如甲方未按時支付租金或服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的[具體比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部租金及服務費用,并承擔相應的違約責任。
(6)稅費承擔:本協(xié)議項下的所有稅費由[約定承擔方,如甲方或乙方]承擔。如需甲方承擔,甲方應在支付租金及服務費用時一并支付相關稅費。
(7)價格調(diào)整:本協(xié)議履行期間,如遇國家政策調(diào)整或市場行情變化,雙方可協(xié)商調(diào)整租金及服務費用。調(diào)整應基于公平合理的原則,并書面確認。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限如下:
(1)租賃期限:本協(xié)議標的物的租賃期限為[具體年數(shù)]年,自[起始日期]起至[終止日期]止。
(2)協(xié)議續(xù)期:租賃期限屆滿前[具體月數(shù)]個月,如甲方有意續(xù)租,應書面通知乙方。雙方應在租賃期限屆滿前[具體月數(shù)]個月內(nèi)協(xié)商續(xù)租事宜,并簽訂續(xù)租協(xié)議。如甲方未提出續(xù)租,本協(xié)議到期自動終止。
(3)關鍵時間節(jié)點:
a.首次租金及服務費用支付時間為本協(xié)議生效之日起[具體天數(shù)]內(nèi)。
b.甲方應于每月[具體日期]前支付當月租金。
c.服務費用應在每年[具體日期]前一次性支付。
d.甲方如需提前終止本協(xié)議,應提前[具體天數(shù)]書面通知乙方。
e.乙方如需提前終止本協(xié)議,應提前[具體天數(shù)]書面通知甲方,并承擔相應的違約責任。
(4)協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
(5)協(xié)議終止:本協(xié)議在租賃期限屆滿或雙方協(xié)商一致終止時終止。終止后,雙方應在[具體天數(shù)]內(nèi)完成標的物的交接手續(xù),并結(jié)清所有費用。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期支付租金:如甲方未按時支付租金,每逾期一日,應按逾期金額的[具體比例,如千分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如三十日]的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部租金及服務費用,并承擔相應的違約金。違約金總額不超過本協(xié)議總租金的[具體比例,如百分之二十]。
(2)擅自改變用途:如甲方擅自改變標的物的使用用途,乙方有權(quán)要求甲方恢復原狀,并處人民幣[具體金額]元的違約金。造成乙方損失的,甲方應予以賠償。
(3)損壞標的物:如甲方因使用不當造成標的物損壞,應負責修復或賠償。修復費用超過人民幣[具體金額]元的,甲方應直接支付賠償金。
(4)提前終止協(xié)議:如甲方提前終止本協(xié)議,應向乙方支付相當于[具體月數(shù),如三個月]租金的違約金。已支付的費用不予退還。
(5)提供虛假信息:如甲方提供虛假身份信息或租賃用途,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付人民幣[具體金額]元的違約金,并承擔由此產(chǎn)生的所有損失。
2.乙方違約責任:
(1)逾期提供服務:如乙方未按時提供本協(xié)議約定的服務,每逾期一日,應按服務費用總額的[具體比例,如千分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如三十日]的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部服務費用及違約金。
(2)未能維護標的物:如乙方未能履行標的物的日常維護義務,導致標的物出現(xiàn)嚴重損壞或安全隱患,應負責修復并承擔相應的賠償責任。賠償金額應包括維修費用及甲方的直接損失。
(3)泄露信息:如乙方泄露甲方的個人信息或商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。
(4)擅自終止協(xié)議:如乙方擅自終止本協(xié)議,應向甲方支付相當于[具體金額]元的違約金,并賠償甲方因此遭受的所有損失。
(5)違反管理標準:如乙方提供的服務不符合行業(yè)標準或協(xié)議約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金及賠償損失。
3.違約金與賠償:
(1)違約金的計算方式:違約金應根據(jù)違約行為的性質(zhì)、持續(xù)時間及造成的損失進行合理計算。違約金總額不得超過本協(xié)議總金額的[具體比例,如百分之二十]。
(2)賠償責任的承擔:任何一方違約給對方造成損失的,應承擔賠償責任。賠償金額應包括直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費用。
(3)違約責任的減免:如違約方能證明違約行為是由于不可抗力造成的,可部分或全部免除違約責任。但違約方仍需承擔因其違約行為給對方造成的其他損失。
4.解除協(xié)議的后果:
(1)解除條件:本協(xié)議任何一方違反本協(xié)議約定,達到本協(xié)議約定的解除條件時,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。
(2)解除程序:解除協(xié)議的通知應提前[具體天數(shù)]書面送達對方。解除協(xié)議后,雙方應在[具體天數(shù)]內(nèi)完成標的物的交接手續(xù),并結(jié)清所有費用。
(3)解除后果:解除協(xié)議后,雙方應相互返還已獲得的利益,并承擔相應的違約責任。已支付的費用不予退還,除非雙方另有約定。
5.不可抗力條款的適用:如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方應協(xié)商解決,并可根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除違約責任。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。
本協(xié)議的違約責任條款旨在保障雙方的合法權(quán)益,確保協(xié)議的順利履行。任何一方違反本協(xié)議約定,均應承擔相應的法律責任,并賠償由此產(chǎn)生的所有損失。雙方應本著誠實信用的原則,嚴格履行本協(xié)議的各項條款,避免違約行為的發(fā)生。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他類似的事件。
2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),如七日]內(nèi)書面通知對方,并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。通知應包括不可抗力的性質(zhì)、影響范圍、預計持續(xù)期限以及預計對協(xié)議履行的影響等。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議義務,并通知對方。
4.協(xié)議解除:如不可抗力持續(xù)影響本協(xié)議履行超過[具體天數(shù),如三十日],雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議,并無需承擔違約責任。
5.損失承擔:因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。任何一方不得因不可抗力而向?qū)Ψ剿髻r,但已支付的費用(如租金)仍需按約定支付,除非雙方另有約定。
6.不可抗力證明:本協(xié)議項下的不可抗力證明文件包括但不限于政府公告、新聞報道、公證文書、保險理賠證明等。提供方有義務在合理期限內(nèi)提供有效證明文件,以便對方核實。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行,雙方應積極尋求達成一致的解決方案。協(xié)商應在[具體地點,如協(xié)議簽訂地或雙方約定的其他地點]進行。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同向[指定調(diào)解機構(gòu),如XX市商業(yè)調(diào)解中心或雙方約定的其他調(diào)解機構(gòu)]申請調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公正的原則。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力。調(diào)解不成的,雙方可協(xié)議選擇其他爭議解決方式。
3.仲裁解決:如協(xié)商、調(diào)解不成,雙方應將爭議提交至[指定仲裁委員會,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)或雙方約定的其他仲裁委員會],按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體地點,如協(xié)議簽訂地或雙方約定的其他地點]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,或按仲裁規(guī)則由雙方分擔。
4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,且在仲裁協(xié)議約定的期限內(nèi)未能達成仲裁協(xié)議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應向[指定法院,如標的物所在地人民法院或被告住所地人民法院]提起。
5.爭議解決原則:雙方在解決爭議過程中,應遵守法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,維護雙方的合法權(quán)益。任何一方不得采取報復、歧視或其他不當手段解決爭議。爭議解決過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方披露。
6.爭議管轄的確定:本協(xié)議的爭議解決方式由雙方協(xié)商確定。如雙方未在協(xié)議中明確約定爭議解決方式,則任何一方均有權(quán)選擇上述任意一種方式解決爭議,但仲裁應優(yōu)先于訴訟。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù)]書面通知對方。通過電子郵件或傳真發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發(fā)送的,簽收日或郵寄日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議在租賃期限屆滿或雙方協(xié)商一致終止時終止。除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面終止本協(xié)議。終止后,雙方應在[具體天數(shù)]內(nèi)完成標的物的交接手續(xù),并結(jié)清所有費用。
4.不可分割性:本協(xié)議各條款是相互關聯(lián)、不可分割的整
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