檔案制度考核標準一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，特制定本考核標準。（二）適用范圍本考核標準適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的考核評價。（三）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、客觀地評價各部門及員工的檔案管理工作。2.科學合理原則：考核指標設置科學合理，具有可操作性和針對性。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵先進，鞭策后進，促進檔案管理工作水平的提高。二、檔案管理機構(gòu)及人員職責考核（一）檔案管理機構(gòu)設置1.公司應設立專門的檔案管理部門，負責統(tǒng)籌管理公司各類檔案。檔案管理部門應配備與工作任務相適應的專業(yè)人員。2.考核要點：是否設立獨立的檔案管理部門，部門設置是否符合公司規(guī)模和檔案管理需求。檔案管理部門人員配備是否滿足工作需要，人員資質(zhì)是否符合檔案管理相關要求。（二）檔案管理人員職責1.檔案管理人員應認真履行檔案收集、整理、保管、利用等職責，嚴格遵守檔案管理工作制度。2.考核要點：檔案收集工作是否及時、全面，有無遺漏重要檔案。檔案整理是否規(guī)范，分類是否準確，編號是否清晰。檔案保管是否安全，有無檔案丟失、損壞、泄密等情況。檔案利用服務是否高效，是否及時滿足公司各部門及員工的檔案查閱需求。三、檔案收集與歸檔考核（一）檔案收集范圍1.公司各類文件、合同、協(xié)議、報表、記錄、信函、證照等具有保存價值的資料均應納入檔案收集范圍。2.考核要點：是否明確檔案收集范圍，確保各類重要文件資料無遺漏收集。對新產(chǎn)生的檔案類型是否及時更新收集范圍。（二）檔案歸檔要求1.檔案應按照規(guī)定的分類方案和編號規(guī)則進行歸檔，確保檔案排列有序，便于查找和利用。2.考核要點：歸檔文件是否齊全完整，簽章是否完備。檔案分類是否符合公司檔案分類標準，編號是否連續(xù)、準確。歸檔時間是否及時，是否存在積壓未歸檔的情況。（三）特殊載體檔案收集1.對照片、錄音、錄像、電子文件等特殊載體檔案應進行單獨收集和管理。2.考核要點：特殊載體檔案收集是否齊全，有無遺漏重要內(nèi)容。特殊載體檔案的整理和存儲是否符合相關技術要求，確保信息安全。四、檔案整理與分類考核（一）檔案整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。2.考核要點：檔案整理是否遵循上述原則，是否做到條理清晰、層次分明。（二）檔案分類方法1.公司檔案采用年度機構(gòu)（問題）保管期限分類法。2.考核要點：分類方法是否正確執(zhí)行，類別劃分是否合理。不同年度、機構(gòu)（問題）的檔案是否區(qū)分清晰，有無混淆現(xiàn)象。（三）檔案編號規(guī)則1.檔案編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的標識和管理。2.考核要點：編號規(guī)則是否明確、統(tǒng)一，是否涵蓋所有檔案類別。檔案編號是否準確無誤，是否與檔案分類相對應。五、檔案保管與保護考核（一）檔案保管環(huán)境1.檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害生物等條件，確保檔案安全。2.考核要點：檔案庫房設施設備是否齊全且正常運行，如消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設備等。庫房溫濕度是否符合檔案保管要求，溫濕度記錄是否完整。庫房清潔衛(wèi)生情況是否良好，有無灰塵、雜物等。（二）檔案存儲方式1.檔案應采用適宜的存儲方式，如紙質(zhì)檔案應分類上架存放，電子檔案應進行備份存儲并妥善保管。2.考核要點：紙質(zhì)檔案存放是否整齊有序，便于查找和取用。電子檔案存儲介質(zhì)是否安全可靠，備份是否及時、完整。對存儲的電子檔案是否進行定期檢查和維護，確保數(shù)據(jù)可讀取。（三）檔案安全防護1.建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識。2.考核要點：是否制定檔案安全應急預案，有無定期組織演練。檔案管理人員是否熟悉檔案安全操作規(guī)程，有無違規(guī)操作行為。對檔案庫房及周邊環(huán)境是否進行定期安全檢查，安全隱患是否及時排除。六、檔案利用與服務考核（一）檔案利用制度1.明確檔案利用的范圍、程序和審批權(quán)限，確保檔案利用合法合規(guī)。2.考核要點：檔案利用制度是否完善，是否涵蓋各類利用情形。檔案利用審批流程是否規(guī)范，審批記錄是否完整。（二）檔案查閱服務1.及時、準確地為公司各部門及員工提供檔案查閱服務，滿足工作需要。2.考核要點：檔案查閱申請受理是否及時，有無拖延現(xiàn)象。查閱檔案是否迅速、準確，是否在規(guī)定時間內(nèi)提供所需檔案。對查閱檔案的人員是否進行登記，查閱過程是否進行有效監(jiān)督。（三）檔案借閱管理1.嚴格控制檔案借閱范圍和期限，辦理借閱手續(xù)，確保檔案按時歸還。2.考核要點：借閱檔案審批是否嚴格，有無超范圍、超期限借閱情況。借閱檔案是否進行詳細登記，包括借閱人、借閱時間、歸還時間等。檔案歸還時是否進行認真核對，有無檔案損壞、丟失等情況。七、檔案信息化建設考核（一）檔案信息化規(guī)劃1.制定檔案信息化建設規(guī)劃，明確建設目標、任務和步驟，推動檔案管理工作的信息化進程。2.考核要點：檔案信息化規(guī)劃是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和檔案管理實際需求。規(guī)劃中是否明確了信息化建設的重點項目和實施時間表。（二）檔案信息系統(tǒng)建設1.建立完善的檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、檢索查詢、統(tǒng)計分析等功能。2.考核要點：檔案信息系統(tǒng)功能是否齊全，是否滿足檔案管理工作的實際需要。系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入是否準確、完整，與紙質(zhì)檔案是否一致。系統(tǒng)運行是否穩(wěn)定，有無數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)故障等情況。（三）檔案數(shù)字化工作1.按照規(guī)定的標準和流程，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.考核要點：數(shù)字化檔案掃描質(zhì)量是否符合要求，圖像清晰、完整。數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)掛接是否準確，元數(shù)據(jù)錄入是否齊全。數(shù)字化檔案存儲是否安全可靠，備份是否及時。八、檔案統(tǒng)計與分析考核（一）檔案統(tǒng)計制度1.建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.考核要點：檔案統(tǒng)計制度是否健全，統(tǒng)計指標是否全面、合理。統(tǒng)計工作是否按時開展，統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否真實、準確。（二）檔案統(tǒng)計報表1.按時報送檔案統(tǒng)計報表，報表內(nèi)容應完整、準確，數(shù)據(jù)邏輯關系正確。2.考核要點：檔案統(tǒng)計報表是否按時提交，有無遲報、漏報現(xiàn)象。報表數(shù)據(jù)是否與實際情況相符，有無虛報、瞞報情況。（三）檔案分析工作1.根據(jù)檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，開展檔案