檔案庫(kù)房八防制度一、總則（一）目的為了確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的安全與完整，防止檔案受到各種不利因素的損害，特制定本八防制度。本制度旨在規(guī)范檔案庫(kù)房的管理，保障檔案信息資源的長(zhǎng)期保存和有效利用，滿足公司/組織各項(xiàng)工作對(duì)檔案的需求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案庫(kù)房的管理，包括各類紙質(zhì)檔案、電子檔案、特殊載體檔案等的存儲(chǔ)環(huán)境。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，如《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等，確保制度的合法性和規(guī)范性。二、防火（一）消防設(shè)施配備1.在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量且種類合適的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等。滅火器應(yīng)定期檢查壓力和有效期，確保隨時(shí)可用。2.安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)，確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。定期對(duì)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，對(duì)噴水滅火系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證其靈敏度和可靠性。（二）防火分隔1.檔案庫(kù)房應(yīng)采用防火墻、防火卷簾等進(jìn)行防火分隔，將不同類別的檔案區(qū)域分開(kāi)，防止火災(zāi)蔓延。2.庫(kù)房與其他區(qū)域之間應(yīng)設(shè)置防火門(mén)，并保持關(guān)閉狀態(tài)，防止火災(zāi)煙霧和火勢(shì)擴(kuò)散。（三）電氣設(shè)備管理1.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合防火要求，電線應(yīng)穿管保護(hù)，嚴(yán)禁私拉亂接電線。2.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。下班后應(yīng)關(guān)閉所有非必要的電氣設(shè)備電源。（四）人員培訓(xùn)與應(yīng)急演練1.對(duì)檔案庫(kù)房管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，使其熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處置流程。2.定期組織火災(zāi)應(yīng)急演練，提高管理人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行撲救和人員疏散。三、防潮（一）庫(kù)房溫濕度控制1.安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度和濕度。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。2.根據(jù)溫濕度變化情況，及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施。當(dāng)濕度較高時(shí)，可采用除濕機(jī)進(jìn)行除濕；當(dāng)溫度過(guò)高時(shí)，可使用空調(diào)進(jìn)行降溫。（二）防潮材料使用1.檔案庫(kù)房的地面、墻面應(yīng)采用防潮性能良好的材料進(jìn)行裝修，如防潮地板、防潮涂料等，防止地下水汽滲透。2.檔案架、柜應(yīng)選用防潮材質(zhì)制作，避免因受潮導(dǎo)致檔案載體損壞。（三）通風(fēng)換氣1.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置合理的通風(fēng)口和通風(fēng)設(shè)備，定期進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣流通，降低室內(nèi)濕度和有害氣體濃度。2.在通風(fēng)時(shí)，應(yīng)注意防止室外灰塵、雨水等進(jìn)入庫(kù)房，可安裝空氣過(guò)濾裝置和防雨設(shè)施。四、防蟲(chóng)（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生，定期清掃地面、擦拭檔案架柜等，清除灰塵、雜物和害蟲(chóng)滋生源。2.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放食物、飲料等易招引害蟲(chóng)的物品。（二）防蟲(chóng)藥劑使用1.在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)放置適量的防蟲(chóng)藥劑，如樟腦丸、驅(qū)蟲(chóng)片等，但要注意藥劑的安全性和有效性，避免對(duì)檔案造成損害。2.定期更換防蟲(chóng)藥劑，確保其持續(xù)發(fā)揮防蟲(chóng)作用。（三）防蟲(chóng)設(shè)施安裝1.在檔案庫(kù)房門(mén)窗處安裝防蟲(chóng)網(wǎng)，防止害蟲(chóng)進(jìn)入庫(kù)房。防蟲(chóng)網(wǎng)的網(wǎng)孔應(yīng)足夠細(xì)密，能夠有效阻擋各類害蟲(chóng)。2.對(duì)檔案進(jìn)行密封包裝時(shí)，應(yīng)使用防蟲(chóng)性能良好的包裝材料，如密封袋、防蟲(chóng)紙等，防止害蟲(chóng)接觸檔案。五、防盜（一）庫(kù)房安全防護(hù)設(shè)施1.檔案庫(kù)房應(yīng)安裝堅(jiān)固的門(mén)窗，并配備防盜鎖具。門(mén)窗應(yīng)具備良好的防盜性能，如采用防盜門(mén)窗、防彈玻璃等。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)外進(jìn)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限，以便在發(fā)生盜竊事件時(shí)能夠提供線索。（二）人員出入管理1.嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的出入人員，設(shè)立門(mén)禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入庫(kù)房。2.對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的人員進(jìn)行登記，記錄其姓名、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等信息，確保人員出入情況可追溯。（三）防盜報(bào)警裝置1.安裝防盜報(bào)警裝置，如紅外線報(bào)警器、震動(dòng)報(bào)警器等，當(dāng)庫(kù)房受到非法入侵時(shí)能夠及時(shí)發(fā)出警報(bào)。2.定期對(duì)防盜報(bào)警裝置進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，靈敏度符合要求。六、防光（一）照明燈具選擇1.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的照明燈具應(yīng)選用無(wú)紫外線、低照度的燈具，避免光線對(duì)檔案造成損害。2.采用節(jié)能型燈具，減少能源消耗，同時(shí)降低燈具發(fā)熱對(duì)檔案環(huán)境的影響。（二）光線遮擋措施1.檔案庫(kù)房的窗戶應(yīng)采用雙層玻璃或安裝窗簾等遮光設(shè)施，防止陽(yáng)光直射檔案。2.在檔案架柜的設(shè)計(jì)上，應(yīng)考慮遮擋光線，避免光線直接照射到檔案上。（三）照明控制管理1.合理設(shè)置照明開(kāi)關(guān)，根據(jù)實(shí)際需要控制照明亮度和時(shí)間。在非工作時(shí)間，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房?jī)?nèi)的照明燈具。2.定期檢查照明燈具的工作狀態(tài)，及時(shí)更換損壞的燈泡，確保照明系統(tǒng)正常運(yùn)行。七、防塵（一）庫(kù)房封閉與清潔1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持良好的封閉性，減少外界灰塵進(jìn)入庫(kù)房。對(duì)庫(kù)房的門(mén)窗、通風(fēng)口等進(jìn)行密封處理。2.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面清潔，使用吸塵器、濕布等工具清除灰塵。清潔時(shí)應(yīng)注意避免揚(yáng)塵，防止灰塵再次附著在檔案上。（二）空氣過(guò)濾1.在庫(kù)房的通風(fēng)系統(tǒng)中安裝空氣過(guò)濾裝置，如空氣凈化器、過(guò)濾棉等，有效過(guò)濾空氣中的灰塵顆粒。2.定期清洗和更換空氣過(guò)濾裝置，確保其過(guò)濾效果。（三）檔案整理與包裝1.在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)盡量減少灰塵的產(chǎn)生。整理人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。2.對(duì)整理好的檔案進(jìn)行包裝時(shí)，應(yīng)使用防塵材料，如檔案盒、密封袋等，防止灰塵侵入檔案。八、防有害氣體（一）有害氣體來(lái)源控制1.檔案庫(kù)房周邊應(yīng)避免設(shè)置產(chǎn)生有害氣體的污染源，如化工廠、垃圾處理場(chǎng)等。2.對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)使用的各類材料和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格篩選，確保其不會(huì)釋放有害氣體。（二）氣體監(jiān)測(cè)與凈化1.安裝有害氣體監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)空氣中有害氣體的濃度，如二氧化硫、氮氧化物、甲醛等。2.根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果，采取相應(yīng)的凈化措施。當(dāng)有害氣體濃度超標(biāo)時(shí)，可使用空氣凈化設(shè)備進(jìn)行處理，如活性炭吸附器、光催化氧化設(shè)備等。（三）通風(fēng)與換氣1.加強(qiáng)檔案庫(kù)房的通風(fēng)換氣，及時(shí)排出有害氣體，保持空氣清新。通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)具備良好的換氣能力，能夠有效降低有害氣體濃度。2.在通風(fēng)時(shí)，應(yīng)注意防止室外有害氣體逆流進(jìn)入庫(kù)房，可設(shè)置空氣逆流防止裝置。九、附則（一）制度執(zhí)行與監(jiān)督1.本八防制度由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合，確保制度的有效執(zhí)行。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房的八防措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）制度修訂與完善1.隨著公司/組織業(yè)務(wù)的發(fā)展、檔案管理要求的提高