廉政檔案登記制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范員工行為，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)，確保公司各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、廉潔、高效開(kāi)展，特制定本廉政檔案登記制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、借調(diào)人員以及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員。（三）基本原則1.全面覆蓋原則：廉政檔案覆蓋公司所有涉及廉政風(fēng)險(xiǎn)的崗位和人員，確保無(wú)死角。2.客觀真實(shí)原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄，不得隱瞞、虛報(bào)或篡改，保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工崗位變動(dòng)、工作情況變化以及廉政風(fēng)險(xiǎn)狀況，及時(shí)更新廉政檔案信息。4.保密性原則：嚴(yán)格保密廉政檔案內(nèi)容，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、傳播或泄露。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌。2.學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)。3.入職時(shí)間、所在部門(mén)、職務(wù)、崗位職責(zé)。（二）廉政承諾員工入職時(shí)需簽訂廉政承諾書(shū)，明確承諾遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度，廉潔奉公，不利用職務(wù)之便謀取私利等內(nèi)容。承諾書(shū)應(yīng)一式兩份，員工本人留存一份，公司存檔一份。（三）廉政教育與培訓(xùn)記錄1.參加公司組織的廉政教育活動(dòng)記錄，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容摘要等。2.自主學(xué)習(xí)廉政法規(guī)、案例等相關(guān)資料的記錄，如學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、心得體會(huì)等。（四）廉潔自律情況1.收受禮品、禮金、消費(fèi)卡等情況：記錄收受禮品、禮金、消費(fèi)卡的時(shí)間、來(lái)源、價(jià)值、處理方式等詳細(xì)信息。2.接受宴請(qǐng)、旅游、娛樂(lè)等活動(dòng)情況：包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)方、活動(dòng)內(nèi)容等。3.利用職務(wù)之便為他人謀取利益情況：詳細(xì)記錄涉及的事項(xiàng)、利益相關(guān)方、謀取利益的方式及后果等。4.其他廉潔自律方面的問(wèn)題及處理情況：如違反廉潔紀(jì)律的行為、被舉報(bào)及調(diào)查處理結(jié)果等。（五）廉政風(fēng)險(xiǎn)排查與防控情況1.員工定期進(jìn)行廉政風(fēng)險(xiǎn)自查，填寫(xiě)廉政風(fēng)險(xiǎn)排查表，內(nèi)容包括崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、防控措施等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工廉政風(fēng)險(xiǎn)排查情況進(jìn)行審核，并提出意見(jiàn)和建議。3.公司廉政管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)廉政風(fēng)險(xiǎn)排查與防控工作進(jìn)行匯總分析，形成整體報(bào)告。（六）獎(jiǎng)懲情況1.廉政獎(jiǎng)勵(lì)情況：記錄獲得的與廉政相關(guān)的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、頒發(fā)單位、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間等。2.廉政處罰情況：包括受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分、公司內(nèi)部處罰等，詳細(xì)記錄處罰原因、處罰種類、處罰時(shí)間等。三、廉政檔案建立與更新（一）建立流程1.新員工入職后，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本信息，并組織簽訂廉政承諾書(shū)。2.部門(mén)將新員工廉政檔案相關(guān)資料整理后報(bào)送公司廉政管理部門(mén)，廉政管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立廉政檔案。3.廉政檔案建立完成后，廉政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將檔案信息錄入公司廉政檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化管理。（二）更新流程1.員工個(gè)人基本信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)將變更情況書(shū)面報(bào)告所在部門(mén)，部門(mén)審核后報(bào)送廉政管理部門(mén)更新檔案。2.涉及廉政教育與培訓(xùn)記錄、廉潔自律情況、廉政風(fēng)險(xiǎn)排查與防控情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)表格，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送廉政管理部門(mén)更新檔案。3.廉政管理部門(mén)定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)信息不完整或不準(zhǔn)確的，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和員工進(jìn)行補(bǔ)充或更正。四、廉政檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.員工本人有權(quán)查閱自己的廉政檔案，但需提前向廉政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)因工作需要，可查閱公司全體員工的廉政檔案。3.其他部門(mén)因涉及廉政相關(guān)工作需要查閱員工廉政檔案的，需經(jīng)廉政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在廉政管理部門(mén)工作人員陪同下查閱。（二）查閱程序1.查閱申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時(shí)間等內(nèi)容。2.廉政管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查閱權(quán)限的，予以批準(zhǔn)，并安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助查閱。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱廉政檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還廉政管理部門(mén)，并在《廉政檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）使用規(guī)定1.廉政檔案僅供公司內(nèi)部用于廉政管理、監(jiān)督檢查、風(fēng)險(xiǎn)防控等工作，不得對(duì)外提供。2.如需利用廉政檔案信息作為公司決策、人事任免、評(píng)先評(píng)優(yōu)等參考依據(jù)的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并確保信息使用的合法性和公正性。五、廉政檔案保密與安全（一）保密措施1.廉政管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)廉政檔案的保管，確保檔案存放安全。2.對(duì)廉政檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露。3.查閱廉政檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員。（二）安全管理1.廉政檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)檔案柜中，確保防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。2.定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行備份，電子檔案?jìng)浞輵?yīng)存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放。3.加強(qiáng)對(duì)廉政檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和安全檢查，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廉政檔案登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)廉政檔案管理工作進(jìn)行抽查。2.設(shè)立廉政舉報(bào)郵箱和電話，接受員工和社會(huì)各界對(duì)違反廉政規(guī)定行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)線索進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如涉及廉政檔案相關(guān)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理和更新。（二）考核辦法1.將廉政檔案登記制度執(zhí)行情況納入公司員工績(jī)效考核體系，對(duì)廉政檔案管理工作規(guī)范、檔案信息完整準(zhǔn)確的部門(mén)和個(gè)人給予適當(dāng)加分。2.對(duì)違反廉政檔案登記制度，如未按時(shí)更新檔案信息、擅自查閱或泄露檔案內(nèi)容等行為的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并在績(jī)效考核中予以扣分。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司廉政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度