單位實(shí)績(jī)檔案制度一、總則（一）目的為了全面、客觀、公正地記錄單位工作人員的工作實(shí)績(jī)，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理與考核，激勵(lì)工作人員積極履行職責(zé)，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本單位實(shí)績(jī)檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體在職工作人員。（三）基本原則1.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄工作人員的工作實(shí)績(jī)，確保評(píng)價(jià)結(jié)果客觀公正。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：突出對(duì)工作人員工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面的考核，重點(diǎn)記錄實(shí)際工作成果。3.動(dòng)態(tài)管理原則：實(shí)績(jī)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)更新，及時(shí)反映工作人員的工作變化情況。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)工作人員實(shí)績(jī)檔案的內(nèi)容，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、實(shí)績(jī)檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、職務(wù)、職稱(chēng)等。2.崗位信息：所在部門(mén)、崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)等。（二）工作業(yè)績(jī)1.年度工作目標(biāo)完成情況：詳細(xì)記錄每年年初制定的工作目標(biāo)及完成情況，包括工作任務(wù)、指標(biāo)完成數(shù)據(jù)等。2.重點(diǎn)項(xiàng)目及任務(wù)完成情況：對(duì)參與的重點(diǎn)項(xiàng)目和重要任務(wù)進(jìn)行描述，包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、個(gè)人承擔(dān)的工作內(nèi)容、取得的成果等。3.工作創(chuàng)新與改進(jìn)：記錄個(gè)人在工作中提出的創(chuàng)新性建議、方法及取得的實(shí)際效果，對(duì)工作流程、制度等方面的改進(jìn)情況。（三）工作能力1.業(yè)務(wù)能力：專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能掌握情況，通過(guò)培訓(xùn)、考試、競(jìng)賽等取得的成績(jī)及證書(shū)。2.溝通協(xié)調(diào)能力：與上級(jí)、同事、下屬及外部單位的溝通協(xié)調(diào)情況，解決工作中矛盾和問(wèn)題的案例。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力：在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中發(fā)揮的作用，與團(tuán)隊(duì)成員的合作情況及團(tuán)隊(duì)取得的成績(jī)。4.領(lǐng)導(dǎo)能力（適用于管理人員）：領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)的情況，決策能力、組織能力、激勵(lì)能力等方面的表現(xiàn)。（四）工作態(tài)度1.責(zé)任心：對(duì)工作任務(wù)的負(fù)責(zé)程度，是否按時(shí)、高質(zhì)量完成工作，有無(wú)失職、失誤情況。2.敬業(yè)精神：工作的積極性、主動(dòng)性，加班加點(diǎn)、奉獻(xiàn)精神等方面的表現(xiàn)。3.職業(yè)操守：遵守職業(yè)道德、工作紀(jì)律情況，有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。（五）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.參加內(nèi)部培訓(xùn)情況：培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果等。2.參加外部培訓(xùn)及學(xué)習(xí)交流情況：培訓(xùn)或?qū)W習(xí)機(jī)構(gòu)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)收獲等。3.自主學(xué)習(xí)情況：自學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能，取得的相關(guān)成果。（六）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的獎(jiǎng)勵(lì)：包括單位內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)、上級(jí)主管部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)、政府部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)等，注明獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、頒發(fā)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別。2.受到的處罰：包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等行政處分，以及因工作失誤造成的經(jīng)濟(jì)處罰等，注明處罰原因、處罰時(shí)間、處罰決定部門(mén)。三、實(shí)績(jī)檔案的建立與收集（一）建立主體由單位人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立工作人員實(shí)績(jī)檔案。（二）收集渠道1.工作人員本人定期提交工作業(yè)績(jī)報(bào)告、工作總結(jié)等材料。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄本部門(mén)工作人員日常工作表現(xiàn)，及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)送相關(guān)信息。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供工作人員在重點(diǎn)項(xiàng)目、任務(wù)中的表現(xiàn)及成果證明材料。4.培訓(xùn)管理部門(mén)提供工作人員參加培訓(xùn)的相關(guān)資料。5.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)提供工作人員獎(jiǎng)懲情況的相關(guān)文件。（三）收集頻率1.工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面的信息每季度收集一次。2.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)情況隨時(shí)收集更新。3.獎(jiǎng)懲情況在獲得獎(jiǎng)勵(lì)或受到處罰后及時(shí)收集。（四）材料要求1.提供的材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠清晰反映工作人員的實(shí)際情況。2.材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫(xiě)，如有證明材料需加蓋相關(guān)部門(mén)公章。四、實(shí)績(jī)檔案的整理與歸檔（一）整理人力資源部門(mén)收到收集的材料后，按照實(shí)績(jī)檔案的內(nèi)容分類(lèi)進(jìn)行整理，確保材料的順序清晰、邏輯連貫。（二）審核對(duì)整理后的材料進(jìn)行審核，核實(shí)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行補(bǔ)充完善。（三）歸檔審核通過(guò)的材料按照年度、人員進(jìn)行歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，妥善保管。五、實(shí)績(jī)檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.工作人員本人有權(quán)查閱自己的實(shí)績(jī)檔案。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人因工作需要，經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以查閱本部門(mén)工作人員的實(shí)績(jī)檔案。3.單位領(lǐng)導(dǎo)因決策、考核等工作需要，經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以查閱相關(guān)工作人員的實(shí)績(jī)檔案。4.紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)因工作需要，按照規(guī)定程序可以查閱相關(guān)工作人員的實(shí)績(jī)檔案。（二）查閱程序查閱人需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部門(mén)查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案材料。（三）使用范圍1.作為工作人員年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等的重要依據(jù)。2.為單位人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理等工作提供參考。六、實(shí)績(jī)檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新每年年底對(duì)實(shí)績(jī)檔案進(jìn)行全面更新，確保檔案內(nèi)容反映工作人員全年的工作情況。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)在日常工作中，如工作人員的工作崗位發(fā)生變動(dòng)、工作業(yè)績(jī)有重大變化、受到獎(jiǎng)懲等情況，應(yīng)及時(shí)對(duì)實(shí)績(jī)檔案進(jìn)行更新維護(hù)。（三）檔案保管期限實(shí)績(jī)檔案的保管期限為工作人員離職后[X]年，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)績(jī)檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.實(shí)績(jī)檔案的建立、收集、整理、歸檔、查閱、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序。2.檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有無(wú)弄虛作假、隱瞞不報(bào)等情況。3.檔案管理人員是否履行職責(zé)，確保檔案安全。（三）違規(guī)處理對(duì)違反實(shí)績(jī)檔案