PAGE檔案行政執(zhí)法獎懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作，規(guī)范檔案管理行為，保障檔案法律法規(guī)的有效實施，維護(hù)檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本獎懲制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及檔案管理工作的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格依據(jù)國家檔案法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎懲。2.公平公正原則：對檔案行政執(zhí)法行為的獎懲評定做到公平、公正，確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：通過獎勵與懲戒，引導(dǎo)全體員工積極遵守檔案管理規(guī)定，提高檔案管理水平。二、獎勵制度（一）獎勵情形1.在檔案收集、整理、保管、利用等工作中，積極創(chuàng)新方法，提高檔案管理效率和質(zhì)量，成效顯著的。2.及時發(fā)現(xiàn)并有效制止檔案安全事故，避免檔案遭受重大損失的。3.積極配合檔案行政執(zhí)法檢查，如實提供相關(guān)資料，對推動檔案工作規(guī)范化起到重要作用的。4.為檔案信息化建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)，如開發(fā)高效的檔案管理軟件、優(yōu)化檔案信息系統(tǒng)等。5.在檔案編研工作中成績突出，編寫的檔案資料具有較高的歷史價值和現(xiàn)實意義，為公司/組織發(fā)展提供有力支持的。（二）獎勵種類1.榮譽(yù)獎勵頒發(fā)“檔案管理先進(jìn)個人”榮譽(yù)證書。在公司/組織內(nèi)部通報表揚。2.物質(zhì)獎勵給予一定金額的獎金，獎金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)貢獻(xiàn)大小確定。獎勵與檔案管理相關(guān)的專業(yè)書籍、設(shè)備等。（三）獎勵程序1.由各部門負(fù)責(zé)人或檔案管理人員發(fā)現(xiàn)符合獎勵情形的行為后，填寫《檔案管理獎勵申請表》，詳細(xì)說明事跡及推薦理由。2.將申請表提交至公司/組織的檔案管理部門。3.檔案管理部門組織相關(guān)人員對申報材料進(jìn)行審核，必要時可進(jìn)行實地調(diào)查核實。4.審核通過后，提交公司/組織管理層審批。5.經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，公布獎勵決定，并按照規(guī)定發(fā)放榮譽(yù)證書和物質(zhì)獎勵。三、懲戒制度（一）違規(guī)行為1.違反檔案法律法規(guī)，擅自銷毀、涂改、偽造檔案的。2.未按規(guī)定收集、整理、保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞的。3.拒絕、阻礙檔案行政執(zhí)法檢查，或不如實提供相關(guān)資料的。4.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家秘密的檔案的。5.利用職務(wù)之便，非法獲取、出售檔案信息謀取私利的。（二）懲戒種類1.警告：適用于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為。由檔案管理部門發(fā)出書面警告，責(zé)令限期改正。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，處以一定金額的罰款。罰款標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織根據(jù)實際情況制定。3.降職/降薪：對于違規(guī)情節(jié)較重，影響較大的人員，給予降職或降薪處理。4.辭退/解除勞動合同：對于嚴(yán)重違反檔案法律法規(guī)，給公司/組織造成重大損失的人員，予以辭退或解除勞動合同。（三）懲戒程序1.檔案管理部門在日常檢查或接到舉報后，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，進(jìn)行初步調(diào)查核實，形成《檔案管理違規(guī)行為調(diào)查報告》。2.將調(diào)查報告提交至公司/組織的人力資源部門及相關(guān)部門。3.人力資源部門會同相關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組，對違規(guī)行為進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。4.聯(lián)合調(diào)查組根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出懲戒建議，填寫《檔案管理懲戒審批表》。5.將審批表提交公司/組織管理層審批。6.經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，向違規(guī)人員送達(dá)《檔案管理懲戒決定書》，告知其違規(guī)事實、懲戒種類及申訴途徑。7.違規(guī)人員如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，公司/組織應(yīng)進(jìn)行復(fù)查并給予答復(fù)。四、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督（一）監(jiān)督主體公司/組織設(shè)立檔案行政執(zhí)法監(jiān)督小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、法律專業(yè)人員及相關(guān)部門代表組成，負(fù)責(zé)對檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行監(jiān)督。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.檔案行政執(zhí)法人員是否依法履行職責(zé)。2.檔案行政執(zhí)法程序是否合法合規(guī)。3.檔案行政執(zhí)法決定是否公正合理。4.檔案管理部門對獎懲制度的執(zhí)行情況。（三）監(jiān)督方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行檢查，查閱相關(guān)文件、記錄等資料。2.不定期抽查：對重點部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.投訴舉報處理：受理員工對檔案行政執(zhí)法違規(guī)行為的投訴舉報，及時進(jìn)行調(diào)查處理。（四）監(jiān)督結(jié)果處理1.對于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時向檔案管理部門反饋，并提出整改意見。2.檔案管理部門應(yīng)針對問題進(jìn)行整改，并將整改情況書面報告監(jiān)督小組。3.對在檔案行政執(zhí)法監(jiān)督中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予相應(yīng)的獎勵。五、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織