PAGE建立個(gè)人廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范員工行為，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)，確保公司各項(xiàng)工作依法依規(guī)、廉潔高效開(kāi)展，特制定本個(gè)人廉政檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調(diào)、掛職等人員。（三）基本原則1.全面覆蓋原則：對(duì)公司所有員工的廉政情況進(jìn)行全面記錄，確保無(wú)遺漏。2.客觀公正原則：檔案內(nèi)容應(yīng)基于事實(shí)，如實(shí)記錄，不偏袒、不隱瞞。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工廉政情況的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)員工廉政檔案信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、廉政檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、入職時(shí)間、所在部門(mén)、職務(wù)等。2.家庭主要成員情況：記錄配偶、父母、子女等主要家庭成員的姓名、工作單位及職務(wù)等信息。（二）廉政承諾員工入職時(shí)需簽訂廉政承諾書(shū)，明確承諾遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度，廉潔奉公，誠(chéng)實(shí)守信，自覺(jué)抵制各種腐敗行為。廉政承諾書(shū)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，不接受供應(yīng)商、客戶及其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等。2.不利用職務(wù)之便為本人或他人謀取不正當(dāng)利益，不從事與公司利益相沖突的業(yè)務(wù)或活動(dòng)。3.如實(shí)申報(bào)個(gè)人及家庭財(cái)產(chǎn)狀況，不隱瞞、虛報(bào)收入和資產(chǎn)。4.積極配合公司的廉政監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。（三）廉政培訓(xùn)與教育記錄1.參加公司組織的廉政培訓(xùn)課程、講座、會(huì)議等活動(dòng)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、考核成績(jī)等。2.自主學(xué)習(xí)廉政法規(guī)、政策文件等相關(guān)資料的情況，可提供學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)等證明材料。（四）廉政風(fēng)險(xiǎn)防控情況1.員工根據(jù)所在崗位和工作職責(zé)，識(shí)別并分析可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定相應(yīng)的防控措施，并記錄在廉政檔案中。2.定期對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施的執(zhí)行情況進(jìn)行自查和評(píng)估，記錄自查結(jié)果及改進(jìn)情況。（五）廉潔自律情況1.日常工作中廉潔自律表現(xiàn)的記錄，包括是否遵守工作紀(jì)律、是否存在違規(guī)操作、是否有被投訴舉報(bào)等情況。2.參與項(xiàng)目招投標(biāo)、物資采購(gòu)、工程建設(shè)等重點(diǎn)領(lǐng)域工作時(shí)的廉潔情況記錄，如是否存在違規(guī)干預(yù)、操縱招投標(biāo)活動(dòng)，是否在采購(gòu)過(guò)程中謀取私利等。（六）獎(jiǎng)懲情況1.因廉潔自律表現(xiàn)突出受到公司或上級(jí)主管部門(mén)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的記錄，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)等。2.因違反廉政規(guī)定受到黨紀(jì)政紀(jì)處分、行政處罰或公司內(nèi)部紀(jì)律處分的記錄，包括處分決定、處分時(shí)間、處分原因等。（七）廉政談話記錄1.公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行廉政談話的記錄，包括談話時(shí)間、談話人、被談話人、談話內(nèi)容等。2.員工主動(dòng)向公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)匯報(bào)廉政情況、溝通思想的談話記錄。（八）信訪舉報(bào)及調(diào)查處理情況1.收到關(guān)于員工廉政問(wèn)題的信訪舉報(bào)材料的記錄，包括舉報(bào)時(shí)間、舉報(bào)人、舉報(bào)內(nèi)容等。2.對(duì)信訪舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的情況記錄，包括調(diào)查過(guò)程、調(diào)查結(jié)果、處理意見(jiàn)等。如經(jīng)調(diào)查核實(shí)不存在廉政問(wèn)題，應(yīng)記錄相關(guān)情況及結(jié)論；如存在廉政問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄問(wèn)題事實(shí)、處理結(jié)果及整改情況。三、廉政檔案建立與管理（一）檔案建立1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)組織建立員工個(gè)人廉政檔案。員工入職時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)廉政檔案基本信息登記表，并提交廉政承諾書(shū)。2.各部門(mén)應(yīng)協(xié)助紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)收集、整理員工廉政檔案相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整。（二）檔案更新1.員工廉政情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告，并提交相關(guān)證明材料。所在部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)將情況反饋給紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)，由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)更新廉政檔案。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行檢查和更新，原則上每年至少進(jìn)行一次全面梳理。如遇特殊情況或根據(jù)工作需要，可隨時(shí)進(jìn)行更新。（三）檔案保管1.廉政檔案實(shí)行一人一檔，由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。檔案應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，確保檔案資料的完整性和安全性。2.廉政檔案紙質(zhì)版和電子版應(yīng)同時(shí)保存。電子版檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱廉政檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱廉政檔案應(yīng)在紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《廉政檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.涉及案件調(diào)查等特殊情況需要查閱廉政檔案的，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。（五）檔案保密1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)工作人員及其他因工作需要接觸廉政檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對(duì)違反保密規(guī)定，擅自泄露廉政檔案信息的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、廉政檔案的運(yùn)用（一）干部選拔任用在干部選拔任用過(guò)程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)。對(duì)廉政情況存在問(wèn)題或廉政風(fēng)險(xiǎn)較高的人員，實(shí)行“一票否決”，不得列為選拔任用對(duì)象。（二）績(jī)效考核將廉政表現(xiàn)納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)廉潔自律表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)加分；對(duì)違反廉政規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)，并按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）廉政教育通過(guò)分析廉政檔案中反映的共性問(wèn)題和典型案例，有針對(duì)性地開(kāi)展廉政教育活動(dòng)，提高員工的廉潔意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（四）監(jiān)督管理廉政檔案為公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)開(kāi)展日常監(jiān)督管理工作提供重要支撐。定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行分析評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)隱患，采取有效措施加以防范和化解。五、附則（一）解釋權(quán)本制