PAGE婦聯(lián)檔案工作規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強婦聯(lián)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，有效保護和利用檔案資源，為婦聯(lián)各項工作提供有力支持，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于婦聯(lián)機關(guān)及所屬各部門、各直屬單位的檔案工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則婦聯(lián)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.真實可靠原則檔案內(nèi)容必須真實反映婦聯(lián)工作的實際情況，嚴(yán)禁虛假信息進(jìn)入檔案。3.規(guī)范整理原則按照國家有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號、整理和編目。4.方便利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索效率，方便檔案的查閱、借閱和利用。二、檔案管理機構(gòu)與職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)婦聯(lián)檔案工作的日常管理。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善婦聯(lián)檔案工作規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計和鑒定婦聯(lián)各類檔案，確保檔案的完整和安全。3.開展檔案信息化建設(shè)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理和共享。4.編制檔案檢索工具，積極提供檔案利用服務(wù)，為婦聯(lián)各項工作提供參考依據(jù)。5.組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。6.監(jiān)督指導(dǎo)所屬各部門、各直屬單位的檔案工作，定期進(jìn)行檢查和考核。（三）各部門、各直屬單位職責(zé)1.明確一名負(fù)責(zé)人分管檔案工作，指定專人負(fù)責(zé)本部門、本單位檔案的收集、整理和移交工作。2.嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定，及時將辦理完畢的文件材料整理歸檔，確保檔案的齊全完整。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱和利用工作，遵守檔案利用制度。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級婦聯(lián)及有關(guān)部門下發(fā)的文件、通知、指示等。2.婦聯(lián)機關(guān)形成的各類文件、會議記錄、工作計劃與總結(jié)、統(tǒng)計報表、調(diào)研報告等。3.婦聯(lián)組織開展活動的方案、通知、總結(jié)、照片、音像資料等。4.婦聯(lián)與其他單位簽訂的合同、協(xié)議、合作項目資料等。5.婦聯(lián)干部人事檔案、黨員檔案等。6.其他具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門、各直屬單位應(yīng)及時將本部門、本單位形成的文件材料收集齊全，定期移交檔案管理部門。2.檔案管理人員要主動收集檔案，加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。3.對重要文件材料要進(jìn)行跟蹤收集，確保不遺漏。（三）整理原則與方法1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.按照檔案的來源、時間、內(nèi)容和形式進(jìn)行分類，一般分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、電子檔案等。3.文書檔案按照年度機構(gòu)保管期限分類，科技檔案按照項目分類，會計檔案按照年度類別分類，聲像檔案按照載體形式分類，電子檔案按照類別和年度分類。4.對每份檔案進(jìn)行編號、編目，填寫卷內(nèi)目錄、備考表等，確保檔案整理規(guī)范、有序。四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管要求1.對不同載體的檔案實行分類存放，便于管理和查找。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全。3.對破損、褪色的檔案要及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，延長檔案的使用壽命。4.做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。（三）檔案的鑒定與銷毀1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保管期限和現(xiàn)實利用價值，確定檔案的存毀。2.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員組成，對擬銷毀的檔案進(jìn)行審核。3.對經(jīng)過鑒定確無保存價值的檔案，編制銷毀清冊，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。4.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期。五、檔案的利用（一）利用范圍1.為婦聯(lián)機關(guān)內(nèi)部工作提供決策參考、工作依據(jù)和歷史借鑒。2.為婦聯(lián)組織開展活動、總結(jié)經(jīng)驗提供資料支持。3.為社會各界了解婦聯(lián)工作、研究婦女問題提供檔案信息服務(wù)。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員根據(jù)利用者的需求，提供檔案原件或復(fù)印件供其查閱。2.借閱：因工作需要，利用者可辦理借閱手續(xù)，將檔案借出使用，但必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.出具證明：根據(jù)利用者的要求，檔案管理部門可為其出具檔案證明材料。（三）利用手續(xù)1.查閱檔案：利用者需填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.借閱檔案：利用者需填寫借閱申請表，詳細(xì)說明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途和歸還時間，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.出具證明：利用者需填寫證明申請表，說明出具證明的內(nèi)容和用途，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，由檔案管理部門審核出具。（四）利用紀(jì)律1.利用者必須遵守檔案利用制度，愛護檔案，不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案。2.查閱、借閱檔案時，嚴(yán)禁在檔案上批注、污損，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.未經(jīng)檔案管理部門同意，不得私自復(fù)制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的婦聯(lián)檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化采集、存儲、檢索、利用和共享。（二）數(shù)字化加工1.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整，符合檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.對掃描后的圖像進(jìn)行圖像處理、數(shù)據(jù)掛接和存儲，建立檔案數(shù)據(jù)庫。（三）系統(tǒng)功能1.檔案管理模塊：實現(xiàn)檔案的錄入、分類、編目、檢索、統(tǒng)計等功能。2.利用服務(wù)模塊：提供檔案查閱、借閱、出具證明等在線申請和辦理功能。3.安全管理模塊：設(shè)置用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、安全審計等功能，確保檔案信息安全。（四）數(shù)據(jù)維護1.定期對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.及時更新檔案信息，保證檔案數(shù)據(jù)與實際檔案情況一致。3.加強對檔案信息化系統(tǒng)的維護和管理，確保系統(tǒng)的正常運行。七、檔案工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對所屬各部門、各直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求限期整改。（二）考核評價1.建立檔案工作考核評價機制，制定考核標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則，對各部門、各直屬單位的檔案工作進(jìn)行年度考核。