PAGE城管黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)城管黨員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范黨員檔案管理，保證黨員檔案的真實(shí)性、完整性和嚴(yán)肅性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本城管系統(tǒng)內(nèi)全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨員檔案由專門(mén)的檔案管理部門(mén)集中管理，確保檔案的安全與完整。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映黨員的真實(shí)情況，保證信息的準(zhǔn)確性。3.保密原則嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)黨員個(gè)人隱私，防止檔案信息泄露。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書(shū)黨員向黨組織表達(dá)入黨意愿的書(shū)面材料，應(yīng)包含個(gè)人基本情況、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)等內(nèi)容。2.自傳黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程的自述。3.政治歷史情況的審查材料包括對(duì)黨員政治歷史問(wèn)題的調(diào)查、核實(shí)及結(jié)論性材料。4.黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)記錄黨員在入黨過(guò)程中，黨內(nèi)外群眾對(duì)其表現(xiàn)的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)。5.入黨志愿書(shū)黨員正式加入中國(guó)共產(chǎn)黨的志愿表達(dá)，是黨員檔案的核心材料之一。（二）黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料1.黨員職務(wù)任免文件記錄黨員在黨內(nèi)擔(dān)任職務(wù)的任免情況，包括任職通知、免職決定等。2.選舉材料涉及黨員在黨內(nèi)選舉中的相關(guān)材料，如選票、選舉結(jié)果報(bào)告等。（三）教育培訓(xùn)材料1.參加各類培訓(xùn)的通知、課程安排、學(xué)習(xí)心得等反映黨員參加黨組織組織的政治理論、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)的情況。2.學(xué)歷教育材料黨員的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、學(xué)習(xí)成績(jī)單等相關(guān)材料。（四）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.上級(jí)黨組織頒發(fā)的表彰決定、榮譽(yù)證書(shū)等記錄黨員獲得的黨內(nèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)情況，如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、先進(jìn)工作者等榮譽(yù)。（五）處分材料1.對(duì)黨員違紀(jì)行為的處分決定、處分審批表等包括警告、嚴(yán)重警告、撤銷(xiāo)黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開(kāi)除黨籍等處分的相關(guān)材料。（六）其他材料1.黨員年度考核、民主評(píng)議材料反映黨員在年度工作中的表現(xiàn)及民主評(píng)議結(jié)果。2.黨員組織關(guān)系介紹信、流動(dòng)黨員活動(dòng)證等記錄黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移、流動(dòng)情況。3.其他與黨員個(gè)人有關(guān)的重要材料三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新黨員入黨時(shí)，由所在黨支部負(fù)責(zé)收集整理其入黨材料，按照規(guī)定的順序進(jìn)行排列，并及時(shí)送交上級(jí)黨委組織部門(mén)審核。審核通過(guò)后，由組織部門(mén)統(tǒng)一建立黨員檔案。2.黨員檔案建立后，應(yīng)及時(shí)為黨員編制檔案編號(hào)，以便于管理和查詢。（二）檔案收集1.各黨支部負(fù)責(zé)定期收集黨員產(chǎn)生的各類材料，并進(jìn)行初步整理。收集時(shí)間為每年[具體時(shí)間]，確保檔案材料的及時(shí)性和完整性。2.對(duì)于黨員職務(wù)變動(dòng)、教育培訓(xùn)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在材料形成后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)送交黨支部，由黨支部統(tǒng)一歸入黨員檔案。3.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨組織提交與個(gè)人有關(guān)的重要材料，如學(xué)歷提升、獲獎(jiǎng)證書(shū)等，確保檔案內(nèi)容的全面性。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.每份材料應(yīng)保持完整，不得擅自涂改、抽取或銷(xiāo)毀。如有破損或褪色的材料，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.材料上的姓名、出生日期、入黨時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正，并注明更正原因和時(shí)間。（二）歸檔方法1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案按照類別和時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，存儲(chǔ)在專用的檔案管理系統(tǒng)中。2.檔案材料應(yīng)按照以下順序進(jìn)行排列：入黨材料、黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料、教育培訓(xùn)材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、其他材料。每個(gè)類別下的材料再按照時(shí)間先后順序排列。3.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案材料的類別、名稱、日期、頁(yè)碼等信息，方便查閱和管理。五、檔案保管與保密（一）保管要求1.設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。對(duì)破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱黨員檔案。3.因工作需要查閱檔案的人員，應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并做好查閱記錄。4.檔案管理人員在工作中形成的檔案整理、保管、查閱等記錄，應(yīng)妥善保管，不得隨意銷(xiāo)毀。六、檔案查閱與借閱（一）查閱程序1.因工作需要查閱黨員檔案的，查閱人應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將申請(qǐng)表送交檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案材料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。查閱人不得擅自涂改、抽取或銷(xiāo)毀檔案材料。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)，檔案管理人員將檔案材料收回并整理歸檔。（二）借閱程序1.因特殊原因需要借閱黨員檔案的，借閱人應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員與借閱人辦理檔案借閱手續(xù)，填寫(xiě)《黨員檔案借閱登記表》，明確借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換。借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案材料的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休、死亡等原因，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。2.黨員組織關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員基本情況、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息，并加蓋黨支部印章。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》送交檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)和整理，確保檔案材料齊全、完整。3.在檔案材料上加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并辦理檔案交接手續(xù)。接收單位應(yīng)在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，及時(shí)反饋檔案接收情況。4.檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞情況記錄在黨員檔案管理系統(tǒng)中，并更新黨員檔案信息。八、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立黨員檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和信息化查詢。2.系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，能夠滿足檔案管理工作的需要。（二）數(shù)據(jù)錄入1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，將紙質(zhì)檔案中的信息準(zhǔn)確錄入到黨員檔案管理信息系統(tǒng)中。2.錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對(duì)黨員檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本職責(zé)1.根據(jù)本制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)黨員檔案檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.保守檔案機(jī)密，維護(hù)黨員的合法權(quán)益。4.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題。（二）檔案管理人員崗位要求1.具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熱愛(ài)檔案管理工作，責(zé)任心強(qiáng)。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握檔案整理、保管、查閱等技能。3.具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠熟練使用檔案管理信息系統(tǒng)。4.檔案管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)做好交接工作。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，由上級(jí)黨組織對(duì)下級(jí)黨組織的檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受黨員和群眾對(duì)檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檔案材料是否齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，檔案整理是否規(guī)范。3.檔案保管條件是否符合要求，檔案安全是否得到保障。4.檔案信息化管理是否正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、安全。（三）