PAGE播出技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)播出技術(shù)檔案的管理，確保播出技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在播出工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)與播出技術(shù)相關(guān)的各類檔案管理，包括但不限于節(jié)目播出設(shè)備檔案、播出系統(tǒng)技術(shù)文檔、節(jié)目播出素材檔案等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：播出技術(shù)檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映播出技術(shù)工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及播出技術(shù)機(jī)密的檔案進(jìn)行保密管理。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善播出技術(shù)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中管理播出技術(shù)檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和保管。3.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、銷毀等工作。4.提供檔案查詢、借閱服務(wù)，對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門播出技術(shù)檔案的形成、積累和整理工作，并按照規(guī)定及時(shí)移交檔案管理部門。2.對(duì)移交的檔案進(jìn)行初步審核，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。3.配合檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握播出技術(shù)檔案的特點(diǎn)和管理要求。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、保管等。3.做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。5.協(xié)助檔案利用部門做好檔案的查詢、借閱等服務(wù)工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.播出設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.播出系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)、維護(hù)記錄等。3.節(jié)目播出素材，包括音頻、視頻文件、字幕等。4.播出故障處理記錄、應(yīng)急演練方案及記錄等。5.與播出技術(shù)相關(guān)的其他文件和資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地收集。2.檔案形成部門在工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)文件和資料，按照檔案管理部門規(guī)定的格式和要求進(jìn)行分類、編號(hào)，并移交檔案管理部門。3.對(duì)于重要的播出技術(shù)檔案，檔案形成部門應(yīng)在形成后[X]個(gè)工作日內(nèi)移交檔案管理部門。（三）整理方法1.分類：按照播出技術(shù)檔案的類別進(jìn)行分類，如設(shè)備檔案、系統(tǒng)文檔、節(jié)目素材等。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查詢和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，以便快速查找檔案。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂成冊(cè)，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理部門對(duì)收集到的檔案進(jìn)行審核，確保檔案符合歸檔要求后，進(jìn)行歸檔。2.歸檔的檔案應(yīng)保持原有的整理順序，不得隨意打亂或重新排列。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份。（二）保管期限1.播出設(shè)備檔案：長期保管，直至設(shè)備報(bào)廢或更新。2.播出系統(tǒng)技術(shù)文檔：長期保管，作為系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)的重要依據(jù)。3.節(jié)目播出素材：根據(jù)節(jié)目性質(zhì)和要求確定保管期限，一般為[X]年至[X]年。4.播出故障處理記錄、應(yīng)急演練方案及記錄等：長期保管，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高應(yīng)急處理能力。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案：采用專門的檔案柜進(jìn)行存放，按照檔案類別和編號(hào)順序排列，便于查找和管理。2.電子檔案：存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，建立備份機(jī)制，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。3.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)專家和業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.審查檔案內(nèi)容：對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行審查，判斷其是否仍具有保存價(jià)值。2.評(píng)估利用價(jià)值：根據(jù)檔案的利用情況，評(píng)估其對(duì)公司播出技術(shù)工作的重要性和必要性。3.參考保管期限：結(jié)合檔案的保管期限規(guī)定，確定是否需要繼續(xù)保存。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，編制銷毀清單。2.銷毀清單經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.在銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。4.銷毀工作完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字，并將銷毀清單存檔。六、檔案的查詢與借閱（一）查詢規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢播出技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查詢申請(qǐng)表，注明查詢內(nèi)容和目的，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查詢。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查詢申請(qǐng)表提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查詢記錄。3.查詢?nèi)藛T應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱播出技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。七、檔案的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及播出技術(shù)機(jī)密的檔案進(jìn)行保密管理。2.對(duì)檔案的查閱、借閱等情況進(jìn)行登記，嚴(yán)格控制知悉范圍。3.檔案庫房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。4.對(duì)電子檔案應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露。（二）安全管理1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案庫房的安全。3