PAGE干部廉潔檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司干部隊伍建設，規(guī)范干部廉潔從業(yè)行為，強化對干部的監(jiān)督管理，建立健全干部廉潔檔案管理制度，特制定本制度。本制度旨在通過全面、準確、及時地記錄干部廉潔情況，為干部選拔任用、評先評優(yōu)、考核評價等提供重要依據(jù)，確保公司干部隊伍的清正廉潔，維護公司的良好形象和健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職干部，包括但不限于公司總部各部門負責人、下屬子公司及分支機構(gòu)的領導班子成員、中層管理人員等。（三）基本原則1.客觀公正原則：廉潔檔案的建立和管理應基于客觀事實，如實記錄干部的廉潔情況，確保評價結(jié)果公正、公平。2.全面準確原則：涵蓋干部廉潔從業(yè)的各個方面，包括但不限于廉潔自律、廉潔風險防控、廉潔教育等，保證檔案內(nèi)容全面、準確反映干部廉潔狀況。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)干部的工作變動、廉潔表現(xiàn)等情況，及時更新廉潔檔案信息，實現(xiàn)動態(tài)跟蹤管理。4.保密性原則：嚴格保密廉潔檔案內(nèi)容，未經(jīng)授權不得泄露，確保干部個人隱私和公司信息安全。二、廉潔檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學歷、職務、任職部門及時間等。2.家庭主要成員信息：記錄干部配偶、子女及其配偶的姓名、工作單位及職務等情況。（二）廉潔自律情況1.遵守廉潔自律各項規(guī)定情況：如實記錄干部遵守黨的紀律和廉潔自律各項規(guī)定，如是否存在違反中央八項規(guī)定精神，違規(guī)收受禮品禮金、消費卡、電子紅包等，是否存在違規(guī)公款吃喝、旅游、娛樂，違規(guī)配備使用公務用車，違規(guī)辦公用房超標等情況。2.廉潔承諾履行情況：記錄干部在任職期間簽署的廉潔承諾書及履行承諾的情況。（三）廉潔風險防控情況1.崗位廉潔風險排查及防控措施：干部應結(jié)合自身崗位職責，定期開展廉潔風險排查，明確廉潔風險點，并制定相應的防控措施。廉潔檔案應記錄風險排查情況及防控措施的落實效果。2.廉政談話及提醒情況：記錄公司紀檢監(jiān)察部門或上級領導與干部進行廉政談話的時間、內(nèi)容，以及干部收到廉潔提醒的情況，包括提醒事項、整改情況等。（四）廉潔教育情況1.參加廉潔教育培訓情況：記錄干部參加公司組織的各類廉潔教育培訓活動的時間、內(nèi)容、培訓效果等，如廉潔從業(yè)專題講座、廉政警示教育活動、在線廉潔課程學習等。2.個人廉潔學習情況：干部個人自主開展廉潔學習的情況，包括閱讀的廉潔書籍、文章，觀看的廉政教育片等，以及學習心得和體會。（五）違紀違法情況1.受到黨紀政務處分情況：詳細記錄干部受到黨紀處分（如黨內(nèi)警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務、留黨察看、開除黨籍）或政務處分（如警告、記過、記大過……）的原因、時間、處分決定機關等信息。2.涉嫌違法犯罪情況：記錄干部因涉嫌違法犯罪被立案調(diào)查、采取強制措施或被追究刑事責任的相關情況。（六）其他廉潔相關情況1.群眾舉報及調(diào)查處理情況：記錄收到的群眾對干部廉潔問題的舉報內(nèi)容，以及公司對舉報進行調(diào)查核實的過程和結(jié)果。2.其他與廉潔相關的重要事項：如干部在廉潔方面的突出表現(xiàn)、受到的表彰獎勵等情況。三、廉潔檔案的建立（一）建檔主體公司紀檢監(jiān)察部門負責統(tǒng)一建立干部廉潔檔案，確保檔案信息的完整性和準確性。（二）建檔流程1.信息收集：干部本人應按照要求如實填寫廉潔檔案相關信息，提供必要的證明材料。所在部門應協(xié)助紀檢監(jiān)察部門做好信息收集工作，確保信息真實、準確、完整。2.審核錄入：紀檢監(jiān)察部門對收集到的信息進行審核，核實無誤后錄入廉潔檔案管理系統(tǒng)。對于重要信息或存在疑問的信息，應進行實地調(diào)查或進一步核實。3.檔案建立：審核錄入完成后，正式建立干部廉潔檔案，并為每位干部生成唯一的廉潔檔案編號。廉潔檔案以紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)檔案應專柜存放，電子檔案應進行加密存儲，確保檔案安全。（三）首次建檔時間干部任職后[X]個工作日內(nèi)，應完成廉潔檔案的首次建立工作。對于新入職干部，應在入職手續(xù)辦理完畢后及時建檔。四、廉潔檔案的更新（一）定期更新1.干部應每年[具體時間]對廉潔檔案信息進行自查更新，確保檔案內(nèi)容的時效性。自查更新情況應形成書面報告，經(jīng)本人簽字確認后提交所在部門。2.所在部門應在收到干部自查更新報告后[X]個工作日內(nèi)，對報告內(nèi)容進行審核，并將審核意見反饋給干部本人。審核通過后，部門負責人應簽字確認，并將報告及相關證明材料一并報送紀檢監(jiān)察部門。3.紀檢監(jiān)察部門應在收到部門報送的材料后[X]個工作日內(nèi)，對廉潔檔案信息進行集中更新，確保檔案信息與干部實際情況相符。（二）即時更新1.干部發(fā)生崗位變動、職務調(diào)整等情況時，應在變動后[X]個工作日內(nèi)，將相關信息告知所在部門，并協(xié)助部門做好廉潔檔案信息的更新工作。2.如干部出現(xiàn)廉潔自律方面的問題、受到黨紀政務處分或涉嫌違法犯罪等情況，所在部門應在知悉情況后[X]個小時內(nèi)報告紀檢監(jiān)察部門，紀檢監(jiān)察部門應立即啟動廉潔檔案信息更新程序，及時記錄相關情況。3.對于涉及干部廉潔檔案的其他重要信息變更，如家庭主要成員信息變動等，干部應在信息變更后[X]個工作日內(nèi)告知所在部門，由部門負責通知紀檢監(jiān)察部門進行檔案更新。五、廉潔檔案的查閱（一）查閱主體及權限1.公司內(nèi)部查閱紀檢監(jiān)察部門因工作需要，可隨時查閱干部廉潔檔案。組織人事部門在干部選拔任用、評先評優(yōu)、考核評價等工作中，如需了解干部廉潔情況，可查閱相關干部的廉潔檔案，但應提前向紀檢監(jiān)察部門提出申請，經(jīng)批準后方可查閱。查閱過程中，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。其他部門因特定工作需要查閱干部廉潔檔案的，應向紀檢監(jiān)察部門提出書面申請，說明查閱目的、范圍和理由，經(jīng)公司分管領導批準后，在紀檢監(jiān)察部門工作人員的陪同下查閱。2.外部查閱司法機關、審計部門等因工作需要依法查閱干部廉潔檔案的，應按照相關法律法規(guī)和程序辦理查閱手續(xù)。公司紀檢監(jiān)察部門應積極配合，提供必要的協(xié)助，但不得擅自擴大查閱范圍或泄露檔案內(nèi)容。其他外部單位或個人如需查閱干部廉潔檔案，必須經(jīng)公司主要領導批準，并嚴格履行保密義務。（二）查閱程序1.申請：查閱主體應填寫《干部廉潔檔案查閱申請表》，詳細說明查閱目的、范圍、時間等內(nèi)容，并簽字蓋章。申請表應提交至紀檢監(jiān)察部門。2.審批：紀檢監(jiān)察部門收到查閱申請表后，應進行審核。對于內(nèi)部查閱申請，經(jīng)部門負責人簽字同意后，報公司分管領導審批；對于外部查閱申請，應報公司主要領導審批。審批通過后，紀檢監(jiān)察部門向查閱主體出具《干部廉潔檔案查閱批準書》。3.查閱：查閱主體應在紀檢監(jiān)察部門指定的地點和時間進行查閱，查閱過程中不得擅自摘抄、復制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需摘抄、復制部分檔案內(nèi)容的，應另行填寫《干部廉潔檔案摘抄/復制申請表》，經(jīng)紀檢監(jiān)察部門負責人批準后方可進行。摘抄、復制的內(nèi)容應注明出處，并由紀檢監(jiān)察部門蓋章確認。4.歸還：查閱結(jié)束后，查閱主體應及時將查閱的廉潔檔案歸還紀檢監(jiān)察部門，并在《干部廉潔檔案查閱登記表》上簽字確認查閱情況。六、廉潔檔案的保管與保密（一）保管責任公司紀檢監(jiān)察部門負責干部廉潔檔案的保管工作，指定專人負責檔案的日常管理，確保檔案存放安全、有序。（二）保管期限干部廉潔檔案自建立之日起保存[X]年。對于已離職干部的廉潔檔案，應按照規(guī)定繼續(xù)保存一定期限，以滿足后續(xù)可能的查閱需求。（三）保密措施1.人員管理：接觸廉潔檔案的工作人員應嚴格遵守保密制度，簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。工作人員應具備良好的數(shù)據(jù)安全意識，不得泄露檔案內(nèi)容。2.環(huán)境管理：廉潔檔案存放場所應具備必要的安全防護設施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設備，確保檔案實體安全。電子檔案存儲系統(tǒng)應設置嚴格的訪問權限和加密措施，防止信息泄露。3.查閱限制：嚴格控制廉潔檔案的查閱范圍，未經(jīng)授權任何人不得擅自查閱檔案。查閱過程應進行詳細記錄，包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等，以備審計和監(jiān)督檢查。七、廉潔檔案的利用（一）干部選拔任用在干部選拔任用過程中，組織人事部門應將廉潔檔案作為重要參考依據(jù)。對廉潔檔案存在問題或廉潔風險較高的干部，應進行重點審查，必要時可暫停其選拔任用程序，待問題核實清楚后再做決定。（二）評先評優(yōu)在開展評先評優(yōu)活動時，應將干部廉潔情況納入評選標準。對于廉潔自律表現(xiàn)突出的干部，在同等條件下可優(yōu)先考慮；對于存在廉潔問題的干部，實行“一票否決”。（三）考核評價將廉潔檔案內(nèi)容作為干部年度考核、任期考核的重要組成部分。對廉潔檔案記錄的干部廉潔情況進行綜合分析，與干部的工作業(yè)績、德能勤績廉表現(xiàn)相結(jié)合，全面、客觀地評價干部，為干部的獎懲、晉升、調(diào)整等提供依據(jù)。（四）廉潔風險預警通過對廉潔檔案數(shù)據(jù)的分析，及時發(fā)現(xiàn)干部存在的廉潔風險點和潛在問題，提前發(fā)出廉潔風險預警。針對預警情況，紀檢監(jiān)察部門應及時與相關干部進行談話提醒，督促其采取有效措施加以整改，防范廉潔風險。八、監(jiān)督與問責（一）監(jiān)督檢查公司紀檢監(jiān)察部門負責對干部廉潔檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期對廉潔檔案的建立、更新、查閱、保管等環(huán)節(jié)進行檢查，確保制度落實到位。（二）責任追究1.對于違反廉潔檔案管理制度，擅自查閱、泄露、篡改檔案內(nèi)容的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分；造成嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相