PAGE糧庫(kù)消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)糧庫(kù)消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，保障糧庫(kù)儲(chǔ)存糧食安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本糧庫(kù)內(nèi)所有涉及消防安全管理的部門(mén)、崗位及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)記錄糧庫(kù)消防安全管理工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面涵蓋糧庫(kù)消防工作的各個(gè)方面，包括消防設(shè)施設(shè)備、人員培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案等，保證檔案資料完整無(wú)缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，便于查閱和使用。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著糧庫(kù)消防安全管理工作的發(fā)展和變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案與實(shí)際情況保持一致。二、消防檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)糧庫(kù)消防檔案的統(tǒng)一管理工作，制定檔案管理制度和工作流程。2.組織收集、整理、歸檔各類消防檔案資料，確保檔案資料的齊全、完整。3.建立消防檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理，方便查詢和利用。4.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保檔案的安全和有效。5.按照規(guī)定向有關(guān)部門(mén)和單位提供消防檔案查閱服務(wù)，并做好登記工作。（二）各部門(mén)職責(zé)1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善糧庫(kù)消防安全管理制度、操作規(guī)程等文件，并及時(shí)歸檔。組織開(kāi)展消防安全檢查、隱患排查治理工作，記錄檢查情況和整改結(jié)果，形成專項(xiàng)檔案。負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)記錄，建立設(shè)施設(shè)備檔案。組織消防演練，記錄演練方案、過(guò)程和效果評(píng)估等資料，歸入消防檔案。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)提供糧庫(kù)儲(chǔ)存糧食的相關(guān)信息，包括糧食種類、數(shù)量、儲(chǔ)存位置等，作為消防管理的基礎(chǔ)資料。在糧食出入庫(kù)過(guò)程中，配合做好消防安全工作，記錄相關(guān)操作和安全情況。協(xié)助安全管理部門(mén)對(duì)糧庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)糧庫(kù)安全保衛(wèi)工作，記錄人員出入庫(kù)登記、巡邏檢查等情況，與消防安全管理相結(jié)合。協(xié)助處理火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)的保衛(wèi)工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，記錄相關(guān)情況。4.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)部門(mén)按照規(guī)定對(duì)糧庫(kù)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息，建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的故障、損壞情況及時(shí)進(jìn)行記錄，并報(bào)告安全管理部門(mén)，配合做好維修和更換工作。5.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理糧庫(kù)員工的消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、人員名單等，歸入員工培訓(xùn)檔案。將消防安全知識(shí)納入員工入職培訓(xùn)和年度培訓(xùn)計(jì)劃，記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。6.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保障糧庫(kù)消防工作所需的經(jīng)費(fèi)，記錄消防設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)、培訓(xùn)演練等費(fèi)用支出情況。配合安全管理部門(mén)做好消防經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和審核工作。三、消防檔案內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.糧庫(kù)基本信息糧庫(kù)地理位置、占地面積、建筑面積、儲(chǔ)存規(guī)模等。糧庫(kù)平面布局圖，標(biāo)注各建筑物、設(shè)施設(shè)備的位置和消防通道等。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等的型號(hào)、數(shù)量、位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)報(bào)告等。消防設(shè)施設(shè)備的配置圖，標(biāo)明其分布位置和技術(shù)參數(shù)。3.消防安全管理制度糧庫(kù)消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)管理人員和員工的消防安全職責(zé)。消防安全操作規(guī)程，涵蓋糧庫(kù)日常作業(yè)、消防設(shè)施設(shè)備操作等方面。消防安全檢查制度、隱患排查治理制度、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案等文件。4.消防組織與人員檔案糧庫(kù)消防安全管理組織機(jī)構(gòu)圖，注明各部門(mén)和人員的職責(zé)分工。專（兼）職消防人員名單及基本情況，包括姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式等。糧庫(kù)員工消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、考核情況等。5.電氣設(shè)備檔案糧庫(kù)電氣設(shè)備清單，記錄各類電氣設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、安裝位置等。電氣設(shè)備的安全操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)報(bào)告等。電氣線路敷設(shè)圖，標(biāo)明線路走向和安全要求。（二）消防安全管理情況1.消防安全檢查記錄定期消防安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。專項(xiàng)消防安全檢查記錄，如季節(jié)性檢查、重大節(jié)日前檢查等，詳細(xì)記錄檢查情況和處理結(jié)果。消防安全隱患排查治理臺(tái)賬，記錄隱患排查時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的隱患、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限和整改結(jié)果等信息。2.火災(zāi)隱患整改檔案對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，建立專門(mén)的整改檔案，記錄隱患詳情、整改方案、整改過(guò)程、整改驗(yàn)收情況等。整改過(guò)程中的相關(guān)文件、報(bào)告、照片等資料，作為整改檔案的支撐材料。3.消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄消防設(shè)施設(shè)備每日運(yùn)行情況記錄，包括開(kāi)啟/關(guān)閉時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障報(bào)警等信息。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員、更換的零部件等。消防設(shè)施設(shè)備的故障維修記錄，包括故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、維修措施、維修人員等。4.火災(zāi)事故檔案火災(zāi)事故報(bào)告，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、損失情況、原因分析等?；馂?zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻資料，記錄事故現(xiàn)場(chǎng)狀況。火災(zāi)事故調(diào)查處理文件，包括事故調(diào)查報(bào)告、處理決定等?；馂?zāi)事故后的整改措施及落實(shí)情況記錄。5.消防演練檔案消防演練計(jì)劃，明確演練的目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。消防演練方案，包括演練場(chǎng)景設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)、演練步驟、應(yīng)急處置措施等。消防演練記錄，記錄演練過(guò)程中的實(shí)際情況，如人員響應(yīng)速度、行動(dòng)效果、存在的問(wèn)題等。消防演練效果評(píng)估報(bào)告，對(duì)演練的成效進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議。四、消防檔案的整理與歸檔（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大類別進(jìn)行分類。2.在消防安全基本情況類別下，進(jìn)一步細(xì)分為糧庫(kù)基本信息、消防設(shè)施設(shè)備檔案、消防安全管理制度、消防組織與人員檔案、電氣設(shè)備檔案等子類別。3.在消防安全管理情況類別下，按照消防安全檢查記錄、火災(zāi)隱患整改檔案、消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄、火災(zāi)事故檔案、消防演練檔案等進(jìn)行分類。（二）編號(hào)規(guī)則1.為便于檔案的管理和查詢，對(duì)每一份檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用數(shù)字編碼方式，確保唯一性。2.編號(hào)格式為：年份（4位）+類別代碼（2位）+順序號(hào)（4位）。例如，2023010001，表示2023年消防安全基本情況類別下的第一份檔案。3.類別代碼根據(jù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，如“01”代表糧庫(kù)基本信息，“02”代表消防設(shè)施設(shè)備檔案等。（三）整理要求1.對(duì)收集到的消防檔案資料進(jìn)行分類整理，去除重復(fù)、無(wú)效的文件。2.每份檔案資料應(yīng)保持完整，如有缺頁(yè)、破損等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。3.按照順序排列檔案資料，同一類別的檔案應(yīng)集中存放，并建立相應(yīng)的目錄清單。4.對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，文件名應(yīng)與紙質(zhì)檔案編號(hào)相對(duì)應(yīng)，并注明檔案名稱和日期。（四）歸檔流程1.各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)產(chǎn)生的消防檔案資料，并按照整理要求進(jìn)行初步整理。2.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將整理好的檔案資料移交至檔案管理部門(mén)。3.檔案管理部門(mén)對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.審核通過(guò)后，檔案管理部門(mén)按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，并將檔案資料歸入相應(yīng)的類別和檔案盒中，同時(shí)更新檔案目錄清單。5.將歸檔后的檔案資料存放在專門(mén)的檔案庫(kù)房或存儲(chǔ)設(shè)備中，確保檔案的安全保管。五、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.糧庫(kù)內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容和查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至檔案管理部門(mén)。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)符合查閱條件的，安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱登記工作。4.一般員工查閱與本職工作相關(guān)的消防檔案資料，部門(mén)負(fù)責(zé)人查閱本部門(mén)的消防檔案資料，安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人查閱涉及全庫(kù)消防安全管理的檔案資料。5.涉及重要機(jī)密或敏感信息的消防檔案，需經(jīng)糧庫(kù)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。（二）查閱登記1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出。2.查閱過(guò)程中，查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案內(nèi)容。3.檔案管理部門(mén)工作人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案資料，并監(jiān)督查閱人員的查閱行為。4.查閱登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人員姓名、部門(mén)、查閱內(nèi)容、查閱目的以及歸還日期等信息。5.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理部門(mén)，檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤后，在查閱登記表上注明歸還情況。（三）檔案使用1.因工作需要復(fù)印、摘錄消防檔案資料的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.復(fù)印、摘錄的檔案資料應(yīng)注明出處，并加蓋檔案管理部門(mén)印章。3.檔案資料的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和糧庫(kù)的保密規(guī)定，不得將檔案資料用于與工作無(wú)關(guān)的目的或泄露給無(wú)關(guān)人員。六、消防檔案的保管與維護(hù)（一）保管期限1.消防安全基本情況檔案長(zhǎng)期保存，以便全面了解糧庫(kù)消防安全基礎(chǔ)信息。2.消防安全管理情況檔案中的消防安全檢查記錄、消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄等保存期限為5年，火災(zāi)隱患整改檔案、火災(zāi)事故檔案、消防演練檔案等保存期限為10年。3.超過(guò)保管期限的檔案，經(jīng)檔案管理部門(mén)鑒定后，按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。（二）保管條件1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房安全、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.庫(kù)房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門(mén)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥、擋鼠板等。3.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或貨架上，按照類別和編號(hào)順序排列，便于查找和管理。4.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）維護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案資料是否有損壞、霉變、褪色等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)檔案柜、貨架等存放設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保其牢固、完好，能夠正常