PAGE檔案室管理衛(wèi)生制度一、總則（一）目的為加強檔案室管理，確保檔案的完整與安全，營造良好的檔案保管環(huán)境，特制定本衛(wèi)生制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有檔案室及其相關區(qū)域。（三）基本原則1.預防為主原則：通過日常衛(wèi)生管理，預防檔案因環(huán)境問題受損。2.責任明確原則：明確各部門及人員在檔案室衛(wèi)生管理中的職責。3.持續(xù)改進原則：根據(jù)實際情況不斷完善衛(wèi)生管理制度。二、檔案室環(huán)境要求（一）溫濕度控制1.溫度：檔案室溫度應保持在14℃24℃之間。2.濕度：相對濕度應控制在45%60%。（二）清潔度要求1.地面：保持干凈，無灰塵、雜物。2.墻面：無污漬、蜘蛛網(wǎng)。3.天花板：無積塵、無滲漏。4.門窗：清潔明亮，關閉嚴密。（三）通風條件檔案室應具備良好的通風設施，確?？諝饬魍?，防止有害氣體積聚。三、衛(wèi)生管理職責（一）檔案管理部門1.負責制定檔案室衛(wèi)生管理計劃，并組織實施。2.定期對檔案室進行全面衛(wèi)生檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.指導和監(jiān)督其他部門做好檔案室衛(wèi)生工作。（二）各使用部門1.負責本部門使用的檔案室區(qū)域的日常衛(wèi)生維護。2.配合檔案管理部門進行衛(wèi)生檢查和整改。3.教育本部門人員遵守檔案室衛(wèi)生制度。（三）保潔人員1.按照規(guī)定的時間和標準對檔案室進行清潔。2.及時清理垃圾和廢棄物，保持環(huán)境整潔。3.發(fā)現(xiàn)檔案損壞或異常情況及時報告。四、日常衛(wèi)生工作內容（一）每日清潔1.地面清掃：使用掃帚、拖把等工具，清除地面灰塵、紙屑等雜物。2.桌面擦拭：用干凈的抹布擦拭檔案架、辦公桌等表面，保持清潔。3.垃圾清理：將垃圾桶內的垃圾及時清理，更換垃圾袋。（二）每周清潔1.門窗清潔：擦拭門窗玻璃，清潔窗框、窗臺。2.墻面清潔：對墻面進行輕度擦拭，去除污漬。3.檔案架整理：檢查檔案擺放是否整齊，對凌亂的檔案進行整理。（三）每月清潔1.天花板清潔：檢查天花板有無積塵、滲漏，必要時進行清潔和維修。2.通風設備清潔：清理通風口、空調濾網(wǎng)等，確保通風良好。3.檔案柜內部清潔：定期打開檔案柜，清理內部灰塵。五、檔案整理與衛(wèi)生（一）檔案整理要求1.分類存放：按照檔案類別、年度、保管期限等進行分類存放。2.排列有序：同一類檔案按照一定順序排列，便于查找。3.標識清晰：在檔案架、檔案盒上標注清晰的類別、編號等信息。(二)整理過程中的衛(wèi)生注意事項1.避免揚塵：整理檔案時動作要輕緩，防止灰塵揚起。2.防止污染：整理人員應佩戴清潔的手套，避免手上污漬污染檔案。3.及時清理：整理過程中產生的廢紙、雜物等應及時清理。六、設備與設施衛(wèi)生維護（一）檔案存儲設備1.檔案架：定期擦拭，保持表面清潔，檢查有無損壞、變形。2.檔案盒：保持外觀清潔，如有破損及時更換。3.密集架：定期進行清潔和保養(yǎng)，檢查軌道、傳動裝置等是否正常。（二）辦公設備1.電腦：定期擦拭屏幕、主機等，保持清潔，防止靜電吸附灰塵。2.打印機、復印機：定期清理機身、進紙口、出紙口等部位，避免卡紙和灰塵積累。（三）消防與安全設施1.滅火器：定期檢查外觀，擦拭表面灰塵，確保壓力正常。2.煙霧報警器：保持清潔，定期測試，確保靈敏有效。3.疏散指示標志：擦拭表面，檢查是否清晰明亮，確保正常工作。七、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.檔案管理部門每周至少進行一次全面衛(wèi)生檢查。2.各使用部門每天進行自查。3.公司/組織定期組織聯(lián)合檢查。（二）檢查內容1.環(huán)境清潔情況：包括地面、墻面、門窗、天花板等。2.設備設施衛(wèi)生：檔案存儲設備、辦公設備、消防與安全設施等。3.檔案整理與擺放：是否符合要求，有無混亂現(xiàn)象。（三）考核方式1.對衛(wèi)生不達標的部門或個人進行通報批評。2.將衛(wèi)生管理情況納入績效考核體系，與獎金、晉升等掛鉤。八、衛(wèi)生防護措施（一）防塵措施1.檔案室門窗應密封良好，可安裝防塵窗簾。2.進入檔案室人員應更換清潔的鞋子，避免帶入灰塵。（二）防蟲措施1.定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)蟲害及時采取措施，如使用防蟲藥劑。2.保持檔案室干燥通風，減少蟲害滋生環(huán)境。（三）防霉措施1.控制檔案室濕度在規(guī)定范圍內，防止檔案發(fā)霉。2.對易受潮的檔案采取防潮包裝。九、特殊情況處理（一）檔案污染處理1.發(fā)現(xiàn)檔案被污染，應立即采取隔離措施，防止污染擴散。2.根據(jù)污染情況，采用適當?shù)那鍧嵎椒ㄟM行處理，如使用專業(yè)清潔劑擦拭等。3.對處理后的檔案進行檢查，確保不影響檔案的完整性和可讀性。（二）自然災害后的處理1.如遇自然災害（如洪水、地震等），應及時對檔案室進行檢查。2.對受損的檔案和設施進行評估，采取搶救和修復措施。3.清理檔案室中的淤泥、雜物等，進行全面消毒。十、培訓與宣傳（一）培訓內容1.檔案室衛(wèi)生制度的內容和要求。2.衛(wèi)生操作規(guī)范和技能，如清潔工具的使用、檔案整理方法等。3.衛(wèi)生防護知識，如防塵、防蟲、防霉等措施。（二）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家或內部管理人員進行授課。2.發(fā)放宣傳資料，如手冊、海報等，進行知識普及。3.現(xiàn)場指導，由檔案管理部門人員在實際工作中進行指導。（三）宣傳活動1.利用公司/組織內部宣傳欄