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文檔簡介

PAGE學(xué)校成長檔案管理制度一、總則(一)目的為全面、客觀、公正地記錄學(xué)生在學(xué)校期間的成長歷程,促進學(xué)生綜合素質(zhì)的提升,加強學(xué)校與家庭、社會之間的溝通與聯(lián)系,特制定本學(xué)校成長檔案管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生,涵蓋從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)階段。(三)基本原則1.真實性原則:成長檔案所記錄的內(nèi)容必須真實、客觀,如實反映學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、品德等方面的表現(xiàn)。2.全面性原則:全面收集學(xué)生在德、智、體、美、勞等各方面的信息,力求涵蓋學(xué)生成長的各個維度。3.動態(tài)性原則:成長檔案應(yīng)隨著學(xué)生的成長不斷更新和完善,及時記錄學(xué)生的進步與變化。4.保密性原則:嚴格保護學(xué)生成長檔案的隱私,未經(jīng)學(xué)生及其監(jiān)護人同意,不得向任何無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。二、成長檔案的內(nèi)容與分類(一)學(xué)生基本信息1.個人資料:包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.入學(xué)信息:入學(xué)時間、所在班級、學(xué)籍號等。(二)學(xué)習(xí)檔案1.學(xué)業(yè)成績:各學(xué)期的課程成績、考試排名等。2.學(xué)習(xí)表現(xiàn):課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)方法等方面的評價記錄。3.學(xué)習(xí)成果:獲得的學(xué)科競賽獎項、發(fā)表的作品、參與的科研項目等。(三)品德行為檔案1.品德表現(xiàn):遵守法律法規(guī)、校規(guī)校紀情況,誠實守信、尊敬師長、團結(jié)同學(xué)等方面的表現(xiàn)記錄。2.社會實踐活動:參與志愿服務(wù)、社區(qū)活動、公益勞動等情況的記錄。3.獎懲情況:獲得的各級各類獎勵以及受到的紀律處分。(四)身心健康檔案1.體育鍛煉情況:體育課成績、體育達標(biāo)情況、參加的體育活動及競賽等。2.心理健康狀況:心理健康測評結(jié)果、心理咨詢記錄、心理調(diào)適情況等。3.體質(zhì)健康監(jiān)測:每年的體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù),如身高、體重、視力、肺活量等。(五)藝術(shù)素養(yǎng)檔案1.藝術(shù)課程成績:音樂、美術(shù)等藝術(shù)課程的學(xué)習(xí)成績。2.藝術(shù)特長展示:學(xué)生在繪畫、書法、舞蹈、音樂等藝術(shù)領(lǐng)域的作品、表演視頻等。3.藝術(shù)活動參與:參加學(xué)?;蛐M馑囆g(shù)活動的情況記錄。(六)綜合實踐檔案1.研究性學(xué)習(xí):參與的研究性學(xué)習(xí)課題、研究報告、成果展示等。2.勞動與技術(shù)教育:勞動實踐課程表現(xiàn)、手工制作作品、勞動技能掌握情況等。3.社團活動記錄:參加社團的名稱、擔(dān)任的職務(wù)、活動表現(xiàn)及成果等。三、成長檔案的建立與收集(一)建立主體班主任負責(zé)組織建立本班學(xué)生的成長檔案,并指定專人負責(zé)檔案資料的收集、整理和保管。(二)收集渠道1.教師記錄:各學(xué)科教師根據(jù)學(xué)生日常學(xué)習(xí)表現(xiàn)填寫相關(guān)評價記錄。2.學(xué)生自評與互評:定期組織學(xué)生進行自我評價和相互評價,并將結(jié)果納入成長檔案。3.家長反饋:家長通過家長會、家校聯(lián)系手冊、電話溝通等方式向?qū)W校反饋學(xué)生在家的表現(xiàn)情況。4.學(xué)生提交:學(xué)生將自己的獲獎證書、作品、社會實踐活動證明等相關(guān)材料提交至班主任處。(三)收集頻率1.每學(xué)期末,各學(xué)科教師應(yīng)將本學(xué)期學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、學(xué)習(xí)表現(xiàn)等資料整理后交至班主任。2.學(xué)生自評與互評每學(xué)期至少進行一次。3.家長反饋應(yīng)及時進行,如有重要情況可隨時與班主任溝通。4.學(xué)生提交材料應(yīng)在獲得相關(guān)成果或證明后及時上交。四、成長檔案的整理與歸檔(一)整理要求1.班主任應(yīng)定期對收集到的各類資料進行分類整理,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對于紙質(zhì)資料,應(yīng)按照類別進行裝訂,并在每類資料前附上目錄清單。3.對于電子資料,應(yīng)建立規(guī)范命名的文件夾,并按照檔案分類進行存儲。(二)歸檔流程1.每學(xué)年結(jié)束時,班主任將整理好的學(xué)生成長檔案交至學(xué)校檔案室。2.檔案室工作人員對檔案進行審核,檢查檔案的完整性和規(guī)范性,審核通過后進行歸檔保存。3.檔案室應(yīng)建立檔案索引目錄,便于查詢和管理。五、成長檔案的查閱與使用(一)查閱權(quán)限1.學(xué)生本人有權(quán)查閱自己的成長檔案,了解自己的成長歷程和綜合表現(xiàn)。2.學(xué)生監(jiān)護人在征得學(xué)生同意后,可查閱學(xué)生成長檔案。3.學(xué)校教師因教育教學(xué)工作需要,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)學(xué)生的成長檔案。(二)查閱程序1.學(xué)生或監(jiān)護人查閱成長檔案時,需填寫查閱申請表,注明查閱原因和范圍。2.申請表經(jīng)班主任簽字同意后,交至學(xué)校檔案室。3.檔案室工作人員根據(jù)申請表提供相應(yīng)的檔案資料,并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。(三)使用規(guī)定1.學(xué)校教師在教育教學(xué)活動中如需使用學(xué)生成長檔案中的信息,應(yīng)遵循保密原則,不得泄露學(xué)生隱私。2.成長檔案中的資料不得作為學(xué)生評優(yōu)評先、升學(xué)等的唯一依據(jù),應(yīng)綜合考慮學(xué)生的實際表現(xiàn)。3.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何單位或個人不得擅自將學(xué)生成長檔案用于商業(yè)目的或其他非法用途。六、成長檔案的更新與維護(一)更新頻率1.學(xué)生每學(xué)期的成長檔案應(yīng)及時更新,確保記錄的信息與學(xué)生實際情況相符。2.對于學(xué)生的重大進步、突出表現(xiàn)或重要事件,應(yīng)隨時記錄并更新到成長檔案中。(二)維護措施1.學(xué)校檔案室應(yīng)定期對成長檔案進行檢查,確保檔案的安全和完整。2.對于損壞或丟失的檔案資料,應(yīng)及時進行補充和修復(fù)。3.隨著信息技術(shù)的發(fā)展,逐步推進成長檔案的數(shù)字化管理,提高檔案管理的效率和便利性。七、成長檔案的保管與保密(一)保管期限學(xué)生成長檔案自學(xué)生畢業(yè)之日起至少保存[X]年。(二)保管要求1.學(xué)校檔案室應(yīng)具備安全、防潮、防火、防蟲等保管條件,確保檔案資料的質(zhì)量不受影響。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查找和管理。3.定期對檔案進行盤點,核對檔案數(shù)量和內(nèi)容。(三)保密措施1.檔案室工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。2.在檔案查閱、使用過程中,應(yīng)采取必要的保密措施,防止信息泄露。3

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