PAGE消防檔案管理制度百度一、總則（一）目的為加強公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、管理和使用，確保消防檔案真實、完整、有效，為公司/組織消防安全管理決策提供依據，依據《中華人民共和國消防法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內各部門、各分支機構及全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：消防檔案應如實反映公司/組織消防安全工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋消防安全管理的各個方面，確保檔案資料齊全。3.準確性原則：記錄準確無誤，數據、信息真實可靠。4.及時性原則：及時更新檔案內容，保證檔案的時效性。二、消防檔案的分類與內容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司/組織的地理位置、占地面積、建筑面積、建筑結構、層數、高度等。公司/組織的性質、行業(yè)類型、經營范圍、員工人數等。2.消防設施設備檔案消防設施設備的種類、數量、分布位置及規(guī)格型號。消防設施設備的購置時間、維修保養(yǎng)記錄、檢測報告等。消防設施設備的操作規(guī)程及使用說明。3.消防安全管理機構及人員檔案消防安全管理組織機構圖。消防安全責任人、管理人及各崗位人員的職責分工。消防安全管理人員的基本情況（姓名、性別、年齡、職務、聯系方式等）及培訓記錄。4.消防安全管理制度檔案消防安全責任制、消防安全教育制度、防火巡查制度、消防設施設備維護管理制度、火災隱患整改制度、滅火和應急疏散預案等各項消防安全管理制度。制度的制定、修訂時間及審批文件。5.消防工作記錄檔案消防設施設備的巡查記錄、檢查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、檢測記錄等?；馂碾[患排查記錄、整改記錄及復查記錄。消防安全培訓記錄、演練記錄等。（二）消防安全管理情況檔案1.火災隱患排查治理檔案火災隱患排查計劃、方案及實施情況記錄。發(fā)現的火災隱患詳細情況（部位、問題描述、隱患等級等）。針對火災隱患采取的整改措施、整改責任人、整改期限及整改結果。2.消防設施設備維護管理檔案消防設施設備維護保養(yǎng)計劃、方案及實施記錄。消防設施設備的故障維修記錄、更換零部件記錄。消防設施設備維護保養(yǎng)費用支出記錄。3.消防安全教育與培訓檔案消防安全教育與培訓計劃、方案及實施記錄。培訓教材、課件、教案等資料。員工消防安全培訓考核記錄。4.滅火和應急疏散預案演練檔案滅火和應急疏散預案的制定、修訂記錄。演練計劃、方案及實施記錄。演練總結報告，包括演練效果評估、存在問題及改進措施等。5.火災事故檔案火災事故報告（包括火災發(fā)生時間、地點、經過、損失情況等）?；馂氖鹿收{查處理報告，包括事故原因分析、責任認定、處理結果等?；馂氖鹿屎蟮恼拇胧┘奥鋵嵡闆r記錄。三、消防檔案的建立與歸檔（一）檔案建立責任部門公司/組織消防安全管理部門負責消防檔案的統(tǒng)一建立與管理工作。各部門應指定專人負責本部門消防檔案資料的收集、整理，并及時移交消防安全管理部門。（二）檔案資料收集1.各部門應按照消防檔案內容要求，定期收集本部門的相關資料，確保資料的真實性和完整性。2.消防安全管理部門應主動收集與消防安全管理相關的各類文件、記錄、報告等資料。（三）檔案整理與歸檔1.消防安全管理部門對收集到的檔案資料進行分類、整理，按照檔案編號規(guī)則進行編號。2.檔案資料應采用紙質與電子相結合的方式進行歸檔。紙質檔案應裝訂成冊，編制目錄，便于查閱；電子檔案應進行分類存儲，建立索引，確?？焖贆z索。3.消防檔案應設立專門的檔案柜或檔案室進行存放，確保檔案的安全保管。檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。四、消防檔案的保管與借閱（一）檔案保管期限1.消防安全基本情況檔案長期保存。2.消防安全管理情況檔案中，火災隱患排查治理檔案、消防設施設備維護管理檔案、消防安全教育與培訓檔案、滅火和應急疏散預案演練檔案保存期限為五年；火災事故檔案永久保存。（二）檔案保管要求1.檔案管理人員應定期對消防檔案進行檢查、清點，確保檔案的完整和安全。2.對于破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制。3.電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。（三）檔案借閱規(guī)定1.因工作需要查閱消防檔案的，應填寫《消防檔案借閱申請表》，經本部門負責人及消防安全管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱人員應按照規(guī)定的時間歸還檔案，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員不得擅自涂改、轉借、復印、摘錄消防檔案內容，不得在檔案上批注、污損。4.檔案管理人員應對借閱情況進行登記，記錄借閱時間、借閱人員、歸還時間等信息。五、消防檔案的更新與銷毀（一）檔案更新1.隨著公司/組織消防安全管理工作的開展，消防檔案內容應及時更新。如消防設施設備發(fā)生變更、消防安全管理制度修訂、人員崗位調整等情況，相關部門應及時將變動信息反饋給消防安全管理部門，由其對消防檔案進行相應修改。2.消防檔案更新后，應在檔案目錄及相關頁面上注明更新日期，并確保電子檔案與紙質檔案內容一致。（二）檔案銷毀1.對于超過保管期限的消防檔案，由消防安全管理部門提出銷毀意見，填寫《消防檔案銷毀申請表》，經公司/組織分管領導批準后，方可進行銷毀。2.檔案銷毀應指定專人負責，采用適當的方式進行銷毀，確保檔案信息無法恢復。3.檔案銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數量等，并由監(jiān)銷人員簽字確認。六、消防檔案的查閱與利用（一）查閱權限1.公司/組織內部人員因工作需要查閱消防檔案的，應按照本制度規(guī)定的借閱流程進行申請和審批。2.外部單位（如消防機構、上級主管部門等）因工作需要查閱消防檔案的，應出具單位介紹信或相關證明文件，經公司/組織消防安全管理部門負責人及分管領導批準后，方可查閱。（二）利用方式1.消防檔案可為公司/組織消防安全管理決策提供依據，如制定消防安全工作計劃、評估消防安全狀況、分析火災風險等。2.消防檔案可作為員工消防安全培訓、教育的參考資料，幫助員工了解公司/組織的消防安全要求和自身職責。