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文檔簡介
公司檔案立戶協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司(以下簡稱“甲方”),一家依據(jù)中華人民共和國法律設(shè)立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司。甲方注冊地址位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為張三,持有有效的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及《稅務(wù)登記證》。甲方在XX領(lǐng)域具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),長期從事企業(yè)檔案管理及相關(guān)服務(wù),現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬委托乙方提供公司檔案立戶及相關(guān)配套服務(wù)。甲方聯(lián)系方式包括但不限于公司總機(jī)電話及電子郵箱,具體信息以協(xié)議附件為準(zhǔn)。
甲方作為檔案立戶服務(wù)的委托方,其經(jīng)營范圍涉及企業(yè)信息管理、合規(guī)咨詢及檔案數(shù)字化處理等領(lǐng)域。為提升檔案管理效率及合規(guī)性,甲方經(jīng)審慎評估,選擇乙方作為檔案立戶服務(wù)的合作方。甲方在合作前已充分了解乙方的服務(wù)資質(zhì)、行業(yè)口碑及專業(yè)能力,并基于長期合作及互信原則,決定簽署本協(xié)議。甲方的主要訴求在于通過乙方的專業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理,確保檔案資料的完整性、安全性及可追溯性,同時滿足相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理需求。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX檔案服務(wù)有限公司(以下簡稱“乙方”),一家依據(jù)中華人民共和國法律設(shè)立并有效存續(xù)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。乙方注冊地址位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為李四,持有有效的《營業(yè)執(zhí)照》、《檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證明》及《ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書》。乙方在檔案管理、數(shù)據(jù)安全及合規(guī)咨詢領(lǐng)域擁有十年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),服務(wù)客戶涵蓋金融、制造、科技等多個行業(yè),具備為甲方提供檔案立戶及配套服務(wù)的專業(yè)能力。乙方聯(lián)系方式包括但不限于公司總機(jī)電話及電子郵箱,具體信息以協(xié)議附件為準(zhǔn)。
乙方作為檔案立戶服務(wù)的提供方,其核心業(yè)務(wù)包括檔案立戶、數(shù)字化處理、信息安全保障及合規(guī)咨詢等。乙方在服務(wù)過程中嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》《信息安全技術(shù)基本要求》等行業(yè)規(guī)范,確??蛻魴n案資料的合法、合規(guī)及安全?;谝曳降膶I(yè)資質(zhì)、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及行業(yè)聲譽(yù),甲方選擇乙方作為檔案立戶服務(wù)的合作方。乙方承諾在協(xié)議履行期間,將按照甲方需求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量、高效率的檔案立戶服務(wù),并配合甲方完成檔案資料的整理、歸檔及后續(xù)管理。
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在檔案管理領(lǐng)域的合作意向及相互信任。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需建立規(guī)范的檔案立戶體系,以提升企業(yè)信息管理效率及合規(guī)水平。乙方作為專業(yè)的檔案服務(wù)提供商,具備為甲方提供檔案立戶及相關(guān)配套服務(wù)的資質(zhì)及能力。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合作條款:
合作背景方面,甲方在XX領(lǐng)域具有領(lǐng)先地位,但現(xiàn)有檔案管理體系存在標(biāo)準(zhǔn)化不足、信息化程度低等問題,亟需引入專業(yè)服務(wù)以優(yōu)化管理流程。乙方憑借在檔案管理領(lǐng)域的深厚積累及完善的服務(wù)體系,能夠?yàn)榧追教峁臋n案立戶到數(shù)字化處理的全流程服務(wù)。雙方的合作旨在通過乙方的專業(yè)能力,幫助甲方建立符合行業(yè)規(guī)范及企業(yè)需求的檔案管理體系,同時降低合規(guī)風(fēng)險,提升檔案資料的利用效率。
協(xié)議前提條件方面,甲方已明確其檔案立戶需求,包括但不限于檔案類型、數(shù)量、保管期限、安全要求等,并已向乙方提供相關(guān)需求清單及參考標(biāo)準(zhǔn)。乙方已承諾在協(xié)議框架內(nèi),按照甲方需求及行業(yè)規(guī)范提供檔案立戶服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量的合規(guī)性及安全性。雙方均確認(rèn)具備履行本協(xié)議所需的資質(zhì)及條件,且不存在任何可能影響協(xié)議履行的法律或事實(shí)障礙。
本協(xié)議的簽訂,標(biāo)志著甲乙雙方在檔案管理領(lǐng)域的深度合作正式啟動。雙方將以本協(xié)議為依據(jù),共同推進(jìn)檔案立戶服務(wù)的實(shí)施,并在此基礎(chǔ)上拓展更多增值服務(wù)。甲乙雙方均認(rèn)同,通過本次合作,不僅能夠滿足甲方當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,還能為雙方的長期發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。雙方承諾將嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,確保合作過程的順利及高效。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在檔案立戶服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方根據(jù)甲方的需求,提供專業(yè)、規(guī)范、安全的檔案立戶服務(wù),幫助甲方建立完善的檔案管理體系。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1.乙方根據(jù)甲方提供的檔案資料清單及要求,完成檔案立戶的初始設(shè)置工作,包括檔案分類、編號、索引建立等;
2.乙方負(fù)責(zé)檔案資料的整理、歸檔、上架及保管,確保檔案資料的完整性、順序性及安全性;
3.乙方提供檔案數(shù)字化處理服務(wù),包括掃描、像處理、數(shù)據(jù)錄入等,并根據(jù)甲方需求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份及異地存儲;
4.乙方協(xié)助甲方完成檔案資料的合規(guī)性審查,確保檔案管理符合《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求;
5.乙方根據(jù)甲方需求,提供檔案查詢、借閱、統(tǒng)計等配套服務(wù),并確保服務(wù)過程的信息安全。
雙方同意,本協(xié)議范圍內(nèi)的服務(wù)內(nèi)容將作為乙方履行義務(wù)的核心,乙方應(yīng)確保所有服務(wù)均符合行業(yè)規(guī)范及甲方具體要求。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,下列術(shù)語具有以下含義:
1.“檔案立戶”指乙方根據(jù)甲方需求,對檔案資料進(jìn)行分類、編號、索引建立及初始?xì)w檔的服務(wù)行為;
2.“檔案資料”指甲方委托乙方管理的各類有形及無形資料,包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、音視頻等;
3.“數(shù)字化處理”指將檔案資料通過掃描、像處理、數(shù)據(jù)錄入等方式轉(zhuǎn)化為電子格式,并進(jìn)行存儲、備份及管理;
4.“合規(guī)性審查”指乙方根據(jù)甲方要求及行業(yè)規(guī)范,對檔案管理流程及資料內(nèi)容進(jìn)行的合法性、完整性審查;
5.“信息安全”指采取技術(shù)及管理措施,確保檔案資料在存儲、傳輸、使用過程中的保密性、完整性及可用性;
6.“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的乙方提供檔案立戶服務(wù)的起止時間。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案立戶服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程的質(zhì)量及進(jìn)度;
(2)甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,并就服務(wù)內(nèi)容提出改進(jìn)建議;
(3)甲方應(yīng)向乙方提供完整的檔案資料清單及需求清單,并確保資料的合法性及真實(shí)性;
(4)甲方應(yīng)配合乙方完成檔案資料的整理、歸檔及數(shù)字化處理工作,并提供必要的場地及設(shè)備支持;
(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)因資料本身質(zhì)量問題導(dǎo)致的修復(fù)或重做費(fèi)用;
(6)甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)檔案立戶服務(wù)的協(xié)調(diào)工作,并及時反饋需求變更;
(7)甲方應(yīng)確保檔案資料的保管環(huán)境符合乙方要求,并承擔(dān)因環(huán)境問題導(dǎo)致的資料損壞責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù)
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方及時支付;
(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的檔案立戶服務(wù)團(tuán)隊,配備必要的技術(shù)設(shè)備及管理工具,確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)規(guī)范;
(3)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的檔案資料清單及要求,完成檔案立戶的初始設(shè)置工作,包括分類、編號、索引建立等,并確保檔案資料的完整性及準(zhǔn)確性;
(4)乙方負(fù)責(zé)檔案資料的整理、歸檔、上架及保管,應(yīng)采取物理及技術(shù)措施確保檔案資料的安全,防止丟失、損壞或泄露;
(5)乙方應(yīng)提供檔案數(shù)字化處理服務(wù),包括掃描、像處理、數(shù)據(jù)錄入等,并按照甲方需求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份及異地存儲,確保電子檔案的可用性及安全性;
(6)乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成檔案資料的合規(guī)性審查,提供符合《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的管理方案,并配合甲方應(yīng)對監(jiān)管要求;
(7)乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供檔案查詢、借閱、統(tǒng)計等配套服務(wù),并確保服務(wù)過程的信息安全,未經(jīng)甲方授權(quán)不得向第三方泄露檔案內(nèi)容;
(8)乙方應(yīng)建立檔案服務(wù)日志,記錄服務(wù)過程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及問題,并定期向甲方匯報服務(wù)進(jìn)度及質(zhì)量情況;
(9)乙方應(yīng)指定專門項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本協(xié)議的履行,及時響應(yīng)甲方的需求變更及問題反饋,并提供專業(yè)的技術(shù)咨詢;
(10)乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臋n案資料損壞、丟失或泄露責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或賠償責(zé)任;
(11)乙方應(yīng)遵守國家及地方的相關(guān)法律法規(guī),確保服務(wù)過程符合信息安全及檔案管理要求,并配合甲方完成相關(guān)審計或檢查工作。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的檔案立戶服務(wù)費(fèi)用采用以下方式確定及支付:
1.服務(wù)費(fèi)用總額:經(jīng)雙方協(xié)商,甲方同意向乙方支付檔案立戶服務(wù)費(fèi)用總計人民幣XX萬元(大寫:XX萬元整)。該費(fèi)用包含但不限于檔案立戶初始設(shè)置、檔案資料整理歸檔、數(shù)字化處理、合規(guī)性審查咨詢、配套服務(wù)(如查詢、借閱、統(tǒng)計等)及協(xié)議約定的其他服務(wù)內(nèi)容。具體費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)詳見本協(xié)議附件二《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》,該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方指定的收款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX檔案服務(wù)有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXX
3.支付時間:
(1)預(yù)付款:本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi),甲方應(yīng)支付服務(wù)費(fèi)用總額的XX%(即人民幣XX萬元),作為乙方提供服務(wù)的預(yù)付款;
(2)進(jìn)度款:乙方完成檔案立戶初始設(shè)置及XX%的檔案資料整理歸檔工作后,甲方應(yīng)在X日內(nèi)根據(jù)乙方提交的進(jìn)度報告及發(fā)票,支付服務(wù)費(fèi)用總額的XX%(即人民幣XX萬元);
(3)尾款:乙方完成全部檔案立戶服務(wù),并通過甲方最終驗(yàn)收后X日內(nèi),甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的最終發(fā)票,支付剩余服務(wù)費(fèi)用總額的XX%(即人民幣XX萬元)。
4.稅費(fèi):本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用為含稅價格。如乙方需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)在支付相應(yīng)款項時,向乙方提供完整的開票資料,乙方應(yīng)在收到資料后X日內(nèi)開具發(fā)票。相關(guān)稅費(fèi)由甲方承擔(dān)(如甲方為一般納稅人且需抵扣增值稅),乙方有權(quán)在應(yīng)收取的服務(wù)費(fèi)用中直接抵扣。
5.調(diào)整:如因甲方需求變更導(dǎo)致服務(wù)范圍增加或減少,雙方應(yīng)在協(xié)商一致后簽署補(bǔ)充協(xié)議,對服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。乙方提出的合理化建議被甲方采納并導(dǎo)致服務(wù)成本增加的,乙方有權(quán)要求甲方按實(shí)際增加部分支付費(fèi)用,但增加幅度不應(yīng)超過XX%。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽署續(xù)期協(xié)議。
2.服務(wù)期限:乙方應(yīng)在協(xié)議生效之日起X日內(nèi)完成檔案立戶服務(wù)的初始設(shè)置工作;在協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)完成甲方全部檔案資料的整理歸檔及上架保管;檔案數(shù)字化處理工作應(yīng)在完成整理歸檔后X日內(nèi)完成,并根據(jù)甲方需求進(jìn)行后續(xù)維護(hù)。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):
(1)預(yù)付款支付節(jié)點(diǎn):協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi);
(2)進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn):乙方完成XX%檔案整理歸檔后X日內(nèi);
(3)最終驗(yàn)收及尾款支付節(jié)點(diǎn):乙方提交全部服務(wù)成果后X日內(nèi),經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后支付;
(4)乙方應(yīng)于每月結(jié)束后X日內(nèi)向甲方提交月度服務(wù)報告,匯報當(dāng)月工作內(nèi)容及進(jìn)度;
(5)甲方應(yīng)于收到乙方提交的服務(wù)成果后X日內(nèi)完成驗(yàn)收,并書面通知乙方驗(yàn)收結(jié)果。如甲方逾期未驗(yàn)收,視為驗(yàn)收合格。
4.期限順延:因不可抗力、甲方原因(如未能及時提供必要資料或場地)或非乙方責(zé)任導(dǎo)致的重大工程變更等客觀原因,導(dǎo)致乙方未能按期完成部分或全部服務(wù)的,服務(wù)期限相應(yīng)順延,乙方應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商新的完成時間。非因上述原因?qū)е碌难悠?,乙方?yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)付款延遲:甲方未按本協(xié)議第四條約定按時支付任何一期服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方付清全部款項及違約金,且甲方仍需承擔(dān)違約金責(zé)任。
(2)資料提供延遲:甲方未能按約定提供完整、合法的檔案資料清單或相關(guān)證明文件,導(dǎo)致乙方服務(wù)進(jìn)度延誤的,每逾期一日,甲方應(yīng)向乙方支付人民幣XX元作為延誤補(bǔ)償,直至資料提供完畢為止。延誤超過XX日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。
(3)驗(yàn)收無理拖延:甲方在乙方提交符合要求的最終服務(wù)成果后,無正當(dāng)理由逾期X日未進(jìn)行驗(yàn)收或未反饋驗(yàn)收結(jié)果的,視為驗(yàn)收合格。若甲方隨后提出異議并要求重新處理,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用及延誤責(zé)任由甲方承擔(dān)。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)服務(wù)質(zhì)量不合格:乙方提供的服務(wù)成果(包括檔案立戶設(shè)置、整理歸檔、數(shù)字化處理等)不符合本協(xié)議約定或行業(yè)規(guī)范,經(jīng)甲方指出后X日內(nèi)未能糾正或提供符合要求的替代方案的,甲方有權(quán)要求乙方退還對應(yīng)服務(wù)費(fèi)用并支付人民幣XX萬元違約金。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,甲方有權(quán)進(jìn)一步索賠。
(2)未能按時完成服務(wù):乙方因自身原因未能按本協(xié)議第五條約定的期限完成任何關(guān)鍵服務(wù)節(jié)點(diǎn),每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)完成工作服務(wù)費(fèi)用總額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費(fèi)用,并支付合同總價款XX%的違約金。
(3)信息安全責(zé)任:乙方在服務(wù)過程中未能采取有效措施導(dǎo)致甲方檔案資料發(fā)生丟失、損毀、泄露或被未經(jīng)授權(quán)訪問,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括但不限于資料重制費(fèi)用、甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及因信息泄露可能產(chǎn)生的行政處罰或第三方索賠等,且乙方不得以任何理由減免賠償責(zé)任。
(4)違約金上限:雙方同意,本協(xié)議項下所有違約金總額不超過合同總價款的XX%。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)另行主張賠償。
3.解除協(xié)議后果:任何一方單方面解除本協(xié)議,除應(yīng)按約定支付已完成服務(wù)的費(fèi)用外,還應(yīng)支付合同總價款XX%的違約金。若因乙方違約導(dǎo)致協(xié)議解除,該違約金比例提高至XX%。解除協(xié)議后,乙方應(yīng)立即停止服務(wù),并配合甲方完成資料移交及保密義務(wù)的履行。
4.不可抗力免責(zé):本協(xié)議雙方均不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致任何一方未能履行或完全履行義務(wù)的,受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。根據(jù)不可抗力影響程度,雙方可協(xié)商延期履行、部分履行或解除協(xié)議,并免除相應(yīng)違約責(zé)任。但不可抗力方應(yīng)采取措施減少損失,且責(zé)任不免除因其過錯造成的損失。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、雷擊等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為,如法律法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整等;以及pandemics(傳染病疫情)及其防控措施。不可抗力事件應(yīng)使受影響方在事件發(fā)生時無法履行或部分無法履行本協(xié)議項下的義務(wù)。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件可能無法履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,詳細(xì)說明事件情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限。通知應(yīng)附帶相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)再次協(xié)商,根據(jù)事件影響決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。
3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施盡量減少不可抗力帶來的損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調(diào)整協(xié)議履行期限或部分條款。若不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,且雙方在合理期限內(nèi)未能達(dá)成一致,本協(xié)議可協(xié)商解除。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行情況結(jié)算。
4.不可抗力消除:若不可抗力事件影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù),任何因不可抗力事件造成的履行障礙應(yīng)視為本協(xié)議未履行或部分未履行,不產(chǎn)生違約責(zé)任。
5.不可免除的責(zé)任:本協(xié)議雙方應(yīng)盡到合理的注意和謹(jǐn)慎義務(wù),采取預(yù)防措施避免或減輕不可抗力事件的發(fā)生及影響。因一方當(dāng)事人重大過失或故意行為導(dǎo)致的不可抗力事件,或未能采取合理預(yù)防措施擴(kuò)大損失的,其免責(zé)條款不適用,受影響方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、誠信的原則,由雙方授權(quán)代表在合理期限內(nèi)進(jìn)行,嘗試達(dá)成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后X日內(nèi)共同選擇一家中立的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、保密的原則,調(diào)解員應(yīng)根據(jù)事實(shí)和法律提出調(diào)解方案。若調(diào)解成功,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有約束力,與本協(xié)議具有同等法律效力。
3.仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂后明確選擇仲裁方式解決爭議,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地(或雙方另行書面約定的地點(diǎn))。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)(或雙方另有約定)。
4.訴訟:除上述仲裁約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若雙方明確約定通過訴訟解決爭議,則應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,管轄法院為甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院(或雙方另行書面約定的法院)。
5.爭議程序:無論采用何種爭議解決方式,爭議雙方均應(yīng)配合提供證據(jù)材料,并遵守爭議解決機(jī)構(gòu)或法院的規(guī)則和程序。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面中止履行本協(xié)議。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。任何通過快遞服務(wù)發(fā)送的書面通知,在寄出后X日即視為送達(dá);任何通過電子郵件發(fā)送的通知,在發(fā)送成功后即視為送達(dá)。若一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。
2.
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