PAGE黨組織檔案交接制度一、總則（一）目的為了規(guī)范黨組織檔案交接工作，確保黨組織檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨和國家機關(guān)基層組織工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各級黨組織檔案的交接工作，包括但不限于黨委、黨總支、黨支部檔案的形成、整理、保管、移交、接收等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：交接的黨組織檔案必須是真實反映黨組織工作和活動的原始記錄，不得偽造、篡改。2.完整性原則：確保黨組織檔案的齊全、完整，涵蓋黨組織建設(shè)、黨員管理、組織活動、重要文件等各個方面。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，表述清晰規(guī)范。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對涉及黨和國家機密、商業(yè)秘密及個人隱私的檔案信息予以保密。5.交接有序原則：明確交接流程和責(zé)任，確保交接工作有序進(jìn)行，避免檔案丟失、損壞或延誤。二、檔案內(nèi)容及分類（一）黨組織建設(shè)檔案1.黨組織設(shè)置文件，包括成立、調(diào)整黨組織的批復(fù)、決定等。2.黨組織換屆選舉材料，如請示、批復(fù)、工作報告、選舉結(jié)果等。3.黨組織成員名冊、分工及變動情況記錄。4.黨組織年度工作計劃、總結(jié)及重要活動方案、記錄。（二）黨員管理檔案1.黨員入黨材料，包括入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。2.黨員組織關(guān)系介紹信、黨員證明信及轉(zhuǎn)移情況記錄。3.黨員教育培訓(xùn)記錄，如培訓(xùn)計劃、教材、學(xué)員登記表、考核成績等。4.黨員表彰獎勵材料，包括表彰決定、榮譽證書等。5.黨員違紀(jì)處分材料，如處分決定、申訴材料及復(fù)查結(jié)果等。（三）組織活動檔案1.黨內(nèi)主題教育活動材料，如活動方案、學(xué)習(xí)資料、心得體會、活動照片等。2.黨組織開展的各類會議記錄，包括黨員大會、支部委員會、黨小組會等。3.黨組織與其他單位或組織的共建活動材料，如共建協(xié)議、活動記錄等。4.黨組織參與社會公益活動、志愿服務(wù)活動的相關(guān)材料。（四）重要文件檔案1.上級黨組織下發(fā)的重要文件、指示、通知等，以及本黨組織貫徹落實的情況報告。2.本黨組織制定的重要規(guī)章制度、工作規(guī)范、決議決定等。3.黨組織工作中形成的具有重要價值的調(diào)研報告、經(jīng)驗總結(jié)、典型案例等。三、檔案整理與保管（一）檔案整理1.黨組織檔案應(yīng)按照分類方案進(jìn)行科學(xué)分類，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.對每份檔案材料進(jìn)行編號、編目，編制目錄索引，便于查找和利用。3.檔案材料應(yīng)保持整潔，破損或褪色的材料要進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，字跡模糊的要進(jìn)行清晰處理。4.按照檔案裝訂要求，將相關(guān)材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的黨組織檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.建立檔案保管制度，明確檔案管理人員職責(zé)，定期對檔案進(jìn)行檢查、清點，確保檔案安全。3.對電子檔案要進(jìn)行備份存儲，采用安全可靠的存儲介質(zhì)和存儲方式，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，定期參加培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。四、檔案交接流程（一）交接準(zhǔn)備1.交接雙方應(yīng)提前確定交接時間、地點和人員，并做好交接清單的準(zhǔn)備工作。2.移交方應(yīng)對擬移交的黨組織檔案進(jìn)行全面核對和整理，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，并編制檔案移交清冊。3.接收方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收檔案，并對接收人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其熟悉檔案交接流程和要求。（二）現(xiàn)場交接1.交接時，移交方應(yīng)向接收方介紹檔案的基本情況，包括檔案的形成時間、內(nèi)容范圍、整理情況等。2.雙方按照檔案移交清冊逐一核對檔案，檢查檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等，并在清冊上簽字確認(rèn)。3.對于檔案中存在的問題，如材料缺失、信息錯誤等，雙方應(yīng)現(xiàn)場協(xié)商解決，明確責(zé)任和處理辦法。4.交接過程中，應(yīng)做好記錄，包括交接時間、地點、人員、檔案名稱、數(shù)量、存在問題及處理情況等，記錄由雙方簽字確認(rèn)。（三）后續(xù)工作1.交接完成后，接收方應(yīng)及時將檔案入庫保管，并按照檔案管理要求進(jìn)行妥善整理和利用。2.移交方應(yīng)將檔案交接情況向本黨組織負(fù)責(zé)人報告，并對交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。3.檔案管理人員應(yīng)定期對交接后的檔案進(jìn)行檢查和盤點，確保檔案安全和有效管理。五、交接責(zé)任（一）移交方責(zé)任1.對移交檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確保移交檔案符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.按照規(guī)定的時間和要求完成檔案整理和移交工作，不得拖延或拒絕移交。3.向接收方提供必要的檔案說明和解釋，協(xié)助接收方做好檔案接收工作。4.對移交檔案中存在的問題負(fù)責(zé)整改，如因移交方原因?qū)е聶n案出現(xiàn)丟失、損壞、信息錯誤等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）接收方責(zé)任1.對接收檔案進(jìn)行認(rèn)真核對和檢查，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、內(nèi)容完整。2.按照規(guī)定的程序和要求辦理檔案接收手續(xù)，及時將檔案入庫保管，并做好檔案的整理和利用工作。3.對接收檔案中發(fā)現(xiàn)的問題及時與移交方溝通解決，如因接收方原因?qū)е聶n案出現(xiàn)問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.負(fù)責(zé)檔案交接后的安全保管和保密工作，防止檔案泄露或丟失。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對黨組織檔案交接工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查交接流程是否規(guī)范、責(zé)任是否明確、檔案管理是否符合要求等。2.黨組織負(fù)責(zé)人對檔案交接工作進(jìn)行日常監(jiān)督，確保交接工作有序進(jìn)行，檔案管理工作規(guī)范有效。（二）外部檢查1.接受上級黨組織或相關(guān)部門對本公司/組織黨組織檔案交接工作的檢查和指導(dǎo)，對提出的問題及時整改落實。2.根據(jù)工作需要，邀請專業(yè)檔案管理機構(gòu)或?qū)＜覍h組織檔案交接工作進(jìn)行評估和指導(dǎo)，不斷提高檔案管理水平。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員參加黨組織檔案管理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，包括檔案整理、保管、交接等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。2.根據(jù)工作需要，對涉及檔案交接工作的其他人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，使其了解檔案交接的重要性和基本要求，確保交接工作順利進(jìn)行。（二）宣傳1.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺等渠道，宣傳黨組織檔案交接制度的重要意義和具體內(nèi)容，提高全體