PAGE項(xiàng)目生活費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目生活費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范項(xiàng)目生活費(fèi)的使用和核算，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障員工權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目的生活費(fèi)管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保項(xiàng)目生活費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求和員工工作情況，合理確定生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和使用范圍，杜絕浪費(fèi)和不合理支出。3.預(yù)算控制原則：實(shí)行項(xiàng)目生活費(fèi)預(yù)算管理，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出不超預(yù)算。4.公開透明原則：項(xiàng)目生活費(fèi)的使用情況應(yīng)定期公開，接受員工監(jiān)督，確保費(fèi)用使用透明、公正。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活費(fèi)預(yù)算的編制和申報(bào)，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確反映項(xiàng)目實(shí)際需求。2.審核項(xiàng)目生活費(fèi)的支出，對(duì)支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。3.監(jiān)督項(xiàng)目生活費(fèi)的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保費(fèi)用使用符合規(guī)定。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善項(xiàng)目生活費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)核算流程和要求。2.審核項(xiàng)目生活費(fèi)預(yù)算，提出審核意見，確保預(yù)算符合公司財(cái)務(wù)政策和規(guī)定。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活費(fèi)的賬務(wù)處理和核算，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映項(xiàng)目生活費(fèi)的收支情況。4.監(jiān)督項(xiàng)目生活費(fèi)的使用情況，對(duì)不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報(bào)銷，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（三）人力資源部門1.負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目人員信息，協(xié)助財(cái)務(wù)部門核算項(xiàng)目生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.參與項(xiàng)目生活費(fèi)管理制度的制定和修訂，提出相關(guān)意見和建議。3.監(jiān)督項(xiàng)目人員考勤情況，確保項(xiàng)目生活費(fèi)的發(fā)放與員工出勤情況相符。三、生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及構(gòu)成（一）生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目所在地的生活水平、工作環(huán)境和項(xiàng)目實(shí)際情況，制定合理的項(xiàng)目生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋員工的基本生活需求，包括但不限于餐飲、住宿、交通等費(fèi)用。（二）生活費(fèi)構(gòu)成1.餐飲費(fèi)：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，確定每日餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，用于員工在項(xiàng)目期間的日常用餐支出。2.住宿費(fèi)：對(duì)于需要安排住宿的項(xiàng)目，根據(jù)住宿條件和地區(qū)差異，制定相應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括宿舍租賃、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。3.交通費(fèi)：對(duì)于因工作需要乘坐公共交通工具或自駕的員工，按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予交通補(bǔ)貼，用于報(bào)銷上下班及工作期間的交通費(fèi)用。4.其他費(fèi)用：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，可適當(dāng)考慮其他必要的生活費(fèi)用支出，如通訊費(fèi)、洗衣費(fèi)等，并制定相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和人員安排，編制項(xiàng)目生活費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額，并說明預(yù)算依據(jù)和計(jì)算方法。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際需求和可能發(fā)生的變動(dòng)因素，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。同時(shí)，應(yīng)遵循公司的財(cái)務(wù)政策和預(yù)算管理要求，嚴(yán)格控制預(yù)算總額。3.項(xiàng)目生活費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算管理規(guī)定和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，并提出審核意見。審核通過后的預(yù)算作為項(xiàng)目生活費(fèi)支出的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照審核通過的預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目生活費(fèi)支出，確保費(fèi)用支出不超預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目生活費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。對(duì)于超預(yù)算支出的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立項(xiàng)目生活費(fèi)預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況，包括支出時(shí)間、金額、用途等。臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。（三）預(yù)算調(diào)整1.因項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生變化，如項(xiàng)目工期延長(zhǎng)、人員增加或減少、物價(jià)波動(dòng)等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足項(xiàng)目生活費(fèi)支出需求時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算金額，并提供相關(guān)證明材料。申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算管理規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為項(xiàng)目生活費(fèi)支出的補(bǔ)充依據(jù)。五、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.員工報(bào)銷項(xiàng)目生活費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等，應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，字跡清晰，不得涂改。3.收據(jù)應(yīng)具備以下要素：收據(jù)名稱、收據(jù)號(hào)碼、收款日期、交款人姓名、收款人姓名、收款事由、金額等。收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，字跡清晰，不得涂改。4.報(bào)銷單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括報(bào)銷日期、報(bào)銷人姓名、部門、項(xiàng)目名稱、費(fèi)用明細(xì)、金額等。報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可報(bào)銷。（二）報(bào)銷流程1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)填寫報(bào)銷單，并附上相關(guān)報(bào)銷憑證，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)審核報(bào)銷單的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，對(duì)符合規(guī)定的報(bào)銷單簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核報(bào)銷單及相關(guān)報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷單有權(quán)拒絕報(bào)銷，并向報(bào)銷人說明原因。審核通過后的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。4.報(bào)銷金額在規(guī)定限額以內(nèi)的，由財(cái)務(wù)部門直接支付給報(bào)銷人；報(bào)銷金額超過規(guī)定限額的，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可采用轉(zhuǎn)賬支付等方式支付給報(bào)銷人。（三）報(bào)銷時(shí)間1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷項(xiàng)目生活費(fèi)，一般不得超過[X]個(gè)工作日。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。2.對(duì)于因特殊原因無法及時(shí)報(bào)銷的，員工應(yīng)提前向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門說明情況，并提交書面申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷時(shí)間。六、賬務(wù)處理與核算（一）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司會(huì)計(jì)核算辦法，對(duì)項(xiàng)目生活費(fèi)進(jìn)行賬務(wù)處理。項(xiàng)目生活費(fèi)應(yīng)單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行記錄。2.對(duì)于項(xiàng)目生活費(fèi)的收入和支出，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬務(wù)記錄準(zhǔn)確、完整。收入應(yīng)按照實(shí)際收到的金額入賬，支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額入賬，并注明支出的用途和相關(guān)憑證號(hào)碼。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目生活費(fèi)的賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理存在問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（二）核算要求1.項(xiàng)目生活費(fèi)的核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，按照費(fèi)用的歸屬期進(jìn)行核算。對(duì)于應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)但尚未支付的費(fèi)用，應(yīng)預(yù)提入賬；對(duì)于已經(jīng)支付但應(yīng)由以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)分期攤銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制項(xiàng)目生活費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，反映項(xiàng)目生活費(fèi)的收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表（涉及項(xiàng)目生活費(fèi)相關(guān)資產(chǎn)負(fù)債）、利潤(rùn)表（涉及項(xiàng)目生活費(fèi)相關(guān)收支）、現(xiàn)金流量表（涉及項(xiàng)目生活費(fèi)相關(guān)現(xiàn)金收支）及相關(guān)附表。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求編制，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目生活費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出是否符合規(guī)定、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、賬務(wù)處理是否規(guī)范等。2.審計(jì)部門應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。審計(jì)過程中，應(yīng)查閱相關(guān)文件資料、財(cái)務(wù)憑證，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員及相關(guān)員工進(jìn)行溝通，核實(shí)情況。3.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。被審計(jì)部門應(yīng)按照審計(jì)報(bào)告的要求，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給審計(jì)部門。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受國(guó)家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查。對(duì)于國(guó)家有關(guān)部門提出的問題和要求，公司應(yīng)積極配合，認(rèn)真整改，并及時(shí)報(bào)告整改情況。2.公司應(yīng)建立健全項(xiàng)目生活費(fèi)信息公開制度，定期向員工公開項(xiàng)目生活費(fèi)的使用情況，接受員工監(jiān)督。員工有權(quán)對(duì)項(xiàng)目生活費(fèi)的使用情況提出疑問和建議，公司應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。八、罰則（一）對(duì)違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)項(xiàng)目生活費(fèi)的行為，除追回違規(guī)所得外，公司將給予當(dāng)事人警告、記過、降職等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同，并依法追究法律責(zé)任。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致項(xiàng)目生活費(fèi)超支或浪費(fèi)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，公司將給予批評(píng)教育、責(zé)令整改等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、降職