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PAGE供銷(xiāo)社公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)供銷(xiāo)社公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金使用效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于供銷(xiāo)社公司及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:公司財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息完整。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為公司決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低經(jīng)營(yíng)成本。(四)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu):設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)人員:配備具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,明確崗位職責(zé)和分工。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),部分關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)。二、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.會(huì)計(jì)政策:遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以人民幣為記賬本位幣。2.會(huì)計(jì)估計(jì):根據(jù)公司實(shí)際情況,合理確定各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊攤銷(xiāo)方法等會(huì)計(jì)估計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司管理需要,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有調(diào)整需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好相關(guān)記錄。(三)財(cái)務(wù)憑證與賬簿1.財(cái)務(wù)憑證:財(cái)務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、完整,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,確保會(huì)計(jì)分錄準(zhǔn)確。2.財(cái)務(wù)賬簿:設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,定期進(jìn)行結(jié)賬、對(duì)賬,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)報(bào)表:定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)分析:定期撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)公司財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,為公司決策提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等方面的分析。三、資金管理(一)資金預(yù)算1.年度資金預(yù)算:每年末編制下一年度資金預(yù)算,包括現(xiàn)金流量預(yù)算、資金收支預(yù)算等。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃等合理編制。2.月度資金預(yù)算:每月末根據(jù)年度資金預(yù)算和當(dāng)月實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,編制下月度資金預(yù)算,確保資金合理安排。(二)資金籌集1.籌集方式:根據(jù)公司發(fā)展需要,合理選擇資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.籌資審批:資金籌集需經(jīng)公司管理層審批,確保籌資活動(dòng)符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況。(三)資金使用1.資金支付審批:建立嚴(yán)格的資金支付審批制度,明確審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)。2.資金用途監(jiān)管:加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)管,確保資金按照預(yù)算用途使用,提高資金使用效益。(四)資金結(jié)算1.銀行賬戶管理:規(guī)范銀行賬戶的開(kāi)設(shè)、使用和撤銷(xiāo),加強(qiáng)銀行賬戶安全管理。2.結(jié)算方式選擇:根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,合理選擇結(jié)算方式,確保資金結(jié)算安全、及時(shí)。四、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款等,加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存管理,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。3.存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置:固定資產(chǎn)購(gòu)置需經(jīng)公司管理層審批,按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或詢(xún)價(jià)采購(gòu)。2.固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn):按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)公司無(wú)形資產(chǎn),包括土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo):根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)使用壽命,合理確定攤銷(xiāo)方法和攤銷(xiāo)年限,計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。(四)資產(chǎn)減值1.減值準(zhǔn)備計(jì)提:定期對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,根據(jù)測(cè)試結(jié)果計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,確保資產(chǎn)賬面價(jià)值真實(shí)反映其可收回金額。2.減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)回:資產(chǎn)減值準(zhǔn)備一經(jīng)計(jì)提,不得隨意轉(zhuǎn)回,如有確鑿證據(jù)表明資產(chǎn)價(jià)值得以恢復(fù),需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行轉(zhuǎn)回處理。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.成本核算對(duì)象:根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定成本核算對(duì)象,如產(chǎn)品、項(xiàng)目、部門(mén)等。2.成本核算方法:選擇適合公司的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,確保成本核算準(zhǔn)確。(二)費(fèi)用控制1.費(fèi)用預(yù)算:每年末編制下一年度費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和額度。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):建立嚴(yán)格的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,明確報(bào)銷(xiāo)流程和審批權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(三)成本分析與控制1.成本分析:定期進(jìn)行成本分析,找出成本變動(dòng)原因,提出成本控制措施。2.成本控制措施:通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低采購(gòu)成本、提高生產(chǎn)效率等措施,控制公司成本水平。六、利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)分配原則1.依法分配原則:按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。2.兼顧各方利益原則:兼顧股東、公司和員工等各方利益,合理確定利潤(rùn)分配比例。(二)利潤(rùn)分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損:首先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積:按照當(dāng)年凈利潤(rùn)的一定比例提取法定盈余公積。3.提取任意盈余公積:根據(jù)公司章程規(guī)定或股東會(huì)決議,提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤(rùn):在完成上述分配后,向股東分配利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配方案制定與審批1.利潤(rùn)分配方案制定:每年末由財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)情況和利潤(rùn)分配原則,制定利潤(rùn)分配方案。2.利潤(rùn)分配方案審批:利潤(rùn)分配方案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。七、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確:確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司資金安全。3.提高財(cái)務(wù)管理效率:優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高工作效率和質(zhì)量。(二)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.崗位分離制度:明確財(cái)務(wù)各崗位職責(zé),實(shí)行不相容崗位分離,防止舞弊行為。2.授權(quán)審批制度:建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限。3.內(nèi)部審計(jì)制度:定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。(三)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.制度培訓(xùn)與宣傳:加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和公司員工的內(nèi)部控制制度培訓(xùn),確保制度得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查:定期對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。八、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:識(shí)別公司面臨的各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。@2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對(duì)于不可承受的風(fēng)險(xiǎn),采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,如放棄相關(guān)業(yè)務(wù)。2.風(fēng)險(xiǎn)降低:通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,如加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他方,如購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、進(jìn)行套期保值等。4.風(fēng)險(xiǎn)接受:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較小且公司能夠承受的風(fēng)險(xiǎn),采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:定期對(duì)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)

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