中建項(xiàng)目部財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE中建項(xiàng)目部財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范中建項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障項(xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(二)適用范圍本制度適用于中建集團(tuán)所屬各項(xiàng)目部及其所屬單位和部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括預(yù)算編制、資金籌集、成本控制、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為項(xiàng)目決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。(四)管理職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理:對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,審批重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)防控,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。3.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)管理工作,配合財(cái)務(wù)部門做好相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的核算和管理,對(duì)本部門財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合理性和合法性負(fù)責(zé)。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù):根據(jù)項(xiàng)目合同要求、施工進(jìn)度計(jì)劃、成本控制目標(biāo)等,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制內(nèi)容:包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)合同預(yù)計(jì)收款情況編制;成本預(yù)算應(yīng)按照項(xiàng)目成本構(gòu)成,包括直接成本和間接成本,進(jìn)行詳細(xì)測算;費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理需要,包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,進(jìn)行合理預(yù)計(jì);資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金需求和來源情況,合理安排資金收支。3.預(yù)算編制流程:由項(xiàng)目經(jīng)理組織,財(cái)務(wù)部門牽頭,各部門配合,按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行編制。各部門根據(jù)項(xiàng)目要求和自身工作安排,提出本部門的預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,形成項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算分解:將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門和各階段的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。2.預(yù)算控制:各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算調(diào)整:如因項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生重大變化,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。由責(zé)任部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后,調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算考核1.考核指標(biāo):建立預(yù)算考核指標(biāo)體系,包括預(yù)算執(zhí)行率、成本節(jié)約率、資金周轉(zhuǎn)率等。2.考核方法:定期對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。三、資金管理(一)資金籌集1.資金籌集原則:根據(jù)項(xiàng)目資金需求,合理確定資金籌集方式和規(guī)模,確保資金及時(shí)足額到位,降低資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.資金籌集渠道:包括自有資金、銀行貸款、業(yè)主預(yù)付款、工程款回收等。3.資金籌集程序:由項(xiàng)目經(jīng)理提出資金籌集方案,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司相關(guān)部門審批。按照審批后的方案,辦理資金籌集手續(xù)。(二)資金使用1.資金使用計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和施工進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃,合理安排資金支出。2.資金審批流程:嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,所有資金支出必須經(jīng)過審批。一般資金支出由部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大資金支出由項(xiàng)目經(jīng)理審核、公司相關(guān)部門審批。3.資金支付方式:根據(jù)資金支出性質(zhì)和金額大小,選擇合適的支付方式,如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。對(duì)于大額資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全可靠的方式。(三)資金監(jiān)控1.資金臺(tái)賬:建立資金臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資金收支情況,定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),確保資金賬實(shí)相符。2.資金分析:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)資金狀況進(jìn)行分析,包括資金收支情況、資金使用效益、資金流動(dòng)性等,為項(xiàng)目資金管理提供決策依據(jù)。3.資金風(fēng)險(xiǎn)防控:關(guān)注資金市場動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整資金籌集和使用策略,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。如出現(xiàn)資金短缺或資金周轉(zhuǎn)困難等情況,應(yīng)及時(shí)采取措施,確保項(xiàng)目資金鏈安全。四、成本管理(一)成本核算1.成本核算對(duì)象:以項(xiàng)目為成本核算對(duì)象,按照項(xiàng)目成本構(gòu)成進(jìn)行明細(xì)核算。2.成本核算方法:采用制造成本法,將項(xiàng)目成本分為直接成本和間接成本。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等;間接成本包括項(xiàng)目管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.成本核算流程:由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織成本核算工作,各部門提供相關(guān)成本數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門按照成本核算方法,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行歸集、分配和計(jì)算,定期編制成本報(bào)表,反映項(xiàng)目成本情況。(二)成本控制1.成本控制目標(biāo):根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和成本計(jì)劃,確定成本控制目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各部門和各階段。2.成本控制措施:人工費(fèi)控制:合理安排勞動(dòng)力,優(yōu)化勞動(dòng)組合,控制人工費(fèi)用支出。材料費(fèi)控制:加強(qiáng)材料采購管理,降低采購成本;嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,控制材料消耗。機(jī)械使用費(fèi)控制:合理配置機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備利用率,降低機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用。間接費(fèi)用控制:嚴(yán)格控制項(xiàng)目管理人員數(shù)量,精簡管理機(jī)構(gòu),降低管理費(fèi)用支出。3.成本分析與考核:定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。建立成本考核制度,對(duì)各部門成本控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),與績效掛鉤。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)項(xiàng)目需要,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)審批后進(jìn)行購置。購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù),確保資產(chǎn)入賬價(jià)值準(zhǔn)確。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本。3.固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理:嚴(yán)格按照資金管理制度,對(duì)貨幣資金進(jìn)行管理,確保資金安全。2.應(yīng)收賬款管理:加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)催收工程款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和跟蹤。3.存貨管理:對(duì)項(xiàng)目施工過程中的存貨進(jìn)行管理,包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、構(gòu)配件等。建立存貨收發(fā)存制度,定期盤點(diǎn)存貨,確保存貨賬實(shí)相符。六、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.會(huì)計(jì)制度:執(zhí)行國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)憑證:規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的填制、審核和傳遞,確保會(huì)計(jì)憑證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.會(huì)計(jì)賬簿:設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等會(huì)計(jì)賬簿,按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表種類:定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定編制,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,報(bào)表之間邏輯關(guān)系清晰。3.財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送:及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送公司相關(guān)部門和項(xiàng)目經(jīng)理,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。(三)財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案范圍:包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。2.財(cái)務(wù)檔案整理:定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂和歸檔,確保檔案資料整齊、規(guī)范。3.財(cái)務(wù)檔案保管:按照規(guī)定的保管期限,妥善保管財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案保管期滿后,按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)機(jī)構(gòu)與人員:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.審計(jì)內(nèi)容:包括財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用情況、成本核算情況、資產(chǎn)管理情況等。3.審計(jì)程序:制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)工作。審計(jì)結(jié)束后,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。(二)稅務(wù)管理1.稅務(wù)申報(bào):按照國家稅收法律法規(guī),及時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,確保納稅申報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.稅務(wù)籌劃:合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低項(xiàng)目稅負(fù),但不得違反稅收法律法規(guī)。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理:關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)管理策略,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估:對(duì)項(xiàng)目面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施:針對(duì)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

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