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文檔簡介
PAGE危險化學品財務制度匯編一、總則(一)目的本財務制度匯編旨在規(guī)范公司危險化學品業(yè)務涉及的財務活動,確保財務工作符合國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,保障公司財務安全,提高財務管理效率,為公司危險化學品業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及危險化學品采購、儲存、使用、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關危險化學品管理的法律法規(guī),確保財務活動在法律框架內(nèi)進行。2.準確性原則:財務數(shù)據(jù)記錄準確、完整,如實反映危險化學品業(yè)務的財務狀況和經(jīng)營成果。3.安全性原則:保障危險化學品財務資金的安全,防范財務風險。4.效益性原則:通過合理的財務管理,提高公司危險化學品業(yè)務的經(jīng)濟效益。二、財務預算管理(一)預算編制1.年度預算各涉及危險化學品業(yè)務的部門應于每年年末根據(jù)下一年度業(yè)務計劃,編制危險化學品業(yè)務財務預算草案,包括采購預算、儲存成本預算、使用成本預算、銷售預算等。采購預算應根據(jù)預計的危險化學品采購量、采購價格等因素確定;儲存成本預算涵蓋倉庫租賃費用、安全設施維護費用、儲存損耗等;使用成本預算包括生產(chǎn)過程中的消耗、人員費用等;銷售預算依據(jù)市場預測和銷售計劃制定。2.預算審核與調(diào)整財務部門對各部門提交的預算草案進行審核,結合公司整體戰(zhàn)略目標和財務狀況,提出審核意見。如遇市場環(huán)境變化、業(yè)務調(diào)整等因素導致預算需要調(diào)整,相關部門應及時提出調(diào)整申請,經(jīng)財務部門審核后,報公司管理層審批。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴格按照批準的預算執(zhí)行危險化學品業(yè)務,財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。2.建立預算執(zhí)行預警機制,當實際執(zhí)行情況與預算出現(xiàn)較大偏差時,及時發(fā)出預警信號,督促相關部門采取措施進行調(diào)整。三、采購財務管理(一)采購資金管理1.采購資金應??顚S?,確保用于危險化學品的采購業(yè)務。2.根據(jù)采購合同約定,合理安排資金支付,嚴格審核付款申請,確保資金支付的準確性和合規(guī)性。(二)采購成本核算1.采購價格管理采購部門應通過市場調(diào)研、招標、談判等方式,爭取合理的采購價格。財務部門對采購價格進行監(jiān)控和分析,定期評估采購價格的合理性。2.采購成本核算采購成本包括采購價款、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用。財務部門按照規(guī)定的成本核算方法,準確計算采購成本,并進行相應的賬務處理。(三)采購發(fā)票管理1.采購人員應及時取得合法有效的發(fā)票,確保發(fā)票內(nèi)容與采購業(yè)務相符。2.財務部門對采購發(fā)票進行嚴格審核,包括發(fā)票的真實性、合法性、完整性等,不符合要求的發(fā)票不得入賬。四、儲存財務管理(一)儲存成本核算1.倉庫租賃費用根據(jù)租賃合同約定,準確核算倉庫租賃費用,按時支付租金。對租賃費用進行分攤,計入相應的危險化學品儲存成本。2.安全設施維護費用按照規(guī)定計提安全設施維護費用,用于危險化學品儲存場所的安全設施維護和更新。財務部門對安全設施維護費用的使用情況進行監(jiān)督和核算。3.儲存損耗核算定期對危險化學品的儲存損耗進行盤點和核算,分析損耗原因,采取措施降低損耗。合理確定儲存損耗的分攤方法,將損耗計入相應的成本。(二)庫存管理1.庫存盤點定期對危險化學品庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點結果應及時記錄并上報,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應查明原因并進行相應的賬務調(diào)整。2.庫存計價采用合適的庫存計價方法,如先進先出法、加權平均法等,準確計算庫存成本。財務部門根據(jù)庫存計價方法,對庫存商品的收發(fā)存進行核算和管理。五、使用財務管理(一)使用成本核算1.生產(chǎn)消耗核算準確記錄危險化學品在生產(chǎn)過程中的消耗數(shù)量和成本,按照規(guī)定的成本核算方法進行分攤。對生產(chǎn)過程中的浪費和不合理消耗進行分析和控制。2.人員費用核算核算與危險化學品使用相關的人員工資、福利等費用,合理分攤到相應的產(chǎn)品成本中。確保人員費用的核算準確、合規(guī)。(二)成本控制1.建立危險化學品使用成本控制制度,制定成本控制目標和措施。2.財務部門定期對使用成本進行分析和比較,及時發(fā)現(xiàn)成本異常情況并提出改進建議。六、銷售財務管理(一)銷售收入核算1.按照銷售合同約定,準確核算危險化學品的銷售收入。2.及時確認銷售收入,確保收入核算的準確性和及時性。(二)銷售成本核算1.根據(jù)銷售發(fā)出的危險化學品數(shù)量和成本,準確計算銷售成本。2.銷售成本的核算應與銷售收入的確認相匹配。(三)應收賬款管理1.加強對危險化學品銷售應收賬款的管理,建立應收賬款臺賬。2.定期對應收賬款進行賬齡分析,及時催收逾期賬款,降低壞賬風險。七、財務風險管理(一)風險識別與評估1.識別危險化學品業(yè)務可能面臨的財務風險,如市場價格波動風險、信用風險、安全事故風險等。2.定期對財務風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。(二)風險應對措施1.市場價格波動風險通過套期保值等金融工具,降低市場價格波動對公司財務狀況的影響。加強市場監(jiān)測和分析,合理安排采購和銷售計劃。2.信用風險對客戶進行信用評估,建立信用檔案,控制信用額度。加強應收賬款管理,及時催收賬款。3.安全事故風險足額計提安全生產(chǎn)費用,用于安全設施建設和事故應急處理。購買相關保險,降低安全事故造成的財務損失。八、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務部門定期對危險化學品業(yè)務的財務活動進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,確保財務制度的執(zhí)行。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)內(nèi)部審計**1.公司內(nèi)部審計部門定期對危險化學品業(yè)務進行專項審計,審查財務收支的真實性、合法性和效益性。2.審計結果應及時報告公司管理層,并提出改進建議。九、財務檔案管理(一)檔案分類1.危險化學品業(yè)務財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、采購合同、銷售合同、發(fā)票、盤點報告等。2.按照檔案的類別和時間順序進行分類整理存放。**檔案保管與查閱**1.建立財務檔案保管制度,明確檔案保管期限和保管要求。2.嚴
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