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PAGE純勞務(wù)公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范純勞務(wù)公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本純勞務(wù)公司及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程,確保財(cái)務(wù)工作有章可循。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。5.內(nèi)部控制原則:加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)安全。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作分工明確、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和政策,組織財(cái)務(wù)核算和管理,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果負(fù)責(zé)。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。3.出納人員:負(fù)責(zé)公司的資金收付、現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,確保資金安全。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,組織制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)措施和建議。負(fù)責(zé)公司資金籌集、運(yùn)用和管理,合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,確保公司資金安全。組織開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)支持,定期撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范財(cái)務(wù)舞弊行為,確保公司財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)形象。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)工作任務(wù)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用的核算和管理,嚴(yán)格審核原始憑證,正確進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)成果。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)、繳納及稅務(wù)籌劃工作,依法納稅,合理降低稅負(fù),維護(hù)公司稅務(wù)利益。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其他會(huì)計(jì)工作任務(wù)。3.出納人員職責(zé)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,辦理公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符,定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,確保賬賬相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保其安全完整。負(fù)責(zé)編制資金日?qǐng)?bào)表、周報(bào)等,及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)資金收支情況。根據(jù)公司資金安排,合理調(diào)配資金,提高資金使用效率。完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其他出納工作任務(wù)。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行明細(xì)核算,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。(三)賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制合法有效的原始憑證,并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審核和審批。2.審核無(wú)誤的原始憑證交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,經(jīng)審核后登記賬簿。3.期末,會(huì)計(jì)人員按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,對(duì)各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行計(jì)提、攤銷(xiāo)和結(jié)轉(zhuǎn),編制財(cái)務(wù)報(bào)表。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后對(duì)外報(bào)送。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,以及相關(guān)附表和附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,邏輯關(guān)系清晰。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核,確保報(bào)表質(zhì)量。審核內(nèi)容包括報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報(bào)表格式的規(guī)范性、報(bào)表內(nèi)容的完整性等。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金籌集合法、合規(guī)、有效。2.資金籌集方式包括銀行借款、股權(quán)融資、債券融資等。公司應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的融資方式,并按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。3.公司應(yīng)建立健全資金籌集管理制度,加強(qiáng)對(duì)融資活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,防范融資風(fēng)險(xiǎn)。(二)資金使用1.公司資金使用應(yīng)遵循合理、合規(guī)、效益的原則,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,確保資金使用安全、高效。2.公司應(yīng)建立資金審批制度,明確資金審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。3.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審核和審批,確保支付憑證真實(shí)、合法、有效。對(duì)于不符合規(guī)定的支付申請(qǐng),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)控和分析,定期對(duì)資金使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。(三)現(xiàn)金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金使用范圍和限額。2.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金?,F(xiàn)金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確?,F(xiàn)金支付安全。3.出納人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)銀行存款管理1.公司應(yīng)按照國(guó)家銀行結(jié)算制度的規(guī)定,開(kāi)立銀行賬戶(hù),并加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理。2.銀行存款收支業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保銀行存款收付安全。3.出納人員應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng),確保銀行存款賬實(shí)相符。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限,不得提前或延后列支成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、真實(shí)性等原則,確保成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際耗費(fèi)。(二)成本費(fèi)用分類(lèi)及核算方法1.勞務(wù)成本:核算公司為提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)直接和間接成本,包括勞務(wù)人員工資、社保、福利、培訓(xùn)費(fèi)用、勞務(wù)中介費(fèi)等。勞務(wù)成本應(yīng)按照勞務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.管理費(fèi)用:核算公司行政管理部門(mén)為組織和管理公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等。管理費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3.銷(xiāo)售費(fèi)用:核算公司為銷(xiāo)售勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括銷(xiāo)售人員工資、業(yè)務(wù)提成、市場(chǎng)推廣費(fèi)、廣告費(fèi)等。銷(xiāo)售費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,合理安排銷(xiāo)售費(fèi)用支出,提高銷(xiāo)售效率。(三)成本費(fèi)用控制措施1.建立成本費(fèi)用預(yù)算管理制度,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)際情況,編制年度成本費(fèi)用預(yù)算,并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門(mén)和各項(xiàng)目。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用日常控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用審批制度,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)控,確保成本費(fèi)用支出符合預(yù)算和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),找出成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn),不斷降低公司成本費(fèi)用水平。六、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司勞務(wù)收入應(yīng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,且收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。2.對(duì)于跨期勞務(wù),應(yīng)按照完工進(jìn)度確認(rèn)收入,完工進(jìn)度的確定方法應(yīng)合理、可靠。(二)收入核算方法1.公司勞務(wù)收入應(yīng)按照勞務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,并按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對(duì)于不同類(lèi)型的勞務(wù)收入,應(yīng)分別核算,確保收入核算準(zhǔn)確、清晰。(三)收入管理措施1.加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)合同的管理,明確勞務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、結(jié)算方式、付款時(shí)間等條款,確保勞務(wù)收入的合法性和完整性。2.建立收入臺(tái)賬,及時(shí)記錄勞務(wù)收入的發(fā)生情況,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信用管理,合理評(píng)估客戶(hù)信用狀況,防范收款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于信用狀況不佳的客戶(hù),應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式進(jìn)行納稅申報(bào)。2.公司應(yīng)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用,如實(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,確保納稅申報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)稅收籌劃1.公司應(yīng)在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅收籌劃,合理降低稅負(fù)。稅收籌劃應(yīng)結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的籌劃方案。2.公司應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,確保稅收籌劃方案的有效性和適應(yīng)性。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。2.定期對(duì)公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,避免稅務(wù)違法行為的發(fā)生。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.保證公司財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。3.提高公司資金使用效益,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:內(nèi)部控制涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,貫穿于各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位。2.重要性原則:在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,實(shí)施重點(diǎn)控制。3.制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。4.適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。5.成本效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離、相互制約。不相容職務(wù)包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。2.授權(quán)審批控制:明確各崗位的授權(quán)審批范圍、審批程序和審批權(quán)限,建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)核算體系,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全和完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)重要資產(chǎn)應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,防止資產(chǎn)被盜、毀損等情況的發(fā)生。5.預(yù)算控制:建立全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。通過(guò)預(yù)算控制,合理配置資源,提高公司資金使用效益。6.運(yùn)營(yíng)分析控制:定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議。通過(guò)運(yùn)營(yíng)分析,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供支持,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.績(jī)效考評(píng)控制:建立健全財(cái)務(wù)績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員提高工作效率和工作質(zhì)量。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督,定期進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門(mén)等外部監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,積極配合監(jiān)管部門(mén)的工作。2.對(duì)于外部監(jiān)管部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議,公司應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí),不斷完善公司財(cái)務(wù)管理工作。十、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、銀行對(duì)賬單、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)文件等與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類(lèi)資料。(二)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案整理方法,對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂,確保檔案整齊、規(guī)范。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)定期歸檔,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,建立檔案保管清冊(cè),記錄檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、保管期限等信息。(三)檔案保管期限財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。(四)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指
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