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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院藥品庫存管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院藥品庫存管理,確保藥品質量,保障臨床用藥需求,提高藥品庫存管理效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有藥品的庫存管理,包括西藥、中成藥、中藥飲片等。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、藥品采購管理1.采購計劃各臨床科室應根據(jù)本科室業(yè)務需求和藥品使用情況,每月定期向藥房提交藥品采購申請。藥房根據(jù)各科室采購申請及庫存狀況,綜合考慮藥品的有效期、用量變化等因素,制定月度藥品采購計劃。2.供應商選擇建立合格供應商名錄,選擇具有合法資質、信譽良好、質量可靠的藥品供應商。定期對供應商進行評估,包括供貨質量、價格、交貨期、售后服務等方面,確保供應商符合要求。3.采購流程采購人員根據(jù)批準的采購計劃,向選定的供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等詳細信息。供應商按照采購訂單要求及時供貨,采購人員負責驗收藥品。三、藥品驗收管理1.驗收人員由藥房專業(yè)人員負責藥品驗收工作,驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能。2.驗收標準依據(jù)藥品質量標準和采購合同要求,對藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數(shù)量、質量等進行逐一檢查。檢查藥品的有效期,確保入庫藥品在有效期內。對特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等,按照相關規(guī)定進行驗收。3.驗收記錄驗收人員應詳細記錄藥品驗收情況,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、驗收結果等信息。驗收記錄應妥善保存,以備查閱。四、藥品儲存管理1.儲存條件根據(jù)藥品的特性,設置相應的儲存條件,如常溫庫(溫度10℃30℃)、陰涼庫(溫度不超過20℃)、冷藏庫(溫度2℃8℃)等。藥品應按照規(guī)定的儲存條件分類存放,避免混放、錯放。2.儲存方式藥品應按照劑型、用途、有效期等進行分區(qū)、分類存放。藥品應整齊碼放,垛間距不小于5厘米,與墻壁、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。特殊管理藥品應設專庫或專柜存放,實行雙人雙鎖管理。3.庫存盤點定期對藥品庫存進行盤點,每月至少進行一次全面盤點,每季度進行一次抽盤。盤點人員應認真核對藥品的實際數(shù)量與庫存賬目是否一致,記錄盤點結果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,進行調整,并上報相關部門。五、藥品養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護人員由藥房指定專人負責藥品養(yǎng)護工作,養(yǎng)護人員應具備一定的藥學知識和實踐經(jīng)驗。2.養(yǎng)護措施定期對儲存藥品進行檢查,查看藥品的外觀、包裝、質量等是否有變化。根據(jù)藥品的特性和儲存條件,采取相應的養(yǎng)護措施,如通風、除濕、防蟲、防鼠等。對近效期藥品進行重點養(yǎng)護,每月檢查一次,做好記錄,并及時通知臨床科室合理使用。3.養(yǎng)護記錄養(yǎng)護人員應詳細記錄藥品養(yǎng)護情況,包括養(yǎng)護時間、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護措施、養(yǎng)護結果等信息。養(yǎng)護記錄應妥善保存,以備查閱。六、藥品發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照“先進先出、近期先出、易變先出”的原則發(fā)放藥品。嚴格執(zhí)行藥品發(fā)放制度,確保藥品發(fā)放準確無誤。2.發(fā)放流程臨床科室憑醫(yī)生開具的處方到藥房領取藥品。藥房工作人員核對處方的合法性、準確性和完整性,確認無誤后,按照處方調配藥品。調配好的藥品經(jīng)雙人核對后發(fā)放給臨床科室,并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄發(fā)放記錄應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、發(fā)放日期、領取科室、領取人等信息。發(fā)放記錄應妥善保存,以備查閱。七、藥品效期管理1.效期監(jiān)控藥房應建立藥品效期管理制度,定期對藥品效期進行監(jiān)控。每月對庫存藥品進行效期檢查,將近效期藥品進行標識,并通知臨床科室優(yōu)先使用。2.效期處理對于過期藥品,應及時清理,填寫《過期藥品銷毀記錄》,并按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過期藥品時,應至少有兩人在場,并做好記錄。對因藥品效期問題造成的損失,應進行分析總結,采取相應的改進措施,避免類似問題再次發(fā)生。八、藥品不良反應監(jiān)測與報告1.監(jiān)測職責臨床科室負責收集、報告本科室使用藥品過程中發(fā)生的藥品不良反應。藥房負責對藥品不良反應報告進行整理、分析,并及時上報相關部門。2.報告流程臨床科室發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應立即填寫《藥品不良反應報告表》,并上報藥房。藥房對報告表進行審核后,及時上報當?shù)厮幤凡涣挤磻O(jiān)測機構。對嚴重藥品不良反應,應在24小時內報告。3.監(jiān)測記錄藥品不良反應監(jiān)測記錄應包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、批號、不良反應發(fā)生時間、癥狀、處理措施等信息。監(jiān)測記錄應妥善保存,以備查閱。九、特殊管理藥品管理1.麻醉藥品和精神藥品管理嚴格執(zhí)行麻醉藥品和精神藥品的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放、調配、使用、報殘損、銷毀、丟失及被盜案件報告處理等制度。設立專庫或專柜,實行雙人雙鎖管理,專賬記錄。麻醉藥品和精神藥品的處方開具、調配、使用應嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。2.醫(yī)療用毒性藥品管理醫(yī)療用毒性藥品應嚴格按照國家有關規(guī)定采購、儲存、保管和使用。設立專柜加鎖保管,專人負責,專賬記錄。調配醫(yī)療用毒性藥品時,應憑醫(yī)生簽名的正式處方,并嚴格按照劑量要求進行調配。十、藥品庫存信息化管理1.信息系統(tǒng)建設建立藥品庫存信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)藥品采購、驗收、儲存、發(fā)放、盤點等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.數(shù)據(jù)錄入與維護及時準確地錄入藥品庫存信息數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際庫存一致。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新,保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性。3.信息查詢與統(tǒng)計通過信息化管理系統(tǒng),方便快捷地查詢藥品庫存信息、采購記錄、發(fā)放記錄等,并能進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,為藥品庫存管理決策提供依據(jù)。十一、人員培訓與考核1.培訓計劃制定藥品庫存管理相關人員的培訓計劃,定期組織培訓,提高人員的業(yè)務水平和管理能力。2.培訓內容培訓內容包括藥品管理法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識、庫存管理技能、信息化操作等方面。3.考核制度建立藥品庫存管理相關人員的考核制度,定期對人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力等進行考核,考核結果與績效掛鉤。十二、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督成立藥品庫存管理監(jiān)督小組,定期對藥品庫存管理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強對藥品采購、驗收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的內部審
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