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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生獎(jiǎng)罰管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng),特制定本辦公室衛(wèi)生獎(jiǎng)罰管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得堆放與工作無關(guān)的物品,如零食、衣物等。2.辦公椅擺放整齊,保持椅背、椅面干凈。不得隨意丟棄垃圾在椅子周圍。3.地面無雜物、無污漬、無水漬,保持干凈整潔。定期進(jìn)行清掃,確保地面清潔。4.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬。窗框、窗臺(tái)擦拭干凈,無雜物。5.電腦及周邊設(shè)備電腦屏幕、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等保持清潔,無灰塵。各種線路整理整齊,不得雜亂無章。6.文件柜表面清潔,無灰塵、污漬。文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,柜門關(guān)閉良好。7.公共區(qū)域包括會(huì)議室、茶水間、走廊等,保持干凈整潔。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋定期更換。茶水間的茶具使用后及時(shí)清洗,擺放整齊。三、衛(wèi)生值日安排1.值日表制定行政部門每月初制定辦公室衛(wèi)生值日表,明確各部門及個(gè)人的值日日期。2.值日職責(zé)值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公區(qū)域的全面衛(wèi)生清掃工作,包括地面、桌面、門窗、文件柜等。及時(shí)清理垃圾桶,更換垃圾袋。檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或通知相關(guān)人員。3.值日時(shí)間工作日每天上午上班前30分鐘和下午下班前30分鐘為衛(wèi)生值日時(shí)間。如有特殊情況不能按時(shí)值日,應(yīng)提前與行政部門或其他值日人員協(xié)商調(diào)班。四、獎(jiǎng)勵(lì)制度1.衛(wèi)生優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)每月評(píng)選一次“衛(wèi)生優(yōu)秀個(gè)人”。由行政部門根據(jù)各部門衛(wèi)生值日情況及日常檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)選。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):辦公區(qū)域衛(wèi)生始終保持高標(biāo)準(zhǔn),個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域無任何衛(wèi)生死角,積極協(xié)助他人做好衛(wèi)生工作,對(duì)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生有突出貢獻(xiàn)。獎(jiǎng)勵(lì)方式:頒發(fā)榮譽(yù)證書。給予[X]元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。在公司內(nèi)部通告表揚(yáng)。2.衛(wèi)生優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)每季度評(píng)選一次“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”。由行政部門綜合各部門季度內(nèi)的衛(wèi)生整體情況進(jìn)行評(píng)選。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):部門整體辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,員工衛(wèi)生意識(shí)強(qiáng),無違反衛(wèi)生制度的情況,在衛(wèi)生檢查中多次獲得高分。獎(jiǎng)勵(lì)方式:頒發(fā)榮譽(yù)錦旗。部門負(fù)責(zé)人可獲得[X]元的管理獎(jiǎng)勵(lì)金,用于部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。部門全體員工可獲得一次下午茶福利。3.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在辦公室衛(wèi)生管理方面提出創(chuàng)新性建議并被采納,有效改善辦公環(huán)境的員工或部門,給予特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式:頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金[X]元。根據(jù)實(shí)際情況給予其他形式的獎(jiǎng)勵(lì),如晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。五、懲罰制度1.衛(wèi)生違規(guī)警告對(duì)于首次違反衛(wèi)生制度的員工,給予口頭警告,并記錄在案。警告內(nèi)容包括指出違規(guī)行為、強(qiáng)調(diào)衛(wèi)生制度要求及可能產(chǎn)生的后果。2.衛(wèi)生違規(guī)罰款對(duì)于再次違反衛(wèi)生制度的員工,處以[X]元的罰款。罰款從員工當(dāng)月工資中扣除,并在公司內(nèi)部通告。3.部門連帶責(zé)任若部門內(nèi)多次出現(xiàn)衛(wèi)生違規(guī)情況,除對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行處罰外,該部門負(fù)責(zé)人將承擔(dān)部門連帶責(zé)任。部門連帶責(zé)任處罰方式為:部門負(fù)責(zé)人在部門會(huì)議上做出檢討,并給予[X]元的管理罰款,從當(dāng)月部門管理經(jīng)費(fèi)中扣除。4.嚴(yán)重違規(guī)處理對(duì)于嚴(yán)重違反衛(wèi)生制度,如故意破壞辦公區(qū)域衛(wèi)生、拒不執(zhí)行衛(wèi)生值日安排等行為,給予以下處理:全公司通報(bào)批評(píng)??鄢?dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告處分,直至解除勞動(dòng)合同。六、監(jiān)督與檢查1.日常檢查行政部門安排專人每天對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查時(shí)間為上午上班后和下午下班前。檢查人員按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門及個(gè)人的辦公區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查,并做好記錄。2.定期檢查行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生大檢查,對(duì)辦公區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行細(xì)致檢查。檢查結(jié)果進(jìn)行量化評(píng)分,作為評(píng)選衛(wèi)生優(yōu)秀個(gè)人和部門的依據(jù)。3.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門不定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行抽查,以確保衛(wèi)生狀況始終保持良好。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。七、申訴與處理1.申訴渠道員工如對(duì)衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門提出書面申訴。2.申訴處理行政部門接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如申訴屬實(shí),應(yīng)
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