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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生清理管理制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生清理管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.誰使用,誰負(fù)責(zé):各部門及員工對其使用的辦公區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé),實(shí)行區(qū)域責(zé)任制。2.定期清理與隨時(shí)保持相結(jié)合:制定固定的衛(wèi)生清理周期,同時(shí)要求員工在日常工作中隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔。3.監(jiān)督與考核并重:設(shè)立專門的監(jiān)督小組,對各部門衛(wèi)生清理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,并將考核結(jié)果與績效掛鉤。二、衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)辦公桌面1.保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵,定期擦拭。3.非工作時(shí)間,桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品。(二)辦公區(qū)域地面1.地面干凈無雜物、無污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持清潔。(三)門窗及玻璃1.門窗框架干凈,玻璃明亮,無灰塵、污漬和水印。2.定期擦拭門窗把手、窗臺等部位。(四)文件柜及書架1.文件柜、書架擺放整齊,柜內(nèi)文件資料分類存放,標(biāo)識清晰。2.表面無灰塵,定期進(jìn)行清理。(五)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。2.會議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面雜物,關(guān)閉電器設(shè)備,保持會議室整潔。(六)接待室1.沙發(fā)、茶幾等擺放整齊,保持干凈整潔,定期更換沙發(fā)巾。2.茶具擺放有序,及時(shí)清理用過的茶具。(七)走廊及樓梯間1.地面干凈,墻壁、扶手無灰塵、污漬。2.定期清理走廊及樓梯間的垃圾桶,保持垃圾不堆積。(八)衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間地面、墻面干凈,無異味,定期進(jìn)行清潔消毒。2.洗手臺、水龍頭、馬桶等設(shè)施保持清潔,無污漬、水漬。3.衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,及時(shí)補(bǔ)充。三、衛(wèi)生清理周期與安排(一)日常清理1.每位員工每天下班前需對自己的辦公桌面進(jìn)行清理,將文件整理好,將垃圾帶走,保持桌面整潔。2.各部門安排專人每天對本部門辦公區(qū)域地面進(jìn)行清掃,確保地面干凈無雜物。(二)每周清理1.每周五下午為公司統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時(shí)間,各部門負(fù)責(zé)對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清理,包括門窗玻璃、文件柜、書架等。2.公共區(qū)域(走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等)由行政部門安排專人進(jìn)行全面清潔消毒。(三)每月清理1.文件柜、書架等辦公用品每月進(jìn)行一次深度清理,包括內(nèi)部文件資料的整理和表面的徹底擦拭。2.地毯區(qū)域每月進(jìn)行一次專業(yè)清洗。(四)特殊情況清理1.如有重要會議、接待活動等,相關(guān)部門需提前對活動場地進(jìn)行專項(xiàng)清理,確保環(huán)境整潔。2.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有明顯污漬、垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生的情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。四、衛(wèi)生清理責(zé)任分工(一)部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生清理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督本部門的衛(wèi)生清理工作。2.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理安排人員負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生清理工作,并明確各崗位的衛(wèi)生清理職責(zé)。(二)個(gè)人責(zé)任1.公司全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極參與衛(wèi)生清理工作,保持個(gè)人辦公區(qū)域及周邊環(huán)境的整潔。2.在公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)垃圾或其他影響衛(wèi)生的情況時(shí),應(yīng)主動清理或及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人。五、衛(wèi)生清理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督小組公司成立衛(wèi)生清理監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各部門選派一名代表為成員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司各部門衛(wèi)生清理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。(二)檢查方式1.定期檢查:每周五下午衛(wèi)生大掃除后,監(jiān)督小組對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查:監(jiān)督小組根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)對各部門衛(wèi)生狀況進(jìn)行抽查。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域衛(wèi)生符合清理標(biāo)準(zhǔn)要求,得滿分10分。2.每發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,視情節(jié)輕重扣15分。3.對于多次不達(dá)標(biāo)或拒不整改的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評,并與部門績效掛鉤。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.每月將衛(wèi)生清理考核結(jié)果進(jìn)行匯總,得分排名靠前的部門給予一定的獎勵,如衛(wèi)生流動紅旗、獎金等。2.考核結(jié)果作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)之一,對衛(wèi)生清理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工在晉升、評優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。六、衛(wèi)生清理工具與用品管理(一)工具配備1.行政部門統(tǒng)一為各部門配備必要的衛(wèi)生清理工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.各部門應(yīng)妥善保管衛(wèi)生清理工具,不得隨意損壞或丟失。如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)向行政部門申請補(bǔ)充。(二)用品管理1.衛(wèi)生間衛(wèi)生紙、洗手液等用品由行政部門定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充,確保供應(yīng)充足。2.各部門如需額外領(lǐng)用其他衛(wèi)生用品,應(yīng)提前向行政部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。七、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與注意事項(xiàng)(一)節(jié)約資源1.在衛(wèi)生清理過程中,應(yīng)注意節(jié)約水電等資源,如及時(shí)關(guān)閉水龍頭、電器設(shè)備等。2.合理使用清潔用品,避免浪費(fèi)。(二)垃圾分類1.各部門應(yīng)設(shè)置垃圾桶,并按照可回收物、有害垃圾、其他垃圾等進(jìn)行分類投放。2.行政部門定期聯(lián)系專業(yè)垃圾處理公司對垃圾進(jìn)行分類處理。(三)愛護(hù)辦公設(shè)施1.在衛(wèi)生清理過程中,要注意愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,避免因清潔不當(dāng)造成損壞。2.如需移動或清潔電器設(shè)備等,應(yīng)先切斷電源,并按照正確的操作方法進(jìn)行。(四)保持通風(fēng)1.辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的通風(fēng),定期開窗通風(fēng)換氣,改善空氣質(zhì)量。2.在使用空調(diào)等設(shè)備時(shí),要注意合理設(shè)置溫度和風(fēng)速,避免室內(nèi)空氣過于干燥或潮
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