PAGE辦公室用衛(wèi)生紙管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范辦公室衛(wèi)生紙的使用與管理，確保衛(wèi)生紙的合理供應(yīng)、有效利用，同時(shí)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括各部門(mén)辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、接待室等。（三）基本原則1.按需取用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求合理使用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源，鼓勵(lì)員工養(yǎng)成環(huán)保意識(shí)，盡量減少衛(wèi)生紙的不必要消耗。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在衛(wèi)生紙管理方面的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室用衛(wèi)生紙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.根據(jù)各部門(mén)的使用需求，合理規(guī)劃衛(wèi)生紙的采購(gòu)計(jì)劃，確保庫(kù)存充足且不積壓。3.定期對(duì)辦公室衛(wèi)生紙的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制和資源優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保衛(wèi)生紙的質(zhì)量符合要求，并及時(shí)處理供應(yīng)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）各部門(mén)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)衛(wèi)生紙管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工遵守衛(wèi)生紙使用規(guī)定。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生紙的領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作，確保衛(wèi)生紙的使用有序進(jìn)行。3.教育引導(dǎo)本部門(mén)員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。（三）員工個(gè)人1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，按照規(guī)定使用衛(wèi)生紙，愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙使用過(guò)程中存在浪費(fèi)或其他異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部門(mén)報(bào)告。三、采購(gòu)與庫(kù)存管理（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生紙的采購(gòu)應(yīng)遵循質(zhì)量?jī)?yōu)先原則，選擇符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求且品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品。2.參考市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下，選擇性?xún)r(jià)比高的衛(wèi)生紙品牌和型號(hào)進(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況，每月末向行政部門(mén)提交次月衛(wèi)生紙使用需求預(yù)估表。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)需求后，結(jié)合庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的衛(wèi)生紙品牌、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.行政部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、付款方式等條款。4.供應(yīng)商將貨物送至公司指定地點(diǎn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同約定一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）庫(kù)存管理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的衛(wèi)生紙存放倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物區(qū)域，確保庫(kù)存環(huán)境干燥、通風(fēng)，避免衛(wèi)生紙受潮、變質(zhì)。2.對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生紙進(jìn)行分類(lèi)存放，建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，記錄衛(wèi)生紙的品牌、型號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。3.定期對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生紙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.根據(jù)衛(wèi)生紙的使用頻率和庫(kù)存情況，合理確定安全庫(kù)存水平，避免因庫(kù)存不足影響正常使用，同時(shí)防止庫(kù)存積壓造成資源浪費(fèi)。四、領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.各部門(mén)指定的衛(wèi)生紙領(lǐng)用人員填寫(xiě)衛(wèi)生紙領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用日期、衛(wèi)生紙品牌、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，予以批準(zhǔn)并安排發(fā)放；如庫(kù)存不足，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨，并告知領(lǐng)用部門(mén)等待時(shí)間。3.行政部門(mén)發(fā)放人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，從庫(kù)存中領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的衛(wèi)生紙，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。4.領(lǐng)用人員領(lǐng)取衛(wèi)生紙后，應(yīng)在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將衛(wèi)生紙妥善保管至本部門(mén)使用。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門(mén)按照各部門(mén)的實(shí)際需求和使用情況，合理確定每月的發(fā)放量。發(fā)放量應(yīng)根據(jù)辦公人數(shù)、工作性質(zhì)、使用頻率等因素進(jìn)行綜合考量。2.對(duì)于臨時(shí)性的特殊需求，如會(huì)議室接待、大型活動(dòng)等，相關(guān)部門(mén)可提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行特批發(fā)放。五、使用規(guī)范（一）一般規(guī)定1.衛(wèi)生紙僅用于辦公室日常衛(wèi)生清潔、員工個(gè)人衛(wèi)生需求等合理用途，禁止挪作他用。2.在使用衛(wèi)生紙時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約，避免過(guò)度抽取或浪費(fèi)。使用完畢后，應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的垃圾桶內(nèi)，保持辦公環(huán)境整潔。3.禁止在衛(wèi)生間等場(chǎng)所隨意丟棄未使用完的衛(wèi)生紙，造成堵塞或環(huán)境污染。（二）衛(wèi)生間使用規(guī)范1.員工在衛(wèi)生間使用衛(wèi)生紙后，應(yīng)將衛(wèi)生紙放入馬桶內(nèi)沖走，嚴(yán)禁將大量衛(wèi)生紙扔在馬桶外造成堵塞。2.如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間衛(wèi)生紙供應(yīng)不足或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)處理。（三）其他辦公區(qū)域使用規(guī)范1.在會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域，應(yīng)按需使用衛(wèi)生紙。使用后，應(yīng)將衛(wèi)生紙清理干凈，保持桌面、地面等整潔。2.辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生紙僅供本公司員工使用，禁止外來(lái)人員隨意取用。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工衛(wèi)生紙使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)等違規(guī)行為及時(shí)制止并進(jìn)行教育。2.行政部門(mén)定期對(duì)辦公室各區(qū)域的衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行巡查，檢查衛(wèi)生紙的使用是否符合規(guī)定，庫(kù)存管理是否規(guī)范等。（二）定期檢查1.行政部門(mén)每月對(duì)各部門(mén)的衛(wèi)生紙領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比實(shí)際使用量與發(fā)放量，檢查是否存在異常情況。2.每季度組織一次對(duì)辦公室衛(wèi)生紙管理工作的全面檢查，包括制度執(zhí)行情況、庫(kù)存管理、使用規(guī)范等方面的檢查。檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，并作為各部門(mén)績(jī)效考核的參考依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，存在浪費(fèi)衛(wèi)生紙等行為的員工，第一次給予口頭警告，責(zé)令改正；第二次給予書(shū)面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；屢教不改的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或其他紀(jì)律處分。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致衛(wèi)生紙浪費(fèi)嚴(yán)重或出現(xiàn)其他違規(guī)問(wèn)題的部門(mén)，行政部門(mén)將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并要求其采取措施進(jìn)行整改。整改不力的，將影響該部門(mén)的績(jī)效考核結(jié)果。七、成本控制與節(jié)約措施（一）成本核算1.行政部門(mén)建立辦公室用衛(wèi)生紙成本核算體系，定期統(tǒng)計(jì)采購(gòu)成本、領(lǐng)用成本等相關(guān)費(fèi)用，并進(jìn)行分析。2.通過(guò)成本核算，掌握衛(wèi)生紙的使用成本情況，為制定節(jié)約措施和成本控制目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持。（二）節(jié)約措施1.加強(qiáng)員工節(jié)約意識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)課程等方式，引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約衛(wèi)生紙的良好習(xí)慣。2.優(yōu)化衛(wèi)生紙的采購(gòu)策略，與供應(yīng)商協(xié)商爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和采購(gòu)條款，降低采購(gòu)成本。3.鼓勵(lì)員工自帶手帕、紙巾等個(gè)人衛(wèi)生用品，減少