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PAGE學(xué)校衛(wèi)生室購(gòu)藥制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生室藥品采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,確保藥品質(zhì)量,保障師生用藥安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校衛(wèi)生室藥品采購(gòu)的全過(guò)程管理。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保藥品采購(gòu)渠道合法、合規(guī)。質(zhì)量第一原則:優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的藥品供應(yīng)商,確保所采購(gòu)藥品符合質(zhì)量要求。按需采購(gòu)原則:根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生室實(shí)際需求,合理采購(gòu)藥品,避免積壓和浪費(fèi)。公開(kāi)透明原則:采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公正、透明,接受學(xué)校師生及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。二、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算1.需求評(píng)估學(xué)校衛(wèi)生室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)師生用藥需求進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)、常見(jiàn)疾病流行趨勢(shì)等因素,制定藥品需求清單。對(duì)于特殊時(shí)期或突發(fā)公共衛(wèi)生事件,應(yīng)及時(shí)調(diào)整藥品需求,確保應(yīng)急用藥供應(yīng)。2.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果,衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后實(shí)施,確保計(jì)劃的合理性和可行性。3.預(yù)算編制依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,編制藥品采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋藥品采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用等相關(guān)支出。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理安排藥品采購(gòu)資金,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和充足性。三、供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商資質(zhì)要求選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)證照。供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信譽(yù)和商業(yè)道德,無(wú)不良記錄,能夠提供優(yōu)質(zhì)的藥品和售后服務(wù)。2.供應(yīng)商評(píng)估與選擇建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商的藥品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并與其簽訂藥品采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估情況、合作歷史等內(nèi)容。定期與供應(yīng)商溝通,了解其經(jīng)營(yíng)狀況和藥品供應(yīng)情況,并及時(shí)反饋學(xué)校衛(wèi)生室的需求和意見(jiàn)。對(duì)于出現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題或其他違規(guī)行為的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)終止合作,并采取相應(yīng)的措施追究其責(zé)任。四、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)學(xué)校衛(wèi)生室醫(yī)務(wù)人員根據(jù)藥品庫(kù)存情況和臨床需求,填寫(xiě)藥品采購(gòu)申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請(qǐng)理由等內(nèi)容。采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。2.審批學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批,重點(diǎn)審核采購(gòu)計(jì)劃的合理性、藥品需求的必要性以及預(yù)算的合規(guī)性。審批通過(guò)后,將采購(gòu)申請(qǐng)返回衛(wèi)生室,作為采購(gòu)依據(jù)。3.采購(gòu)實(shí)施根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng),衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式可采用招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)等,具體方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同后,按照合同約定的交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式接收藥品。在接收藥品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保藥品質(zhì)量。4.驗(yàn)收學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)建立藥品驗(yàn)收制度,對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。五、藥品儲(chǔ)存與保管1.儲(chǔ)存條件學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)置專門(mén)的藥品儲(chǔ)存庫(kù),確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存規(guī)定。根據(jù)藥品的性質(zhì)和儲(chǔ)存要求,將藥品分類存放,如常溫保存藥品、陰涼保存藥品、冷藏保存藥品等。2.庫(kù)存管理建立藥品庫(kù)存管理制度,定期對(duì)藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在案,對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的藥品應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。根據(jù)藥品的有效期和使用情況,合理安排藥品庫(kù)存,避免藥品積壓過(guò)期。對(duì)于近效期藥品,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,如促銷、退貨等。3.保管措施藥品儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲(chóng)、防潮等設(shè)施設(shè)備,確保藥品儲(chǔ)存安全。對(duì)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存和保管,實(shí)行雙人雙鎖管理,建立專用賬冊(cè),記錄藥品的出入庫(kù)情況。六、藥品使用與發(fā)放1.用藥指導(dǎo)學(xué)校衛(wèi)生室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的藥學(xué)知識(shí)和臨床經(jīng)驗(yàn),為師生提供用藥指導(dǎo)服務(wù)。用藥指導(dǎo)應(yīng)包括藥品的用法用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等內(nèi)容。根據(jù)師生的病情和身體狀況,合理選用藥品,確保用藥安全、有效。2.藥品發(fā)放建立藥品發(fā)放制度,嚴(yán)格按照醫(yī)囑發(fā)放藥品。發(fā)放藥品時(shí),應(yīng)核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、患者姓名等信息,確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、發(fā)放人員、領(lǐng)取人員等內(nèi)容。3.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度,密切關(guān)注師生用藥后的反應(yīng)情況。發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并做好記錄。對(duì)于嚴(yán)重藥品不良反應(yīng),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救治,并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)衛(wèi)生室藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、藥品質(zhì)量、庫(kù)存管理、用藥安全等方面。衛(wèi)生室應(yīng)定期對(duì)自身工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門(mén)。2.外部監(jiān)督接受藥品監(jiān)管部門(mén)、衛(wèi)生行政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門(mén)的工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。對(duì)于相關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)和要求,應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施,
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