PAGE衛(wèi)生院物品管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)衛(wèi)生院物品管理，規(guī)范物品采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、盤點(diǎn)及報(bào)廢等流程，確保物品的安全、完整，提高物品使用效益，保障衛(wèi)生院醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有物品的管理，包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品、辦公用品、后勤物資等。3.管理原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保物品管理活動(dòng)合法合規(guī)。規(guī)范化原則：建立健全各項(xiàng)物品管理制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)物品管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。效益性原則：合理配置物品資源，提高物品使用效率，降低物品采購(gòu)、儲(chǔ)存及使用成本。責(zé)任追究原則：明確各部門及人員在物品管理中的職責(zé)，對(duì)因管理不善導(dǎo)致的物品損失或浪費(fèi)等情況進(jìn)行責(zé)任追究。二、管理職責(zé)1.衛(wèi)生院院長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生院物品管理工作，制定物品管理的總體目標(biāo)和政策。審批物品采購(gòu)計(jì)劃、重大物品采購(gòu)合同及物品報(bào)廢申請(qǐng)等。協(xié)調(diào)解決物品管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定物品采購(gòu)預(yù)算，審核物品采購(gòu)費(fèi)用支出。對(duì)物品采購(gòu)、使用及庫(kù)存情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。協(xié)助相關(guān)部門做好物品盤點(diǎn)工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.采購(gòu)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定物品采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施物品采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保管、發(fā)放及庫(kù)存盤點(diǎn)等工作。建立物品庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄物品的出入庫(kù)情況，確保賬物相符。做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，保障物品的安全儲(chǔ)存。5.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門所需物品的申購(gòu)、領(lǐng)用及使用管理。合理使用物品，提高物品使用效益，避免浪費(fèi)和損壞。配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好物品盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋物品使用情況。6.設(shè)備管理部門職責(zé)（針對(duì)醫(yī)療設(shè)備）負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)論證、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)及報(bào)廢鑒定等工作。制定醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程，指導(dǎo)使用人員正確操作設(shè)備。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)歷史。三、物品采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和庫(kù)存情況，定期編制物品申購(gòu)計(jì)劃。申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)部門匯總各部門申購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度、季度及月度物品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。2.供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽(yù)和較強(qiáng)的供應(yīng)能力。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。對(duì)評(píng)估不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)調(diào)整合作關(guān)系。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)組織物品采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量符合要求。對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備等特殊物品的采購(gòu)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)論證和審批，確保采購(gòu)決策的科學(xué)性和合理性。采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。四、物品驗(yàn)收入庫(kù)管理1.驗(yàn)收流程倉(cāng)庫(kù)管理部門收到采購(gòu)物品后，應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械等特殊物品或有質(zhì)量要求的物品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或質(zhì)量管理人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息，并由驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。2.入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單，及時(shí)將物品錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，并建立物品庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物品的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。對(duì)貴重物品、易燃易爆物品、有毒有害物品等應(yīng)實(shí)行專庫(kù)或?qū)９翊娣?，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。五、物品儲(chǔ)存保管管理1.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物品儲(chǔ)存要求。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.物品分類存放倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物品的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的物品，應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲(chǔ)存。例如，藥品應(yīng)按照藥品儲(chǔ)存管理規(guī)范進(jìn)行分類存放，醫(yī)療設(shè)備應(yīng)存放在適宜的環(huán)境中，避免受潮、生銹等。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等信息，對(duì)盤盈、盤虧的物品應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批后，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、物品發(fā)放管理1.發(fā)放原則物品發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先供”的原則，確保物品的合理使用。嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放，不得擅自發(fā)放物品。2.發(fā)放流程使用部門填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用申請(qǐng)表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，辦理物品發(fā)放手續(xù)。發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.發(fā)放記錄倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄物品的發(fā)放情況。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)反映物品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài)，為庫(kù)存管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。七、物品使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)于新購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品等物品，設(shè)備管理部門或相關(guān)部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物品的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物品，不得擅自更改操作方法或違規(guī)使用。2.使用監(jiān)督各使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門物品使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。衛(wèi)生院應(yīng)定期對(duì)物品使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)使用效益低下、浪費(fèi)嚴(yán)重的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。3.維護(hù)保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)本部門物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保物品處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等貴重物品，應(yīng)按照規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)周期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。八、物品盤點(diǎn)及清查管理1.定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)周期進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)做到認(rèn)真細(xì)致，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。2.不定期清查衛(wèi)生院可根據(jù)實(shí)際情況，不定期組織物品清查工作。清查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置及使用情況等。清查工作應(yīng)由財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門及相關(guān)使用部門共同參與，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤點(diǎn)及清查結(jié)果處理對(duì)于盤盈的物品，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并查明原因，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于盤虧的物品，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷庫(kù)存；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。九、物品報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于達(dá)到報(bào)廢年限、損壞無(wú)法修復(fù)或因技術(shù)進(jìn)步等原因已無(wú)使用價(jià)值的物品，使用部門應(yīng)填寫(xiě)物品報(bào)廢申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門（針對(duì)醫(yī)療設(shè)備）或相關(guān)部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明物品的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況等信息。2.報(bào)廢審批物品報(bào)廢申請(qǐng)表和報(bào)廢鑒定報(bào)告報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，方可進(jìn)行后續(xù)處理。3.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，并進(jìn)行妥善處理。報(bào)廢物品的處理方式可包括變賣、