PAGE加油站衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為加強加油站衛(wèi)生用品的管理，確保加油站衛(wèi)生用品的質(zhì)量安全，滿足員工日常工作和顧客基本衛(wèi)生需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所屬各加油站衛(wèi)生用品的采購、儲存、發(fā)放、使用及廢棄處理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保衛(wèi)生用品的質(zhì)量和安全性。2.實用性原則：根據(jù)加油站實際需求，合理配備衛(wèi)生用品，滿足員工工作和顧客使用要求。3.節(jié)約性原則：倡導節(jié)約使用衛(wèi)生用品，避免浪費。4.規(guī)范性原則：規(guī)范衛(wèi)生用品管理流程，確保各項工作有序進行。二、采購管理（一）采購計劃制定1.加油站應根據(jù)員工數(shù)量、過往衛(wèi)生用品使用情況以及預計客流量等因素，每季度末制定下一季度衛(wèi)生用品采購計劃。2.采購計劃應詳細列出所需衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至上級管理部門審核。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。2.對供應商提供的衛(wèi)生用品進行嚴格的資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)證件。3.定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面，對于不符合要求的供應商及時淘汰。（三）采購流程1.根據(jù)審核通過的采購計劃，由專人負責與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.采購人員應嚴格按照合同要求跟進采購進度，確保衛(wèi)生用品按時、按質(zhì)、按量到貨。3.衛(wèi)生用品到貨后，采購人員應協(xié)同加油站驗收人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件等，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應及時與供應商溝通解決。三、儲存管理（一）儲存場所要求1.設立專門的衛(wèi)生用品儲存?zhèn)}庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，防止衛(wèi)生用品受潮、變質(zhì)。2.倉庫應配備必要的消防設備和器材，確保消防安全。3.倉庫內(nèi)設置不同類型衛(wèi)生用品的專用貨架或儲物區(qū)域，并進行分類標識，便于存放和查找。（二）入庫管理1.衛(wèi)生用品到貨后，驗收人員應及時填寫入庫單，詳細記錄衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期、供應商等信息。2.入庫單應由驗收人員、采購人員和倉庫管理人員簽字確認，確保入庫信息準確無誤。3.衛(wèi)生用品應按照分類標識整齊碼放在指定貨架或儲物區(qū)域，不得隨意堆放。（三）庫存盤點1.每月末倉庫管理人員應對衛(wèi)生用品進行庫存盤點，確保賬實相符。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，上報上級管理部門。3.根據(jù)盤點結(jié)果，對庫存衛(wèi)生用品進行合理調(diào)整，確保庫存數(shù)量滿足加油站正常運營需求。（四）儲存期限管理1.建立衛(wèi)生用品儲存期限臺賬，記錄各類衛(wèi)生用品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。2.定期檢查衛(wèi)生用品的儲存期限，對于臨近保質(zhì)期的衛(wèi)生用品，應及時進行清理或采取相應處理措施，避免過期使用。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.加油站員工因工作需要領用衛(wèi)生用品時，應填寫衛(wèi)生用品領用申請表，注明領用日期、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用原因等信息。2.申請表經(jīng)所在班組負責人簽字確認后，提交至加油站站長審批。3.站長審批通過后，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放衛(wèi)生用品，并在衛(wèi)生用品發(fā)放登記表上記錄發(fā)放日期、領用人員、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）發(fā)放標準1.根據(jù)不同崗位和工作需求，制定合理的衛(wèi)生用品發(fā)放標準。例如，加油員每月發(fā)放一定數(shù)量的一次性手套、紙巾等；便利店員工根據(jù)實際工作情況發(fā)放相應的清潔用品等。2.發(fā)放標準應保持相對穩(wěn)定，如需調(diào)整，應經(jīng)上級管理部門批準，并及時通知加油站員工。（三）特殊情況發(fā)放1.因特殊工作任務或突發(fā)情況需要額外領用衛(wèi)生用品的，應由相關(guān)負責人提出申請，經(jīng)站長特批后予以發(fā)放。二、使用管理（一）員工培訓1.定期組織加油站員工進行衛(wèi)生用品使用培訓，培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的正確使用方法、用途、注意事項等。2.通過培訓，提高員工對衛(wèi)生用品的認識和正確使用能力，避免因使用不當造成浪費或安全隱患。（二）使用規(guī)范1.員工應按照衛(wèi)生用品的使用說明和規(guī)定用途正確使用衛(wèi)生用品，不得挪作他用。2.在為顧客提供衛(wèi)生用品時，應遵循禮貌、規(guī)范的原則，確保顧客能夠方便、衛(wèi)生地使用。3.禁止員工在加油站內(nèi)隨意丟棄使用過的衛(wèi)生用品，應按照規(guī)定放置在指定的垃圾桶內(nèi)。（三）監(jiān)督檢查1.加油站管理人員應加強對員工衛(wèi)生用品使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.將員工衛(wèi)生用品使用情況納入績效考核內(nèi)容，對正確、節(jié)約使用衛(wèi)生用品的員工給予適當獎勵，對浪費或違規(guī)使用的員工進行批評教育和相應處罰。五、廢棄處理管理（一）廢棄標準1.確定衛(wèi)生用品的廢棄標準，對于過期、損壞、變質(zhì)或已使用完畢且無回收價值的衛(wèi)生用品，應及時進行廢棄處理。2.廢棄標準應符合國家環(huán)保要求和相關(guān)行業(yè)規(guī)定。（二）廢棄處理流程1.對于達到廢棄標準的衛(wèi)生用品，由專人負責收集并集中存放于指定的廢棄物品存放區(qū)域。2.定期聯(lián)系有資質(zhì)的廢棄物處理公司，將廢棄衛(wèi)生用品交由其進行統(tǒng)一處理，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.在廢棄衛(wèi)生用品處理過程中，應做好記錄，包括廢棄日期、衛(wèi)生用品名稱、數(shù)量、處理公司等信息，以備查考。（三）環(huán)保要求嚴格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，確保廢棄衛(wèi)生用品的處理過程符合環(huán)保要求，避免對環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立健全加油站衛(wèi)生用品管理監(jiān)督機制，上級管理部門定期對各加油站衛(wèi)生用品管理情況進行檢查。2.加油站內(nèi)部應設立兼職衛(wèi)生用品管理監(jiān)督人員，負責日常衛(wèi)生用品管理工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核辦法1.制定衛(wèi)生用品管理考核辦法，對各加油站衛(wèi)生用品管理工作進行量化考核?？己藘?nèi)容包括采購管理、儲存管理、發(fā)放管理、使用管理、廢棄處理管理等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的加油站給予表彰和獎勵，對存在問題較多的加油站進行督促整改，并視情況給予相應處罰。七、附則（一）解釋權(quán)