PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所設備管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生監(jiān)督所設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障衛(wèi)生監(jiān)督工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所內所有設備的管理，包括辦公設備、執(zhí)法設備、檢驗檢測設備等。（三）職責分工1.設備管理部門負責設備的統一規(guī)劃、采購、驗收、調配、報廢等管理工作。2.使用部門負責本部門設備的日常使用、維護、保管等工作，確保設備的正常運行。3.財務部門負責設備采購資金的預算、核算和支付等工作。4.維修部門負責設備的維修、保養(yǎng)等技術支持工作。二、設備采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據工作需要，提前填寫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息。2.設備管理部門對采購申請表進行審核，結合現有設備情況和工作實際需求，制定年度設備采購計劃。3.年度設備采購計劃報所領導審批后，作為設備采購的依據。（二）采購流程1.設備管理部門根據批準的采購計劃，按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、維修部門等相關人員做好驗收準備工作。三、設備驗收管理（一）驗收標準1.按照采購合同和相關產品標準，對設備的規(guī)格型號、數量、外觀、性能等進行驗收。2.檢查設備的隨機文件，包括產品合格證、使用說明書、保修卡等是否齊全。（二）驗收流程1.設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對設備進行逐一檢查，填寫設備驗收報告。3.驗收合格的設備，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。四、設備入庫管理（一）入庫登記1.設備驗收合格后，設備管理部門對設備進行入庫登記，建立設備臺賬，記錄設備的名稱、規(guī)格型號、數量、購置日期、供應商等信息。2.為每臺設備分配唯一的設備編號，并在設備上粘貼標識牌。（二）庫存管理1.設備管理部門負責設備的庫存管理，定期對設備進行盤點，確保賬實相符。2.做好設備的防潮、防塵、防火、防盜等工作，保證設備的安全存放。五、設備領用管理（一）領用申請使用部門根據工作需要，填寫設備領用申請表，注明領用設備的名稱、規(guī)格型號、數量等信息，經部門負責人簽字后報設備管理部門。（二）領用審批設備管理部門對領用申請表進行審核，根據設備庫存情況和工作實際需求進行審批。（三）設備發(fā)放1.設備管理部門根據審批結果，通知使用部門到倉庫領取設備。2.領用人員在設備領用登記表上簽字確認，領取設備。六、設備使用管理（一）使用培訓1.設備管理部門負責組織新設備的使用培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等。2.使用人員必須經過培訓合格后方可使用設備。（二）操作規(guī)程1.設備管理部門根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改操作程序。（三）使用記錄1.使用部門建立設備使用記錄臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.設備使用記錄應及時、準確、完整，并存檔備查。七、設備維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門根據設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應定期進行修訂和完善。（二）日常維護1.使用人員負責設備的日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.發(fā)現設備故障或異常情況，應及時報告設備管理部門，并填寫設備故障報告表。（三）定期維護1.設備管理部門按照維護計劃，組織維修人員對設備進行定期維護，包括設備的保養(yǎng)、調試、檢測等工作。2.定期維護后，維修人員填寫設備維護記錄，并存檔備查。（四）維修管理1.設備出現故障，使用部門應及時通知設備管理部門，設備管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備時，應填寫設備維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大的設備，設備管理部門可聯系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。八、設備校準管理（一）校準計劃1.對于需要校準的設備，設備管理部門制定校準計劃，明確校準周期、校準機構等。2.校準計劃應報所領導審批后實施。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。2.校準機構出具校準報告后，設備管理部門對校準結果進行審核，合格的設備方可繼續(xù)使用。（三）校準標識1.經校準合格的設備，在設備上粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。2.校準不合格的設備，不得繼續(xù)使用，應及時進行維修或報廢處理。九、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術進步或其他原因已被淘汰。3.設備因損壞嚴重，無法修復或修復后仍不能滿足工作需要。（二）報廢申請使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置日期等信息，經部門負責人簽字后報設備管理部門。（三）報廢鑒定1.設備管理部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備，可邀請專業(yè)機構進行評估鑒定。（四）報廢審批設備報廢申請表經設備管理部門審核、所領導審批后，方可進行報廢處理。（五）報廢處理1.設備管理部門負責報廢設備的處置工作，可采取報廢出售、報廢回收等方式進行處理。2.報廢設備處置收入應上繳財務部門，統一核算管理。十、設備檔案管理（一）檔案內容設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄臺賬、校準報告、報廢申請表等相關資料。（二）檔案建立設備管理部門負責設備檔案的建立和管理，對設備從采購到報廢的全過程資料進行整理歸檔。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。十一、設備盤點管理（一）盤點計劃設備管理部門制定設備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對設備進行實地盤點，核對設備的數量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。2.盤點人員填寫設備盤點表，詳