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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生值班自動排班制度一、總則(一)目的為了加強公司衛(wèi)生管理,確保工作場所環(huán)境整潔、衛(wèi)生,為員工提供良好的工作環(huán)境,特制定本衛(wèi)生值班自動排班制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:排班過程遵循公平公正,確保每位員工都有機會參與衛(wèi)生值班,且值班任務分配合理。2.合理均衡原則:綜合考慮員工工作負荷、崗位需求等因素,使排班在時間和任務上保持合理均衡,避免過度集中或不合理的安排。3.高效執(zhí)行原則:排班制度應便于執(zhí)行和管理,確保衛(wèi)生值班工作能夠高效、有序地開展,達到預期的衛(wèi)生管理目標。二、職責分工(一)行政部門1.負責制定、修訂和完善衛(wèi)生值班自動排班制度。2.根據(jù)公司實際情況和員工信息,運用排班系統(tǒng)或軟件進行自動排班,并生成排班表。3.對排班過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和處理,確保排班工作順利進行。4.定期對衛(wèi)生值班情況進行檢查和監(jiān)督,對違反制度的行為進行糾正和處理。(二)各部門負責人1.組織本部門員工學習衛(wèi)生值班自動排班制度,確保員工了解值班要求和流程。2.督促本部門員工按時、按質(zhì)完成衛(wèi)生值班任務,對本部門衛(wèi)生值班情況進行檢查和指導。3.及時向行政部門反饋本部門在衛(wèi)生值班過程中出現(xiàn)的問題和建議。(三)員工1.遵守衛(wèi)生值班自動排班制度,按照排班表按時參加衛(wèi)生值班。2.認真履行衛(wèi)生值班職責,做好負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔、維護等工作,確保工作場所環(huán)境整潔。3.積極配合行政部門和各部門負責人的工作,對衛(wèi)生值班工作提出合理建議和意見。三、排班周期與方式(一)排班周期衛(wèi)生值班排班以[具體時長,如一個月]為一個周期,每月初進行當月排班。(二)排班方式采用自動排班系統(tǒng)進行排班。系統(tǒng)根據(jù)預設的規(guī)則和算法,綜合考慮員工人數(shù)、工作崗位、工作時間等因素,自動生成每月的衛(wèi)生值班表。排班系統(tǒng)應具備以下功能:1.員工信息管理:錄入員工基本信息、崗位信息、聯(lián)系方式等,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確完整。2.排班規(guī)則設置:可根據(jù)公司實際情況設置排班規(guī)則,如值班時間段、值班頻率、特殊崗位要求等。3.自動排班:按照設定的規(guī)則,系統(tǒng)自動生成排班表,確保每位員工在一個排班周期內(nèi)的值班任務合理分配。4.排班調(diào)整:對于因特殊情況需要調(diào)整排班的員工,可在系統(tǒng)中進行手動調(diào)整,并記錄調(diào)整原因和時間。5.排班查詢與導出:員工可通過系統(tǒng)查詢自己的排班信息,行政部門可導出排班表進行打印和存檔。四、值班安排(一)值班時間與區(qū)域劃分1.值班時間:每天[具體時間段,如上午8:009:00,下午17:0018:00]為衛(wèi)生值班時間。2.區(qū)域劃分:根據(jù)公司辦公區(qū)域布局,將公司劃分為若干個衛(wèi)生值班區(qū)域,每個區(qū)域明確責任人。具體區(qū)域劃分如下:辦公區(qū):包括各個辦公室、會議室、洽談室等,由各辦公室員工負責。公共區(qū)域:包括走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間、茶水間等,由相關區(qū)域?qū)膯T工輪流負責。其他區(qū)域:如倉庫、機房等,由負責該區(qū)域的員工定期進行衛(wèi)生清理。(二)值班任務1.辦公區(qū)域值班任務清理桌面、地面,擦拭辦公設備,保持辦公環(huán)境整潔。整理文件資料,保持文件擺放整齊有序。檢查門窗、電器設備等是否關閉,確保安全。2.公共區(qū)域值班任務清掃走廊、樓梯、電梯間地面,擦拭扶手、墻面等。清理衛(wèi)生間衛(wèi)生,包括馬桶、洗手臺、鏡子等,定期更換衛(wèi)生紙、洗手液等用品。清潔茶水間,清理桌面、地面,清洗茶具,補充飲用水等。3.其他區(qū)域值班任務倉庫區(qū)域:整理貨物,清理貨架,保持倉庫整潔有序,定期盤點庫存。機房區(qū)域:清潔設備表面灰塵,檢查設備運行情況,確保機房環(huán)境安全。(三)特殊情況處理1.如遇法定節(jié)假日或公司重大活動,衛(wèi)生值班安排可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。行政部門應提前發(fā)布通知,告知員工調(diào)整后的排班安排。2.員工因特殊原因無法按時參加衛(wèi)生值班的,應提前向所在部門負責人請假,并自行與其他員工協(xié)商調(diào)班。調(diào)班信息應及時告知行政部門,以便更新排班表。3.若出現(xiàn)突發(fā)衛(wèi)生問題或緊急情況,值班員工應及時響應,采取必要措施進行處理,并向行政部門報告。行政部門可根據(jù)情況臨時安排人員協(xié)助處理。五、考核與獎懲(一)考核標準1.出勤情況:員工應按照排班表按時參加衛(wèi)生值班,遲到、早退、曠工等情況將按照公司考勤制度進行考核。2.工作質(zhì)量:值班員工應認真履行職責,確保負責區(qū)域衛(wèi)生達到規(guī)定標準。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達標,將視情節(jié)輕重進行相應扣分。3.工作態(tài)度:值班員工應積極主動,認真負責,不得敷衍了事。對于工作態(tài)度不端正的員工,將給予批評教育,并記錄在考核檔案中。(二)獎勵措施1.對于在衛(wèi)生值班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,如工作認真負責、衛(wèi)生質(zhì)量高、積極提出合理化建議等,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.連續(xù)[具體時長,如三個月]衛(wèi)生值班考核成績優(yōu)秀的員工,在年度評優(yōu)評先時將予以優(yōu)先考慮。(三)懲罰措施1.對于違反衛(wèi)生值班自動排班制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、績效扣分等。2.因衛(wèi)生值班工作不力,導致公司工作場所環(huán)境臟亂差,給公司形象造成不良影響的員工,公司將給予嚴肅處理,直至解除勞動合同。六、培訓與宣傳(一)培訓1.行政部門定期組織衛(wèi)生值班相關培訓,培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、值班流程、排班制度等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式,確保員工能夠熟練掌握衛(wèi)生值班要求和技能。2.在新員工入職時,將衛(wèi)生值班自動排班制度納入入職培訓內(nèi)容,使新員工盡快了解公司衛(wèi)生管理規(guī)定和自己的值班職責。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、電子郵件等渠道,宣傳衛(wèi)生值班自動排班制度的目的、意義、內(nèi)容和

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